Einleitung
Das Studiengangsmanagement an einer Hochschule umfasst die institutionalisierte, professionaliserte und ganzheitliche Betreung eines Studiengangs (im gesamten Lebenszklus) und der dazugehörigen Bewerber:innen und Studierenden. Es beinhaltet dabei sowohl vorgelagerte Aufgaben: Öffentlichkeitsarbeit, Marketing sowie akademische Beratung und Information als auch Aufgaben innerhalb der administrativen Begleitung eines laufendenen Studiengangs vor allem im Sinne der Studien- und Prüfungsorganisation und der verwaltungstechnische Abbildung und Implementierung eines Studiengangs. Darüberhinaus ist das Studiengangsmanagement eingebettet in das Qualitätsmanagement der Hochschule.
Daneben durchläuft ein Studiengang innerhalb einer Hochschule einen Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Einstellung eines Studiengangs. Dieser Zyklus wird in der Folge als Prozess mit idealtypischem Ablauf dargestellt. Das hier vorliegende Nachschlagewerk beschreibt die Möglichkeiten zur Begleitung des hochschuleigenen Studiengangsmanagement durch das Kennzahlensystem SuperX. Dabei orientiert sich das Werk an einem idealtypischen Prozess "Studiengangsmanagement" an einer Hochschule und zeigt auch auf, an welchen Stellen im Prozess welche Berichtssets und Kennzahlen zur Unterstützung und Begleitung des eigenen Studiengangsmanagements herangezogen werden können.
Der Prozess, die Prozessdarstellung erheben dabei keinen Ansrpuch auf Vollständigkeit, sondern ordnen einzelne Berichte und Kennzahlne einzelenen Aufgabenstellungen zu. Der Prozess dient dabei der Orientierung, jedoch können einzelne Berichte und Berichtssets in unterschiedlichen Prozesse und bei unterschiedlichen Aufgaben mehrfach auftauchen.
Zusätzlich werden Baustellen aufgezeigt an denen eine künftige Unterstützung durch Kennzahlen und Berichtssets möglich scheint, die heute aber noch nicht entwickelt sind. Sollten Sie Interesse haben an der einen oder anderen Stelle einen solchen Bericht (mit) zu entwickeln, so schreiben Sie eine Mail an info@memtext.de
Prozess Studiengangsmanagement
Einrichtung eines Studiengangs
Studiengang entwickeln
Kapazität berechnen
Zulassungsbeschränkung einführen
Ist zu erwarten, dass gegenüber der berechneten Kapazität ein deutlich höheres Potential an Studieninteressierten in den Studiengang eingeschrieben werden wollen, so wird über eine Zulassungsbeschränkung und je nach STG unterschiedlcihe Zulassungsverfahren gesteuert, ob und wieviele der Bewerber.innen ein Agebot erhalten, um dann auf Basis dieser Angebot im Sinne der Kapazität die benötigten Einschreibungen zu realisieren.
Im Wesentlichen unterscheidet man dabei:
- bundesweit zulassungsbeschränkte Studiengänge,
- Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung, die über das dialogorienbtierte Serviceverfahren (DoSV) koordiniert werden,
- Studiengänge mit örtlicher Zulassungsbeschränkung (mit manuellem NC bzw. NC-Verfahren, mit und ohne vorgelagerte Verfahren zur Eignungsfeststellung),
- zulassungsfreie Studiengänge (ggf. mit Eignungsfeststellung).
Zulassungsbeschränkungen können dabei nur für einzelne FS im Sinne der RSZ vorhanden (beispielsweise nur für das 1.FS eines STG) sein oder sie umfassen möglicherweise individuell jedes Fachsemester der RSZ eines Studiengangs (beispielsweise Zulassungsbeschränkungen je FS vom 1. bis zum 6. FS). Werden Studiengänge sowohl für ein SS als auch für ein WS zum Einstieg angeboten, so wird es auch für die beiden Semester entsprechende Verfahren für das 1. FS geben.
SuperX unterstützt mit unterscheidlichen Berichten, sowohl die Sicht auf aktuell laufenden Zulassungsverfahren als auch die Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren. Dabei sind auch Vergleiche zu Verfahren in der Vergangenheit möglich. Ein Vergleich des Bewerberaufkommens im Vergleich zu anderen Hochschulen ermöglicht aktuell das landesweite Datawarehouse ***, siehe dazu die entsprechenden Hinweise und Berichtsmöglichkeiten für ein Benchmarking unter [(Begleitung_des_Studiengangsmanagements_mit_Kennzahlen)#Studiengang_vergleichen|Studiengang vergleichen]
Berichte und Kennzaheln für bundesweit zulassungsbeschränkte Studiengänge
Es wird auf die umfangreichen Berichtsfunktionen im DoSV-Portal hingewiesen.
Zusätzlich stehen folgende Berichte zur Verfügung:
