2023 Studierenden- und Absolv.-Datenblatt

Installation

Vorbereitung

Der HISinOne-Applikationsserver nutzt für Unterladeroutinen die Software "Kettle". Dazu muss im Homeverzeichnis des Users, der den Tomcat startet (unter Ubuntu Linux z.B. /var/lib/tomcat9 ) ein Unterordner ".kettle" mit einer Datei "shared.xml" vorliegen, mit dem Inhalt der DB-Verbindung zur HISinOne-DB. Hier ein Beispiel:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<sharedobjects>
  <connection>
   <name>hisinone</name>
   <server>localhost</server>
   <type>POSTGRESQL</type>
   <access>Native</access>
   <database>hisinone_cust</database>
   <port>5432</port>
   <username>superx</username>
   <password>geheim</password>
   <servername/>
   <data_tablespace/>
   <index_tablespace/>
   <attributes>
     <attribute>FORCE_IDENTIFIERS_TO_LOWERCASE<attribute>N</attribute></attribute>
     <attribute>FORCE_IDENTIFIERS_TO_UPPERCASE<attribute>N</attribute></attribute>
     <attribute>IS_CLUSTERED<attribute>N</attribute></attribute>
     <attribute>PORT_NUMBER<attribute>5432</attribute></attribute>
     <attribute>PRESERVE_RESERVED_WORD_CASE<attribute>Y</attribute></attribute>
     <attribute>QUOTE_ALL_FIELDS<attribute>N</attribute></attribute>
     <attribute>SUPPORTS_BOOLEAN_DATA_TYPE<attribute>N</attribute></attribute>
     <attribute>SUPPORTS_TIMESTAMP_DATA_TYPE<attribute>N</attribute></attribute>
     <attribute>USE_POOLING<attribute>N</attribute></attribute>
   </attributes>
 </connection>
</sharedobjects>

Ein Tomcat Neustart ist nicht nötig.

Paket und Maske installieren

Zur Installation muss ein kleiner Patch in Ihrer BI installiert werden. Bitte beigefügte Datei swf_bi_patch_2023.tgz auf dem App-Server in .../webapps/superx entpacken.

cd ..../webapps/superx
tar -xzvf swf_bi_patch_2023.tgz 
WEB-INF/
WEB-INF/conf/
WEB-INF/conf/edustore/
WEB-INF/conf/edustore/db/
WEB-INF/conf/edustore/db/module/
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/sos_stud_adress_erzeugen.sql
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/sos_stud_laden.kjb
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/hzbkfz_laden.ktr
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/hzbkfz_update.sql
WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/sos_stud_adress_laden.ktr

Es wird damit eine eigenständige Laderoutine installiert, die Daten aus HISinOne nachlädt, über die DB-Verbindung, die in der databases.xml eingetragen ist.

Das Paket ist unabhängig vom HISinOne-Release und nutzbar mit jeder BI Version an 2021.06. Beim Releasewechsel müssen Sie diese Schritte wiederholen.

Danach spielen Sie die beiden XML Dateien im XUPDATER ein: Nach Anmeldung in der Rolle BI-Admin gehen Sie in das Menü Business Intelligence -> Standardberichte konfigurieren, und dort den Link unten links:

Es öffnet sich ein zweiter Browser TAB, mit einem großen Textfeld. Dort fügen Sie den Inhalt der XML-Dateien über Zwischenablage ein, und schicken das Formular ab:

Datei:fhswf masken einspielen.png2

Danach leeren Sie im Webanwendung Manager den Cache (2. Link):

Datei:fhswf masken einspielen.png3

Dann melden Sie sich in den Standardberichten ab und wieder an. Es sollte ein neuer "Menüast" FHSWF-Masken erscheinen:

Weitere Infos zur Installation siehe https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Masken_entladen_und_einspielen_-_HISinOne-BI#Maske_im_Browser_r.C3.BCcksichern

Konfiguration

Ermitteln der Postadresse

Die Postadresse wird aus HISinOne mit der Kontaktadresse "Studium - Korrespondenz" ermitteln (notificationcategory.hiskey_id=2).

Ermitteln des Personattributs Austauschstudierende/Doppelabsolventen

1. auf HISinOne-Seite führen Sie in der DB aus:

SELECT id,
      fieldname
      FROM hisinone.personattributetype ;

wir brauchen vom Ergebnis die erste Spalte der Zeile, die zu "Austauschstudierende/Doppelabsolventen" paßt.

2. Diese ID müssen Sie in den Entladeparameter PERSONATTRIBUTE_IDS eintragen (siehe https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Entladeparameter_-_HISinOne-BI#BI-Komponente_Studierende.2C_Pr.C3.BCfungen )

3. Danach muss die BI- STU Hauptladeroutine laufen

4. Danach müssen wir die obige ID auch in die Konstante "SOS_PERSATTR_AUSTAUSCH" eintragen

siehe https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Konstanten_-_HISinOne-BI#Dialog_zur_Konstantenpflege

5. Danach müssen Sie wieder im Webanwendung Manager den Cache leeren

Nutzung

Aufruf der Masken

Nach der Konfiguration sind die Masken sichtbar und lauffähig:

Studierende, Prüfungen -> Studierende -> FHSWF-Masken

Persondaten aus STU nachladen

Persondaten aus STU nachladen. Relevante Persondaten für Studierende und Absolv. aus STU nachladen.

Hier werden Daten, die nicht über die normale STU-Hauptladeroutine übertragen werden, geladen. Es wird eine Tabelle sos_stud_address befüllt, mit Daten zu Wohnorten und Adressen.

Sie wählen die Maske:

Nach dem Abschicken erhalten Sie ein Protokoll:

Das Protokoll zeigt die Anzahl der Datensätze im Sinne einer "vorher-nachher"-Messung.

Studierenden- und Absolvierendenstatistik FH SWF

Mit dem Datenblatt Studierende und Absolvierende können Sie nach Wahl der jew. Selektionsparameter die Daten abrufen. Hier zunächst die Ausgabetabelle "Studierende":

Im Ergebnis finden Sie die Studierenden als Liste:

Und hier die Ausgabetabelle "Studierende":

Im Ergebnis finden Sie die Absolvierenden als Liste:

SWF-Iserlohn

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