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von Rüdiger Pfeilsticker

Testplan kameraler Jahresabschlussbericht: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 27. September 2016, 13:33 Uhr

Testpläne zu Stellenbewirtschaftungs- und Finanzberichten

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie den vereinbarten Testzeitraum.

Bevor Sie testen, stellen Sie bitte die folgenden Voraussetzungen sicher:

  • Installiert sind für den Test 07.2016:
  • Die Tests erfolgen in der HISinOne-BI-Testsäule mit kopierten Produktionsdaten.

Testergebnisse

Bitte vermerken Sie das Ergebnis wie folgt in der betreffenen Zelle (Testfallzeile und Spalte Ihrer Einrichtung).

  • Negativer Testfall: Legen Sie ein Hiszilla-Ticket über diesen Link an und vermerken Sie dessen Nummer.
  • Positiver Testfall: Vermerken Sie ein "ok" .


Testfall - Nr.
Aktion
Benutzereingabe
Erwartetes Ergebnis
Uni Leipzig (kameral)
(NHS Pack xx.xx.2016)
HTW Dresden (kaufmännisch)
(NHS Pack xx.xx.2016)
HGB Leipzig (kameral)
(NHS Pack xx.xx.2016)
WH Zwickau (kaufmännisch)
(NHS Pack xx.xx.2016)
SMWK (HÜ-IS-Test, Stand 30.5.2016)

SMWK 

(HÜ-IS-Test, Stand 6.7.2016)

SMWK 

(HÜ-IS-Test, Stand 28.9.2016)

1 Am System einloggen und Standardberichte aufrufen URL des Systems eingeben und aufrufen. Username und Passwort engeben.  Den Navigationspfad "Business Intelligence -> Standardberichte aufrufen" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
2 Navigationseintrag aufrufen Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
3 Bericht 'Kameraler Jahresabschluss' aufrufen Menüeintrag 'Kameraler Jahresabschluss' klicken Die Berichtsmaske wird angezeigt. OK Ok
4 Hochschule auswählen Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken. ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen OK OK
5 Hochschule aus der Baumstruktur wählen 1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst";

2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken;

3. Ihre Institution wählen;

4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;

Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule OK OK
6 * Haushaltsjahr wählen Aus der Auswahlliste "2014" wählen OK OK
7 * Ausgabe des Berichts Aus der Auswahlliste "Excel" wählen OK OK
8 Berichtsausgabe durchführen Auf "Abschichken" klicken Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern; OK OK
9 Excellayout prüfen: vgl. https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/NHS-Berichte,_Version_10.2015_%28ohne_HEB%29#Referenzen Ticket 154049
10 Navigationseintrag aufrufen Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK
11 Bericht 'Kameraler Jahresabschluss' aufrufen Menüeintrag 'Kameraler Jahresabschluss' klicken Die Berichtsmaske wird angezeigt. OK
12 Hochschule auswählen Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken. ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen OK
13 Hochschule aus der Baumstruktur wählen 1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst";

2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken;

3. Ihre Institution wählen;

4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;

Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule OK
14 * Haushaltsjahr wählen Aus der Auswahlliste "2014" wählen OK
15 * Ausgabe des Berichts Aus der Auswahlliste "PDF" wählen OK
16 Berichtsausgabe durchführen Auf "Abschichken" klicken Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern; OK
17 Werte der Excel-Datei und PDF-Datei vergleichen Werte stimmen überein, Layout stimmt überein Ticket 154049
18

Berücksichtigung der Haushalts- und Drittmittelreste in den IST-Werten der jeweiligen Titel-Zeile

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.
19

Prüfen Sie ob in die Drittmittelreste (Titel 36002) die Reste (vojs) folgender Titel/Titelgruppen eingehen:

  • TG 52, 53, 73, 74 sowie
  • Titel 23501, 23503, 23131, 28231, 26101, 12902

Hinweis: Die Eingruppierung der Drittmittelreste wird (different zum HEB) über die Titel definiert (ungeachtet der NHS-Geldgebergruppen!!).

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.

20

Prüfen Sie die Hausvorgriffe YYYY (Spalte 4), beachten Sie Definition: Haushaltsvorgriff sind Positionen bei denen z. B. im Jahr 2015 bereits aus dem Jahr 2016 Mittel genommen werden (Haushaltsvorgriff)

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.
21

Prüfen Sie die Vorjahresreste (Spalte 6):

  • 36001 Überschuss des Vorjahres aus Landesmitteln
  • 36002 Überschuss des Vorjahres aus Drittmitteln
Die korrekten Werte werden ausgewiesen.
22 

Prüfung aller anderen Kennzahlen auf Korrektheit.

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.
23

Dynamische Titelanpassung:

  • Im Vorjahr bebuchte, im gewählten Jahr nicht genutzte Titel werden nicht angezeigt.
  • Nur Titel mit  Soll-Stellung oder Ist-Buchung werden aufweisen.
  • Es erfolgt eine TGR-Zusammfassung bei Einnahmen der TGR 70,72,73 und 74.
Vergleichen Sie dazu folgende Hochschuldaten: Die korrekten Werte werden ausgewiesen.

Bitte testen Sie weiter unter #top