2023 Studierenden- und Absolv.-Datenblatt
Installation
Vorbereitung
Der HISinOne-Applikationsserver nutzt für Unterladeroutinen die Software "Kettle", die zugehörige Software ist bereits in HISinOne enthalten und wird z.B. auch für die amtliche Studierendenstatistik genutzt.
Für die Unterladeroutine ist eine spezielle Konfiguration erforderlich: Es muss im Homeverzeichnis des Users, der den Tomcat startet (unter Ubuntu Linux z.B. /var/lib/tomcat9 ) ein Unterordner ".kettle" mit einer Datei "shared.xml" vorliegen, mit dem Inhalt der DB-Verbindung zur HISinOne-DB. Hier ein Beispiel:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<sharedobjects>
<connection>
<name>hisinone</name>
<server>localhost</server>
<type>POSTGRESQL</type>
<access>Native</access>
<database>hisinone_cust</database>
<port>5432</port>
<username>superx</username>
<password>geheim</password>
<servername/>
<data_tablespace/>
<index_tablespace/>
<attributes>
<attribute>FORCE_IDENTIFIERS_TO_LOWERCASE<attribute>N</attribute></attribute>
<attribute>FORCE_IDENTIFIERS_TO_UPPERCASE<attribute>N</attribute></attribute>
<attribute>IS_CLUSTERED<attribute>N</attribute></attribute>
<attribute>PORT_NUMBER<attribute>5432</attribute></attribute>
<attribute>PRESERVE_RESERVED_WORD_CASE<attribute>Y</attribute></attribute>
<attribute>QUOTE_ALL_FIELDS<attribute>N</attribute></attribute>
<attribute>SUPPORTS_BOOLEAN_DATA_TYPE<attribute>N</attribute></attribute>
<attribute>SUPPORTS_TIMESTAMP_DATA_TYPE<attribute>N</attribute></attribute>
<attribute>USE_POOLING<attribute>N</attribute></attribute>
</attributes>
</connection>
</sharedobjects>
Ein Tomcat Neustart ist nicht nötig.
Sie können die Connection Angaben aus der HISinOne-databases_Spezialmodul.xml übernehmen. Sie können auch eine eigene Kennung nutzen, die z.B. nur Leserecht auf Tabellen in der HISinOne-DB hat.
|
Diese Angabe ändert die Kettle DBConnection für alle Kettle Jobs auf dem Server, die mit der DBConnection "hisinone" arbeiten. |
Paket und Maske installieren
Zur Installation muss ein kleiner Patch in Ihrer BI installiert werden. Bitte beigefügte Datei swf_bi_patch_2023.tgz auf dem App-Server in .../webapps/superx entpacken.
cd ..../webapps/superx tar -xzvf swf_bi_patch_2023.tgz WEB-INF/ WEB-INF/conf/ WEB-INF/conf/edustore/ WEB-INF/conf/edustore/db/ WEB-INF/conf/edustore/db/module/ WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/ WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/ WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/ WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/sos_stud_adress_erzeugen.sql WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/sos_stud_laden.kjb WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/hzbkfz_laden.ktr WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/hzbkfz_update.sql WEB-INF/conf/edustore/db/module/sos/etl/sos_stud_address/sos_stud_adress_laden.ktr
Es wird damit eine eigenständige Laderoutine installiert, die Daten aus HISinOne nachlädt, über die DB-Verbindung, die in der obigen shared.xml eingetragen ist.
|
Das Paket ist unabhängig vom HISinOne-Release und nutzbar mit jeder BI Version ab 2021.06. Beim Releasewechsel müssen Sie diese Schritte wiederholen. |
Danach spielen Sie die beiden XML Dateien im XUPDATER ein: Nach Anmeldung in der Rolle BI-Admin gehen Sie in das Menü Business Intelligence -> Standardberichte konfigurieren, und dort den Link unten links:
Es öffnet sich ein zweiter Browser TAB, mit einem großen Textfeld. Dort fügen Sie den Inhalt der XML-Dateien über Zwischenablage ein, und schicken das Formular ab:
Danach leeren Sie im Webanwendung Manager den Cache (2. Link):
Dann melden Sie sich in den Standardberichten ab und wieder an. Es sollte ein neuer "Menüast" FHSWF-Masken erscheinen:
Weitere Infos zur Installation siehe https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Masken_entladen_und_einspielen_-_HISinOne-BI#Maske_im_Browser_r.C3.BCcksichern
Konfiguration
Ermitteln der Postadresse
Die Postadresse wird aus HISinOne mit der Kontaktadresse "Studium - Korrespondenz" ermitteln (notificationcategory.hiskey_id=2).
Ermitteln des Personattributs Austauschstudierende/Doppelabsolventen
1. auf HISinOne-Seite führen Sie in der DB aus:
SELECT id,
fieldname
FROM hisinone.personattributetype ;
wir brauchen vom Ergebnis die erste Spalte der Zeile, die zu "Austauschstudierende/Doppelabsolventen" paßt.
2. Diese ID müssen Sie in den Entladeparameter PERSONATTRIBUTE_IDS eintragen (siehe https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Entladeparameter_-_HISinOne-BI#BI-Komponente_Studierende.2C_Pr.C3.BCfungen )
3. Danach muss die BI- STU Hauptladeroutine laufen
4. Danach müssen wir die obige ID auch in die Konstante "SOS_PERSATTR_AUSTAUSCH" eintragen
siehe https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Konstanten_-_HISinOne-BI#Dialog_zur_Konstantenpflege
5. Danach müssen Sie wieder im Webanwendung Manager den Cache leeren
Nutzung
Aufruf der Masken
Nach der Konfiguration sind die Masken sichtbar und lauffähig:
- Studierende, Prüfungen -> Studierende -> FHSWF-Masken
Persondaten aus STU nachladen
- Persondaten aus STU nachladen. Relevante Persondaten für Studierende und Absolv. aus STU nachladen.
Hier werden Daten, die nicht über die normale STU-Hauptladeroutine übertragen werden, geladen. Es wird eine Tabelle sos_stud_address befüllt, mit Daten zu Wohnorten und Adressen.
Sie wählen die Maske:
Nach dem Abschicken erhalten Sie ein Protokoll:
Das Protokoll zeigt die Anzahl der Datensätze im Sinne einer "vorher-nachher"-Messung.
Studierenden- und Absolvierendenstatistik FH SWF
Mit dem Datenblatt Studierende und Absolvierende können Sie nach Wahl der jew. Selektionsparameter die Daten abrufen. Hier zunächst die Ausgabetabelle "Studierende":
Im Ergebnis finden Sie die Studierenden als Liste:
Und hier die Ausgabetabelle "Absolvierende":
Im Ergebnis finden Sie die Absolvierenden als Liste:
