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von Rüdiger Pfeilsticker

Testplan kameraler Quartalsbericht

Testpläne zu Stellenbewirtschaftungs- und Finanzberichten

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie den vereinbarten Testzeitraum.

Bevor Sie testen, stellen Sie bitte die folgenden Voraussetzungen sicher:

  • Installiert sind für den Test 10.2016:
  • Installiert sind für den Test 05-07-2016:
  • Die Tests erfolgen in der HISinOne-BI-Testsäule mit kopierten Produktionsdaten.

Testergebnisse

Bitte vermerken Sie das Ergebnis wie folgt in der betreffenen Zelle (Testfallzeile und Spalte Ihrer Einrichtung).

  • Negativer Testfall: Legen Sie ein Hiszilla-Ticket über diesen Link an und vermerken Sie dessen Nummer.
  • Positiver Testfall: Vermerken Sie ein "ok" .


Testfall - Nr.
Aktion
Benutzereinganbe
Erwartetes Ergebnis
Uni Leipzig (kameral) (NHS Pack XX.XX.2016)
HTW Dresden (kaufmännisch) (NHS Pack XX.XX.2016)
HGB Leipzig (kameral) (NHS Pack 30.5.2016)
 HGB Leipzig (kameral) (NHS Pack XX.XX.2016)
WH Zwickau (kaufmännisch) (NHS Pack XX.XX.2016)
SMWK (HÜ-IS-Test, Stand 30.5.2016)
 SMWK (HÜ-IS-Test, Stand 28.09.2016)
1 Am System einloggen und Standardberichte aufrufen URL des Systems eingeben und aufrufen. Username und Passwort engeben. Den Navigationspfad "Business Intelligence -> Standardberichte aufrufen" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
2 Navigationseintrag aufrufen Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
3 Bericht 'Kameraler Quartalsbericht' aufrufen Menüeintrag 'Kameraler Quartalsbericht' klicken Die Berichtsmaske wird angezeigt. OK OK
4 Hochschule auswählen Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken. ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen OK OK
5 Hochschule aus der Baumstruktur wählen 1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst";

2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken;

3. Ihre Institution wählen;

4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;

Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule OK OK
6 * Haushaltsjahr wählen Aus der Auswahlliste "2014" wählen OK OK
7 Auswertung bis Quartal wählen Aus der Auswahlliste "1. Quartal" wählen OK OK
8 * Ausgabe des Berichts Aus der Auswahlliste "Excel" wählen OK OK
9 Berichtsausgabe durchführen Auf "Abschichken" klicken Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern; OK OK
10 Excellayout prüfen: vgl. https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/NHS-Berichte,_Version_10.2015_%28ohne_HEB%29#Referenzen 151903 15433 OK
11 Navigationseintrag aufrufen Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
12 Bericht 'Kameraler Quartalsbericht' aufrufen Menüeintrag 'Kameraler Quartalsbericht' klicken Die Berichtsmaske wird angezeigt. OK OK
13 Hochschule auswählen Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken. ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen OK OK
14 Hochschule aus der Baumstruktur wählen 1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst";

2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken;

3. Ihre Institution wählen;

4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;

Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule OK OK
15 * Haushaltsjahr wählen Aus der Auswahlliste "2014" wählen OK OK
16 Auswertung bis Quartal wählen Aus der Auswahlliste "1. Quartal" wählen OK OK
17 * Ausgabe des Berichts Aus der Auswahlliste "PDF" wählen OK OK
18 Berichtsausgabe durchführen Auf "Abschichken" klicken Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern; OK OK
19 Werte der Excel-Datei und PDF-Datei vergleichen Werte stimmen überein, Layout stimmt überein 15433 OK
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Berücksichtigung der Haushalts- und Drittmittelreste in den IST-Werten der jeweiligen Titel-Zeile.

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.

siehe Anmerkungen JBkam
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Prüfen Sie ob in die Drittmittelreste (Titel 36002) die Reste folgender Titel/Titelgruppen eingehen:

  • TG 52, 53, 73, 74 sowie
  • Titel 23501, 23503, 23131, 28231, 26101, 12902
 Die korrekten Werte werden ausgewiesen. kann von mir nicht überprüft werden, mangelnde Datenlage
22

Prüfen Sie die Hausvorgriffe YYYY (Spalte 4), beachten Sie Definition:Haushaltsvorgriff sind Positionen bei denen z. B. im Jahr 2015 bereits aus dem Jahr 2016 Mittel genommen werden (Haushaltsvorgriff)

Die korrekten Werte werden ausgewiesen. von mir nicht überprüfbar
23

Prüfen Sie die Vorjahresreste (Spalte 6):

  • 36001 Überschuss des Vorjahres aus Landesmitteln
  • 36002 Überschuss des Vorjahres aus Drittmitteln
 Die korrekten Werte werden ausgewiesen. von mir nicht überprüfbar
24

Prüfen Sie die Vorschauwerte

Die korrekten Werte werden ausgewiesen. OK
25

Prüfung aller anderen Kennzahlen auf Korrektheit.

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.

von mir nicht überprüfbar
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Dynamische Titelanpassung:

  • Im Vorjahr bebuchte, im gewählten Jahr nicht genutzte Titel werden nicht angezeigt.
  • Nur Titel mit  Soll-Stellung oder Ist-Buchung werden aufweisen.
  • Es erfolgt eine TGR-Zusammfassung bei Einnahmen der TGR 70,72,73 und 74.
  • Test mit neuen Titeln (nur Einnahmen) auf SMWK HUEIS Test (Hochschule Mittweida, 2011):
    • 19111-Lupen verkauft (dr: 51)
    • 19112-Wertstoffrückgewinnung (dr: 51)
    • 19113-Weniger Kaffee getrunken (dr: 51)
    • 19121-Spende vom Ultimate Frisbee Verband (dr: 53)
    • 19122-Zuschuss vom Helmut (dr: 54)
    • 19123-Labor Energie aus Solarzellen (dr: 60)
  • Doku: https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Grunddaten_Finanzrechnung_(Kennzahlen)_-_HISinOne-BI#Kameraler_Jahresbericht_Hochschule
 Vergleichen Sie dazu folgende Hochschuldaten:

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.

OK
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Titelgruppenzusammfassung

Die Werte der Titelgruppen 70,72,73 und 74 sind zusammengefasst dargestellt

OK
28

Vorschaufunktion

Aufrufen des Berichtes für ein ganzes Jahr in dem für jedes Quartal Daten vorhanden sind In der Spalte "Vorschau" steht die Summe der Quartale 1. bis 4. OK
29

Vorschaufunktion

Aufrufen des Berichtes für ein ganzes Jahr in dem für das 4.Quartal keine Daten vorhanden sind aber manuell ein Vorschauwert eingetragen worden ist.

In der Spalte "Vorschau" steht der manuell eingetragene Vorschauwert.

OK, jedoch noch keine manuellen Daten vorhanden

Bitte testen Sie weiter unter #top

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