Installation
Laden Sie das Paket "LM" (Leistungsmonitoring) hier herunter:
http://www.superx-projekt.de/dist/fhge/lm0.1b_his1_utf8_POSTGRES.tgz
Entpacken Sie das Archiv auf dem App-Server im Verzeichnis /var/lib/lomcat8/webapps/superx und starten Sie Tomcat neu. Danach können Sie als BI-Admin in der Komponentenverwaltung die neue Komponente "Leistungsmonitoring" installieren.
Den Bericht "Frühwarnsystem HS GE" erhalten Sie als XUPDATE-Export:
http://www.superx-projekt.de/dist/fhge/57010030.xml
Bitte spielen den aktuellen Bericht aus dem Update ein, Anleitung siehe
http://www.superx-projekt.de/doku/kern_modul/admin/f_MaskeimBrowserrcksichern.htm
Danach ist der Bericht unter Studierende, Prüfungen -> Einzelprüfungen > "Frühwarnsystem HS GE" aufrufbar.
Konfiguration
Laden der Email-Adressen
Wir nehmen als Email Adresse fürs Anschreiben die Email Adresse mit dem Tag "Rechenzentrum", die für den Verwendungszweck "Studium - Korrespondenz" hinterlegt ist.
Zur Einrichtung der LM-Komponente gehen Sie in das Menü Standardberichte konfigurieren -> Entladeparameter suchen -> Komponente=Leistungsmonitoring -> Abschicken und bearbeiten dann den Parameter LM_ADRESSTAG_MAIL. Sie geben bei "Wert der Variable statt "1=0" den Wert
AT.hiskey_id=8
ein.
Laden der Personattribute
Wenn die Studierenden ihre Teilnahme am Frühwarnsystem erklären, wird dies als Personattribut in STU gespeichert. Sie legen in STU also das jew. Personattribut an und ermitteln dann die ID des Personattribut-Typs (k_kersonattributetype.id). Diese ID hinterlegen Sie wie folgt:Gehen Sie in das Menü Standardberichte konfigurieren -> Entladeparameter suchen -> Komponente=Leistungsmonitoring -> Abschicken und bearbeiten dann den Parameter PERSONATTRIBUTE_LM_EMAIL. Sie geben bei "Wert der Variable statt "0" den Zahlenwert von k_kersonattributetype.id.
Danach können Sie den LM-Konnektor starten.
Konfiguration des Mailversandes
Der Mailversand wird im Hochschul- Repository konfiguriert (Administration -> Hochschul-Repository -> Komponente=Leistungsmonitoring). Die Variablen-IDs beginnen mit dem Wert LM_FRUEHWARN_MAIL... Die Werte sind mit selbsterklärenden Beispielen gefüllt. Sie können zum Testen auch eine Variable LM_FRUEHWARN_MAIL_DEST_TEST befüllen, damit werden dann die Mails nicht an die Studierenden gesandt, sondern an die Test-Email.
Für die jeweiligen Gruppen gibt es unterschiedliche Mailtexte:
- Gruppe 1: LM_FRUEHWARN_BODY_1
- Gruppe 2: LM_FRUEHWARN_BODY_2
- Gruppe 3: LM_FRUEHWARN_BODY_3
Ausführung des Mailversandes
Die Maske "Frühwarnsystem HS GE" im Nutzungsleitfaden setzt lediglich eine Markierung für den Mailversand (sofern der/die Studierende noch nicht angeschrieben wurde, siehe Kapitel Protokollierung). Auf Datenbankebene lautet dieser Filter dann:
lm_stud_d.fruehwarn_markierung=1
Der tatsächliche Mailversand geschieht dann über einen Ladejob im Menü Administration Leistungsmonitoring -> Frühwarnsystem Mailversand. Sie können dort den Mailversand für die einzelnen Gruppen oder alle Gruppen ausführen. Es gibt einen Modus "Testbetrieb", dann werden die Mails nicht an die echten Mailadressen geschrieben, sondern an die oben definierte Testadresse geschickt.
Protokollierung
Wenn der Mailversand im Modus = Echtbetrieb ausgeführt wurde, wird in der SuperX-eduetl-DB in der Tabelle lm_stud_d im Feld anschreib_tstamp ein Wert (Zeitstempel der Mail) geschrieben. Der Job ist so programmiert, dass solche Personen nicht mehr angeschrieben werden.
