Modul Managementkennzahlen Administrationshandbuch

Installation

Erstinstallation

Wenn Sie die Installationsdatei heruntergeladen und entpackt haben, gehen Sie wie folgt vor:

• Ergänzen Sie den Inhalt der Datei $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV und den Inhalt der Datei SQL_ENV_man.sam im gleichen Verzeichnis:

cat $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV_man.sam >>$SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV

• In der SQL_ENV müssen Sie, sofern noch nicht geschehen, den JDBC_CLASSPATH um die servlet-api.jar des jew. Tomcat erweitern, und (nur bei SuperX standalone) die Variable SUPERX_DIR an die CATALINA_OPTS anhängen:
  • SuperX:

JDBC_CLASSPATH="$SUPERX_DIR/webserver/tomcat/lib/servlet-api.jar:$LIB_PATH/ant.jar" ; for i in `ls $LIB_PATH/*.jar` ; do JDBC_CLASSPATH=$JDBC_CLASSPATH:$i ; done ; XML_CLASSPATH=$JDBC_CLASSPATH
CATALINA_OPTS="$CATALINA_OPTS -DSUPERX_DIR=$SUPERX_DIR"

• • HISinOne unter Ubuntu:

JDBC_CLASSPATH="$WEBAPP/WEB-INF/classes:/usr/share/tomcat8/lib/servlet-api.jar:$LIB_PATH/ant.jar" ; for i in `ls $LIB_PATH/*.jar` ; do JDBC_CLASSPATH=$JDBC_CLASSPATH:$i ; done ; XML_CLASSPATH=$JDBC_CLASSPATH

Außerdem muss die Umbebungsvariable JAVA_OPTS um den Parameter SUPERX_DIR=$SUPERX_DIR erweitert werden:

 JAVA_OPTS="-Xmx520M -Djava.awt.headless=true -DSUPERX_DIR=$SUPERX_DIR "
 export JAVA_OPTS

Danach laden Sie die SQL_ENV neu und starten die Installation:

. $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV
cd $MAN_PFAD
man_modul_erzeugen.x

Upgrade

Wenn Sie die Installationsdatei heruntergeladen und entpackt haben, gehen Sie wie folgt vor:

. $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV
cd $MAN_PFAD/upgrade
man_upgrade.x

Danach starten Sie Tomcat neu.

Anpassung der web.xml

Hochschulen mit der HISinOne-BI

Es fehlt noch die Aktivierung der REST-Schnittstelle durch Anpassung der Datei /var/lib/tomcat*/webapps/superx/WEB-INF/web.xml

Siehe http://www.superx-projekt.de/doku/kern_modul/admin/f_Allgemeineszurwebxml.htm

Danach muss Tomcat neu gestartet werden, am besten sichern Sie die Datei vorher.

Hochschulen mit SuperX Kernmodul 4.9 haben dies bereits eingestellt.

Konfiguration

Aktive Berichte

Im Managementmodul werden diverse Managementberichte ausgeliefert, z. B. Hochschulinterne Kennzahlen. Sie können diese Berichte aktivieren oder deaktivieren, d. h. sie sind in der Maske des Managementberichts nicht auswählbar.

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten -> Weitere Einstellungen ->Berichte verwalten
2. Es öffnet sich das Formular Managementberichte mit folgender Tabelle:
   • Tupelidentifier, DB-ID
   • Report-ID, eindeutige Bezeichnung
   • Name, den Anzeigenamen
   • Aktiv, den Aktiv-Inaktiv-Schalter.
3. Wenn Sie z. B. den Bericht HFSW Studium und Lehre aktivieren wollen, setzen Sie den Wert in der Spalte Aktiv auf 1.
4. Klicken Sie dann auf Speichern.
5. Nach einer Änderung muss die Hauptladeroutine Management laufen, weil nur die aktiven Berichte damit berechnet werden.

Default-Bericht

Für die Managementkomponente ist der Default-Bericht bei Auslieferung Hochschulinterne Kennzahlen.

1. Wenn Sie den Bericht über die Navigation öffnen:
   • -> Management -> Management-Bericht
2. haben Sie die Möglichkeit den Bericht zu ändern.
3. Wenn doch der Aufruf über eine andere Seite geschieht:
   • ohne die Maske anzuzeigen
   • ohne dass ein anderer Bericht als Parameter übergeben wurde,
4. dann wird der Default-Bericht herangezogen
5. Der Default-Bericht wird über die Repository-Variable: MAN_DEFAULT_REPORT gesteuert.

Default-Bericht ändern

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten -> Weitere Einstellungen -> Berichte verwalten.
2. Hier sehen Sie eine Liste alle verfügbaren Berichte.
3. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten -> Weitere Einstellungen -> Filter und Variablen.
4. Suchen Sie die Variable MAN_DEFAULT_REPORT.
5. Klicken Sie auf Details.
6. Ändern Sie bei Inhalt der Variable den Wert von INTERN auf die gewünschte Report-ID.

Inhalte verwalten

Kennzahl bearbeiten

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten
2. Wählen Sie den Bericht, den Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie auf abschicken.
4. Sie sehen eine Tabelle der vorhandenen Kennzahlen mit folgenden Spalten:
   • ID
   • Kurzname
   • Name
   • Gruppierung 1
   • Gruppierung 2
   • Kommentar
   • Tech. Details
   • Quelltabelle
   • Sortiernr. 1
   • Sortiernr. 2
   • Aktiv
   • Cacheing
   • Kennzahl bearbeiten
   • Pos. im Report bearbeite
5. Klicken Sie bei der gewünschten Kennzahl in der Spalte Kennzahl bearbeiten auf Bearbeiten
6. Es öffnet sich der Bearbeitungsdialog zur Kennzahl (Name, Formel etc.).
7. Klicken Sie Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Position der Kennzahl bearbeiten

Postion der Kennzahl bearbeiten

1. Sie sehen eine Tabelle mit den vorhandenen Kennzahlen
2. Klicken Sie bei der gewünschten Kennzahl in der Spalte Pos. im Report bearbeiten auf bearbeiten
3. Es öffnet sich der Bearbeitungsdialog zur Postion der Kennzahl
4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Inhalte ausgeben

1. Klicken Sie auf {{#navigation:standardReportsHisinone_administrate_bia}} Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten
2. Wählen Sie den Bericht, den Sie ausgeben möchten.
   • Optional wählen Sie hier Techn. Details anzeigen.
   • Diese werden dann im Export angezeigt.
3. Klicken Sie auf Abschicken.
4. Es wird Ihnen die Seite Managementbericht Inhalte verwalten angezeigt, hier werden alle enthaltenen Kennzahlen aufgelistet.
5. Wählen Sie am Seitenanfang unter Bericht ausgeben: die Option Druckansicht (gruppiert).
6. Wählen Sie das gewünschte Format, z. B. PDF.
7. Klicken Sie auf GO.
8. Es erscheint eine formatierte Ausgabe der Kennzahlen.

Einen eigenen -Bericht erstellen und Kennzahlen bearbeiten

Die Vorzüge eines Management-Berichtes sind, dass er sehr flexibel ist und sich leicht bearbeiten lässt, Tabellen -Grundkenntnisse und ein wenig SQL sind allerdings Voraussetzung. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie ein eigener Management-Bericht erstellt wird und die Kennzahlen angepasst bzw. eigene Kennzahlen erstellt werden können.

Management-Bericht kopieren

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Managementbericht kopieren
2. Wählen Sie den Bericht, den Sie kopieren möchten, dieser sollte dem eigenen Wunschergebnis am meisten ähneln.
   • Im Feld Bericht wird die interne Berichts-ID und dahinter der Berichtsname abgegebenen.
3. Vergeben Sie eine eindeutige Neue ID.
4. Vergeben Sie optional einen neuen Namen für Ihren Bericht.
5. Klicken Sie danach auf Abschicken.
6. Der neue Bericht ist damit erstellt und kann direkt verwendet werden, ist jedoch noch identisch mit der Vorlage, aus der er kopiert wurde.
7. Nehmen Sie nun alle gewünschten Anpassungen vor.

Die Kennzahlen

Wenn der Managementbericht ausgeführt wird, erhalten Sie eine Tabelle mit verschiedenen Kennzahlen. Jede Kennzahl hat eine Beschreibung, einen Wert und Verweise auf detailliertere Informationen. Unter Managementbericht Inhalte verwalten können Sie die Kennzahlen des gewählten Berichts bearbeiten. In der Bearbeitung können Sie darüber hinaus einsehen, wie sich die Zahl zusammensetzt, allerdings sind dafür SQL-Kenntnisse nötig.

Die Kennzahlen sind nicht berichtsspezifisch und werden häufig in mehreren Berichten verwendet. Beachten Sie dies unbedingt, bevor Sie eine Kennzahl ändern. Im Zweifelsfall kann einfach eine neue Kennzahl angelegt werden.

Die einfache Bearbeitung einer Kennzahl ist hier beschrieben: #Kennzahl bearbeiten

Link auf Details Maske/Tabelle

Sie können einen Link auf eine Maske oder direkt auf eine Ergebnistabelle eines bestimmten Berichts einfügen.

Beispiel:

Details|16650

Der angezeigte Text auf der Schaltfläche wäre damit Details und würde auf den Bericht mit der ID 16650 verweisen (Studierende Datenblatt). Es können aber noch sämtliche Parameter übergeben werden. Je nachdem, ob der Link nun auf die Maske oder auf die Tabelle verweist, kann die Auswahl noch angepasst werden oder es wird eine vorgegebene Ergebnistabelle ausgegeben. Wenn z.B. in der Ergebnistabelle nur weibliche Studierende angezeigt werden sollen, muss zuerst geprüft werden, ob dieser Parameter in dem gewählten Bericht vorhanden ist. Der mögliche Filter Geschlecht (1 steht für männlich und 2 für weiblich) könnte wie folgt vorgegeben werden:

Details|16650&Geschlecht=2

Weitere Parameter werden einfach mit einem "&" angehängt. Z. B.:

Details|16650&Geschlecht=2&bis%20Fachsemester=1

Da Leerzeichen in Links häufig zu Fehlern führen, wurde es hier mit "%20" ersetzt.

Sie können auch folgende Variablen verwenden:

• ${institutionparam}
• ${Semester}
• ${Jahr}

Statisches HTML (z. B. statische Grafikdateien) einbauen

Ab Release 2019.06 bzw. SuperX-MAN 1.8 können Sie auch statisches HTML nutzen, z. B. um statische Grafikdateien einzubinden, die einmal im Monat erzeugt werden.

Dazu legen Sie eine entsprechende Kennzahl an.

• Sie können alle Felder leer lassen bis auf das letzte: (1=html Link) (intern attrib1). Hier tragen Sie eine 2 ein (dies bedeutet predefined).
  
• Unter Vorbereitung für Auswertung (intern preparation) tragen Sie die gewünschte Darstellung ein.
• Bilder werden mit dem Standard-img-Tag dargestellt. Wenn diese nicht öffentlich zugänglich sein sollen, können Sie die Downloads suchen-Funktion unter Administration der BI nutzen, einen Download anlegen und hochladen und anschließend einen Link auf Download abrufen (71880) mit der ID des Downloads hinterlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur User mit entsprechender Kostenstellenberechtigung eine Grafikdatei abrufen können.

Beispiel:

<div style="display: inline-block;vertical-align:top;">
   <img src="/superx/servlet/SuperXmlTabelle?navi=false&tid=71180&id=4&contenttype=native_%27%27cachingcontrol=clearmask"/>
  <br /><br/>
  <a href="...">weitere Informationen</a>
  </div>
  <!-- Abstand horizontal falls weitere Grafik in der gleichen Zeile erscheinen soll-->
  <div style="display: inline-block;width:40">& nbsp;</div>

Wenn mehrere Grafiken nebeneinanderstehen sollen, können Sie dies umsetzen, indem Sie nur eine entsprechende Kennzahl mit zwei Divs definieren oder (dies ist die "sauberere" Variante) Sie legen z. B. zwei Kennzahlen mit ID BUDGETUEBERSICHT und BUDGETPLANUNG mit jeweils einer Grafik wie oben beschrieben an.
Anschließend fügen Sie diese in die Berichtsdarstellung ein (intern man_catalogue_rpt) - über Browser Pos. im Report bearbeiten. Die beiden Kennzahlen müssen mit der gleichen Gruppierungsebene 1 der Kennzahl eingefügt werden. Als Gruppierungsebene 2 der Kennzahl vergeben Sie eine eindeutige row ID z.B. row1. Dadurch wird festgelegt, dass diese Kennzahlen in einer Zeile dargestellt werden sollen. Falls weiter unten im Bericht erneut Grafiken in einer Zeile ausgegeben werden sollen, übergeben Sie diesen als Gruppierungsebene 2 der Kennzahl jeweils row2.

Makro Personal Kennzahlen

Um Kennzahlen aus dem Personal-Bereich zu erhalten, wurde ein Makro erstellt. Damit lässt sich eine Kennzahl für den Personal-Bereich wesentlich leichter erzeugen.

Das Makro hat den Namen get_personal und wird zur Verwendung in Verarbeitung für Auswertung eingetragen. Folgende Parameter müssen eingetragen werden:

1. inst_art: hier wird kostenstelle oder ch110_besch_st eingetragen
2. zaehlung: hier wird k für Köpfe und v für VZÄ eingetragen
3. jahrparam: hier wird jahr eingetragen
4. pers_filter: hier können weitere Filter wie ca501_staat != 0 für ausländische Mitarbeiter/-innen oder geschlecht=2 für weibliche Mitarbeiter eingetragen werden
5. inst_filter: hier wird Institution.allNeededKeysList eingetragen, damit der Institutionsfilter greift

Hier ein Beispiel für ausländische Mitarbeiter-Köpfe:

 <@get_personal inst_art="kostenstelle" zaehlung="k" jahrparam=jahr pers_filter="ca501_staat != 0" inst_filter=Institution.allNeededKeysList />

Folgende Einträge müssen in der Kennzahl vorgenommen werden:

1. Linksub: (leer lassen)
2. Linktimeline: Institution
3. Feldname für Jahr: jahr
4. Feldname für Institut: ch110_institut
5. Quelltabelle: tmp_sva
6. Aggregatfunktion: Hier ist value2 die Gesamtzahl und value1 nur die Weiblichen. Um die Gesamtsumme zu erhalten muss also sum(value2) eingetragen werden. Für Weibliche sum(value1) und für die Quote (sum(value1)/sum(value2))
7. Cleanup Statement: drop table tmp_sva;

Eine Kennzahl aus einem Bericht löschen

In der Regel werden Kennzahlen nicht gelöscht, sondern nur aus einem Bericht entfernt.

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten
2. Wählen Sie unter Bericht den gewünschten Bericht

   z.B. Hochschulinterne Kennzahlen

3. Klicken Sie auf abschicken. Es wird Ihnen eine Liste aller enthaltenen Kennzahlen angezeigt.
4. Suchen Sie die Kennzahl, die nicht mehr in dem Bericht erscheinen soll heraus

   z. B. Bewerber (Köpfe)

5. Klicken Sie in der Spalte Pos. im Report bearbeiten auf bearbeiten
6. Klicken Sie oben rechts auf löschenDatei:delete.gif und bestätigen Sie die Abfrage
7. Wenn Sie den Bericht erneut öffnen, wird Ihnen die Kennzahl nicht mehr angezeigt

Gruppierungsebene ergänzen

Die Gruppierungsebenen machen den Management-Bericht übersichtlicher. Unter Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten und anschließend Weitere Einstellungen -> Gruppierungen bearbeiten können die Gruppierungen erstellt/bearbeitet/gelöscht werden.

Gruppe anlegen

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten -> Weitere Einstellungen -> Gruppierungen bearbeiten
2. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer List der vorhandenen Gruppierung
   • Sie können Gruppierungen bearbeiten und anschließend Speichern
   • Sie können Gruppierungen löschenDatei:delete.gif
3. Außerdem können Sie neue Gruppierungen anlegen
   1. Klicken Sie an Ende der Liste auf Neuen Datensatz anlegen
   2. Vergeben Sie eine eindeutige ID der Gruppe
   3. Geben Sie einen Name der Gruppierung an, es können auch Variablen verwendet werden:
      • für das Semester: ${Bezugssemestername}
      • für das Jahr: ${Jahr}
   4. Geben Sie eine Bezeichnung der Gruppierung an
   5. Klicken Sie auf Datensatz einfügen Datei:circle tick.gif

Gruppe verwenden

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten
2. Wählen Sie den Bericht aus, bei dem Sie die Gruppierung bearbeiten, möchten und klicken sie auf abschicken

   z.B.: Hochschulinterne Kennzahlen

3. Wählen Sie die Kennzahl aus, welche Sie der neuen Gruppe zuordnen wollen.
4. Klicken Sie in der Spalte Pos. im Report bearbeiten auf bearbeiten , es öffnet sich ein neues Fenster
   1. Wählen Sie unter Gruppierungsebene 1 der Kennzahl die gewünschte Gruppe aus
   2. Legen Sie dieReihenfolge der Kennzahl fest
   3. Klicken Sie anschließen auf Speichern
5. Wiederholen Sie die für alle Kennzahlen, die der Gruppe zugeordnet werden sollen

Ergebnis anzeigen

1. Klicken Sie auf Management -> Management-Bericht
2. Wählen Sie den bearbeiten Bericht und klicken Sie auf abschicken
3. Der Bericht wird angezeigt und die beabeiteten Kennzahlen werden in der Gruppe angezeigt

Eine Kennzahl in einem Bericht ergänzen

Um eine vorhandene Kennzahl in einen Bericht einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Management -> Administration Management -> Management Bericht Inhalte verwalten
2. Wählen Sie den Bericht aus, dem Sie eine Kennzahl hinzufügen möchten aus und klicken sie auf abschicken

   z.B.: Hochschulinterne Kennzahlen

3. Wählen Sie eine Kennzahl aus, welcher der Kennzahl die Sie hinfügen wollen möglich ähnlich (z.B. gleiche Gruppe etc.)
4. Klicken Sie in der Spalte Pos. im Report bearbeiten auf bearbeiten , es öffnet sich ein neues Fenster
   • Klicken Sie auf Kopieren , es wird eine Kopie des Datensatzes angelegt und Sie können alle nötigen Änderungen vornehmen
   • Alternativ klicken Sie auf Neuen Datensatz anlegen , wenn Sie keine Vorbelegung wünschen
   1. Wählen Sie unter ID der Kennzahl die Kennzahl aus, welche Sie hinzufügen möchten
   2. Wählen Sie unter Gruppierungsebene 1 der Kennzahl ggf. eine andere Gruppe aus
   3. Legen Sie die Reihenfolge der Kennzahl fest
   4. Stellen Sie sicher, dass die Kennzahl Aktiv = 1 ist
   5. Klicken Sie anschließen auf Speichern
5. Wiederholen Sie die für alle Kennzahlen, die dem Bericht zugeordnet werden sollen

Ergebnis anzeigen

1. Klicken Sie auf {{#navigation:standardReportsHisinone_administrate_bia}} Management -> Management-Bericht
2. Wählen Sie den bearbeiten Bericht und klicken Sie auf abschicken
3. Der Bericht wird angezeigt und die neuen Kennzahlen werden angezeigt

Eine Kennzahl kopieren oder erstellen

Um eine Kennzahl zu erstellen, muss zunächst eine vorhandene Kennzahl kopiert werden. Gehen Sie dazu zum oben unter Eine Kennzahl bearbeiten erwähntem Bearbeitungsformular und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Plus-Zeichen, um eine neue leere Kennzahl zu erstellen, oder auf die Schaltfläche mit dem Plus-Zeichen im Kreis, um die gewählte Kennzahl zu kopieren. Die zweite Variante hat den Vorteil, dass Sie aus den vorhandenen Einträgen als Vorlage wählen können. Falls es bereits eine Kennzahl gibt, die der neuen gewünschten Kennzahl ähnelt, müssen Sie so eventuell nur noch Kleinigkeiten anpassen.

Bei dem Erstellen eigener Kennzahlen gilt folgendes zu beachten:

1. Die ID darf nicht doppelt vorkommen.
2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen und eine gute Beschreibung ein.
3. Im einfachsten Fall wählen Sie eine Tabelle, in der der Wert für die Kennzahl vorkommt und füllen Sie die Felder der Bearbeitungsmaske (mit Quelltabelle, Feldnamen und Aggregatfunktion...).
4. Wichtig ist, die Felder mit Feldname für ... so weit wie möglich zu füllen. Die Einschränkung des Management-Berichts greifen darauf zu und können nur dann im fertigen Bericht funktionieren.
5. Falls es komplizierter wird, können Sie in Vorbereitung für Auswertung eine temporäre Tabelle erstellen und dort die gewünschten Werte zusammentragen. Achten Sie dabei darauf, dass so viele Felder wie möglich von Semester, Jahr, Studiengang... mitübernommen werden. (Siehe Punkt 4)
6. Zum Testen das Caching ausschalten. Für die spätere Verwendung ist es aber sinnvoll, das Caching auf 2 zu stellen. Das entlastet den Server und läuft wesentlich schneller.

Eine Kennzahl für die manuelle Schnittstelle erstellen

Um eine Kennzahl zu erstellen, die über die manuelle Schnittstelle gefüllt wird, sind nur wenige Schritte notwendig:

1. Kennzahl kopieren, wie in dem Kapitel zuvor beschrieben.
2. ID, Name und Beschreibung wählen.
3. In Eingabeschema die verwendeten Felder Komma-getrennt eintragen mit den Werten von Feldname, Name und Datentyp Sternchen-getrennt. Beispiel: Feldname1*Name1*Datentype1,Feldname2*Name2*Datentype2,Feldname3*Name3*Datentype3
4. Feldname für Semester (sem), Jahr (jahr), Studiengang (stugkey), Institut (ch110_institut) und Geschlecht (geschlecht) eintragen, falls diese verwendet werden.
5. Quelltabelle man_zahl_wert eintragen.
6. Aggregatfunktion eintragen. In den meisten Fällen sum(wert).
7. Filter für Quelltabellen auf Kennzahl ID einrichten (z.B. kenn_zahl = 'PROF_AUSLAND')
8. Die restlichen Felder nach Belieben ausfüllen.

Eine Kennzahl für den Managementbericht über Studienjahre bearbeiten/erstellen

Für den Managementbericht über Studienjahre können viele Kennzahlen direkt mitverwendet werden. Die Besonderheit besteht nur bei Verwendung einer Preparation. Da ein Studienjahr zwei Semester beinhaltet, muss anstelle von der Variable Semester hier Semesterliste verwendet werden. Hier ein Beispiel, wie der Code in einer bisherigen Kennzahl aussieht:

<#if startsem?exists> sem_rueck_beur_ein>=${startsem}<#else> sem_rueck_beur_ein=${Semester}</#if>

Und hier, wie dieser anzupassen wäre:

<#if startsem?exists> sem_rueck_beur_ein>=${startsem}<#else> sem_rueck_beur_ein in (${Semesterliste})</#if>

Management-Bericht entladen

Bericht entladen

Verwendet wird Ant. Das entsprechende Ant-Skript ist /superx/WEB-INF/conf/edustore/db/module/man/conf/build.xml und liegt im Repository superx.

In Eclipse Run > External Tools > External Tool Configuration > New Launch Configuration aufrufen und wie folgt konfigurieren.

Buildfile: ${workspace_loc:/eduStore_superX/superx/WEB-INF/conf/edustore/db/module/man/conf/build.xml}
Base directory: (leer)
Argumente
  -DREPORT_ID=[id des Reports]
Target
  man_report_unload

Behördenbericht Hamburg

Aktivierung des Behördenberichts

Der Bericht ist in der Auslieferung enthalten, aber "unsichtbar" und muss zunächst in der Rolle BI-Administrator/-in aktiviert werden.

Gehen Sie danach wie folgt vor:

• Führen Sie ein Upgrade der Management-Komponente aus,
• leeren Sie im Menü Standardberichte konfigurieren den Webanwendungsmanager-Cache,
• melden Sie sich in den Standardberichten ab und wieder an,
• führen Sie dann die Konfiguration des Berichts aus (s.u.) und
• führen Sie zuletzt die Hauptladeroutine Management aus.

Ggf. ist vorher ein Upgrade der Management-Komponente nötig, um den Bericht überhaupt sichtbar zu machen.

Berichtskopf konfigurieren

Bitte konfigurieren Sie zunächst Hochschulname und URL.

HSP-finanzierte Studierende hochladen

Wählen Sie unter Grunddaten und Kennzahlen ->Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen suchen bei Kennzahl den Wert HSP-finanzierte Studierendeund klicken Sie auf Suchen. Danach können Sie in der Zeile Neue Kennzahl rechts auf das Bearbeiten-Icon klicken, und einen Wert für das jew. Semester eingeben (siehe Screenshot).

Weitere Semester und BA/MA Ausprägungen können Sie mit Kopieren erzeugen.

Sie können nach dem Hochladen direkt im Managementbericht prüfen. Es gibt einige Kennzahlen, die zur Herleitung der Werte praktisch sind: Es wird die jew. Zahl der HSP Studierenden ausgegeben (HSP-Studienplätze, bzw. HSP-Studienplätze pro BA/MA, und der dazu gehörige Faktor in der Kennzahl Anteil der HSP-Studienplätze an allen Studienanfängern.... Dieser ist die Rechengrundlage für die Kennzahlen

• B_247_02_213 davon grundfinanzierte Studienanfänger/-innen
• B_247_02_214 davon HSP-finanzierte Studienanfänger/-innen

Filter für relevante Studiengänge

Der Behördenbericht liefert laut Definitionspapier Statistikamt Nord nur Bachelor, Master und sonstige Examen ohne Promotionsstudierende. Außerdem werden an der TUHH auch die MBA Studiengänge ausgeklammert.

1. Öffnen Sie das Hochschul-Repository - HISinOne-BI
2. und konfigurieren Sie dort die Variable MAN_TUHH_KENNZ_STG

Sie gilt für folgende Kennzahlen:

• B_247_02_002 - Absolventen/-innen (Fälle) des Vorsemesters
• B_247_02_005 - Durchlässigkeitsquote
• B_247_02_111 - Zahl der Studienanfänger/ - innen im 1. Fachsemester in Weiterbildungsstudiengängen
• B_247_02_112 - Zahl der Studienanfänger/ -innen im 1. Fachsemester in berufsbegleitenden Studiengängen
• B_247_02_116 - Bildungsausländerquote bei den Studierenden
• B_247_02_117 - Outgoing-Quote bei den Studierenden
• B_247_02_203 - davon Bachelorabsolventen/ -innen
• B_247_02_204 - davon Masterabsolventen/ -innen
• B_247_02_212 - Studienanfänger/ -innen im 1. Fachsemester
• B_247_02_213 - davon grundfinanzierte Studienanfänger/-innen
• B_247_02_214 - davon HSP-finanzierte Studienanfänger/-innen
• B_247_02_215 - Studienanfänger/ -innen in Bachelor-Studiengängen im 1. FS
• B_247_02_216 - davon grundfinanzierte Studienanfänger/-innen in Bachelor-Studiengängen
• B_247_02_217 - davon HSP-finanzierte Studienanfänger/-innen in Bachelor-Studiengängen
• B_247_02_218 - Studienanfänger/ -innen in Master-Studiengängen im 1. FS
• B_247_02_219 - Übergangsquote 1./3.FS
• B_247_02_220 - Input-Output-Quote 3. FS (Bachelor-Studiengänge)

Hinweise zur Validierung

Studienanfänger (Köpfe)

Sie können die Zahlen in den Standardberichten reproduzieren, wir empfehlen dazu die Abfrage Studierende Datenblatt, weil diese sogar bis auf Matrikelnummern aufgeschlüsselt werden kann. Für die erste Kennzahl Studienanfänger (Köpfe) (oben 92 Köpfe) ermitteln Sie am besten zunächst die Gesamtsumme, ggf. nach Abschluss:

Im Demosystem gibt es die Abschlüsse amtlich 97 und MBA nicht. Im Beispiel müssten diese entfernt werden.

Wichtig ist, dass man

• anhand der Legende sieht, wie die Zahlen ermittelt werden, und
• ggf. auf Matrikelnummernebene abfrage kann.

Weitere Infos zum Studierenden-Datenblatt siehe Einführung in die Standardberichte.

Input-Output-Quote 3. FS (grundständig)

Die Formel für diese Kennzahl lautet:

• Bachelorabsolventinnen und -absolventen im Verhältnis zu den jeweiligen Studierenden im 3. FS, X Semester zuvor (X = Regelstudienzeit).
• Die Absolventinnen und Absolventen werden semesterweise zu den Erhebungszeiträumen 01.10.-31.03. (HAW: 01.09.-28.02.) für das WiSe und 01.04.-30.09. (HAW: 01.03.-31.08.) für das nachfolgende SoSe erhoben. Die beiden Semester zusammen ergeben die Zahl für das Prüfungsjahr. Die Zahlen z.B. für das Jahr 2021 bestehen somit aus den Daten des WiSe 2020/21 und des SoSe 2021.

Um die Daten zu prüfen, muss man studiengangsweise vorgehen, weil jede Zahl relativ zur RSZ ist. Im Folgenden eine Herleitung der Daten ab Beispiel eines BA- und eines MA Studiengangs:

Die Zahlen für den Zähler finden Sie in dieser Absolventenabfrage:

Die Zahlen für den Nenner finden Sie in der Studierenden-Zeitreihe:

So ergibt z.B. das WiSe 2020/2021 bei einer Regelstudienzeit von 6 Semestern den Wert WiSe 2017/2018 und das SoSe 2021 den Wert SoSe 2018.

Danach filtern Sie auf das dritte Fachsemester, und Sie erhalten in der Spalte Summe die Studierenden für den Nenner.

Das Ergebnis wäre dann:

121 / 318 *100 = 38,05%

Und im Ergebnis finden Sie den gleichen Wert:

Input-Output-Quote Master

Die Formel für diese Kennzahl lautet:

• Masterabsolventinnen und -absolventen im Verhältnis zu den jeweiligen Studienanfängerinnen und Studienanfängern im 1. FS, die X Semester zuvor ein Studium aufgenommen haben (X = Regelstudienzeit + 1 Semester).
• Die Absolventinnen und Absolventen werden semesterweise zu den Erhebungszeiträumen 01.10.-31.03. (HAW: 01.09.-28.02.) für das WiSe und 01.04.-30.09. (HAW: 01.03.-31.08.) für das nachfolgende SoSe erhoben. Die beiden Semester zusammen ergeben die Zahl für das Prüfungsjahr. Die Zahlen z.B. für das Jahr 2021 bestehen somit aus den Daten des WiSe 2020/21 und des SoSe 2021.

Um die Daten zu prüfen, muss man studiengangsweise vorgehen, weil jede Zahl relativ zur RSZ ist. Anbei eine Herleitung der Daten am Beispiel eines MA Studiengangs.

Die Zahlen für den Zähler finden Sie in dieser Absolventenabfrage:

Die Zahlen für den Nenner finden Sie in der Studierenden-Zeitreihe:

So ergibt z.B. das WiSe 2020/2021 bei einer Regelstudienzeit von 4 Semestern den Wert WiSe 2018/2019, und das SoSe 2021 den Wert SoSe 2019..

Dann erhalten in der Spalte Summe die Studierenden für den Nenner.

Das Ergebnis wäre dann:

46 / 32 * 100= 143,75

Und im Ergebnis finden Sie den gleichen Wert:

Übergangsquote 1./3.FS

Die Formel für diese Kennzahl lautet:

• Zähler: Studierende (Köpfe, Haupthörer) im 3. Fachsemester zum amtlichen Stichtag, ohne Beurlaubte und ohne Exmatrikulierte, ohne Abschluss amtlich 97 und MBA MA (Im Filter Studierende vorbelegt)
• Nenner: Studierende im 1. Fachsemester zwei Semester zuvor.

Die Zahlen für den Zähler finden Sie in dieser Studierendenabfrage:

Die Zahlen für den Nenner finden Sie in der gleichen Abfrage für das Fachsem. 1 im Vor-Vorsemester:

Das Ergebnis wäre dann:

222 / 222 * = 1

Und im Ergebnis finden Sie den gleichen Wert: