Testplan kameraler Jahresabschlussbericht

Testpläne zu Stellenbewirtschaftungs- und Finanzberichten

• Testplan kameraler Jahresabschlussbericht
• Testplan kameraler Jahresabschlussbericht nach Hauptgruppen
• Testplan kameraler Quartalsbericht
• Testplan kaufmännischer Jahresabschlussbericht Bilanz
• Testplan kaufmännischer Jahresabschlussbericht GuV
• Testplan kaufmännischer Quartalsbericht
• Testplan Stellenbewirtschaftungsbericht
• Testplan Abfragemaske zum Zugriff auf Wirtschaftspläne
• Testplan Einfügen von Wirtschaftplänen

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie den vereinbarten Testzeitraum.

Bevor Sie testen, stellen Sie bitte die folgenden Voraussetzungen sicher:

• Installiert sind für den Test 10.2016:
  • HISinOne-BI, Version 7.0 oder 7.1 und
  • NHS Pack vom XX.XX.2016

• Installiert sind für den Test 07.2016:
  • HISinOne-BI, Version 7.0 oder 7.1 und
  • NHS Pack vom 5.7.2016
• Die Tests erfolgen in der HISinOne-BI-Testsäule mit kopierten Produktionsdaten.

Testergebnisse

Bitte vermerken Sie das Ergebnis wie folgt in der betreffenen Zelle (Testfallzeile und Spalte Ihrer Einrichtung).

• Negativer Testfall: Legen Sie ein Hiszilla-Ticket über diesen Link an und vermerken Sie dessen Nummer.
• Positiver Testfall: Vermerken Sie ein "ok" .

Testfall - Nr.	Aktion	Benutzereingabe	Erwartetes Ergebnis	Uni Leipzig (kameral)(NHS Pack xx.xx.2016)	HTW Dresden (kaufmännisch)(NHS Pack xx.xx.2016)	HGB Leipzig (kameral)(NHS Pack xx.xx.2016)	WH Zwickau (kaufmännisch)(NHS Pack xx.xx.2016)	SMWK (HÜ-IS-Test, Stand 30.5.2016)	SMWK  (HÜ-IS-Test, Stand 6.7.2016)	SMWK  (HÜ-IS-Test, Stand 28.9.2016)	SMWK  (HÜ-IS-Test, Stand 19.10.2016)
1	Am System einloggen und Standardberichte aufrufen	URL des Systems eingeben und aufrufen. Username und Passwort engeben.  Den Navigationspfad "Business Intelligence -> Standardberichte aufrufen" aufrufen	Die Seite wird angezeigt.					OK	OK	OK
2	Navigationseintrag aufrufen	Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen	Die Seite wird angezeigt.					OK	OK	OK
3	Bericht 'Kameraler Jahresabschluss' aufrufen	Menüeintrag 'Kameraler Jahresabschluss' klicken	Die Berichtsmaske wird angezeigt.					OK	Ok	OK
4	Hochschule auswählen	Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken.	ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen					OK	OK	OK
5	Hochschule aus der Baumstruktur wählen	1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst"; 2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken; 3. Ihre Institution wählen; 4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;	Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule					OK	OK	OK
6	* Haushaltsjahr wählen	Aus der Auswahlliste "2014" wählen						OK	OK	OK
7	* Ausgabe des Berichts	Aus der Auswahlliste "Excel" wählen						OK	OK	OK
8	Berichtsausgabe durchführen	Auf "Abschichken" klicken	Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern;					OK	OK	OK
9	Excellayout prüfen: vgl. https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/NHS-Berichte,_Version_10.2015_%28ohne_HEB%29#Referenzen							Ticket 154049		OK
10	Navigationseintrag aufrufen	Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen	Die Seite wird angezeigt.					OK		OK
11	Bericht 'Kameraler Jahresabschluss' aufrufen	Menüeintrag 'Kameraler Jahresabschluss' klicken	Die Berichtsmaske wird angezeigt.					OK		OK
12	Hochschule auswählen	Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken.	ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen					OK		OK
13	Hochschule aus der Baumstruktur wählen	1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst"; 2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken; 3. Ihre Institution wählen; 4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;	Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule					OK		OK
14	* Haushaltsjahr wählen	Aus der Auswahlliste "2014" wählen						OK		OK
15	* Ausgabe des Berichts	Aus der Auswahlliste "PDF" wählen						OK		OK
16	Berichtsausgabe durchführen	Auf "Abschichken" klicken	Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern;					OK		OK
17	Werte der Excel-Datei und PDF-Datei vergleichen		Werte stimmen überein, Layout stimmt überein					Ticket 154049		Ticket 160675
18	Berücksichtigung der Haushalts- und Drittmittelreste in den IST-Werten der jeweiligen Titel-Zeile Vorjahresreste für kamerale Quartals- und Jahresberichte: Die Vorjahresreste sind in die jew. Ist-Wert-Spalten (JB, kam: Spalte 6) der folgenden zwei Titel sowie in die HG 2 bzw. 3 des QB, kam nach HG einzuordnen. 36001 Überschuss des Vorjahres aus Landesmitteln 36002 Überschuss des Vorjahres aus Drittmitteln		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.							HIS 11.10.2016: --> sh. FD-Auszug in Spalte 2.  Was ist hiermit gemeint? 36001+36002 werden doch extra ausgewiesen(?)
19	Prüfen Sie ob in die Drittmittelreste (Titel 36002) die Reste (vojs) folgender Titel/Titelgruppen eingehen: TG 52, 53, 73, 74 sowie Titel 23501, 23503, 23131, 28231, 26101, 12902 Hinweis: Die Eingruppierung der Drittmittelreste wird (different zum HEB) über die Titel definiert (ungeachtet der NHS-Geldgebergruppen!!).		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.							kann von mir nicht überprüft werden, fehlende Daten
20	Prüfen Sie die Hausvorgriffe YYYY (Spalte 4), beachten Sie Definition: Haushaltsvorgriff sind Positionen bei denen z. B. im Jahr 2015 bereits aus dem Jahr 2016 Mittel genommen werden (Haushaltsvorgriff)		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.							kann von mir nicht überprüft werden, fehlende Daten
21	Prüfen Sie die Vorjahresreste (Spalte 6): 36001 Überschuss des Vorjahres aus Landesmitteln 36002 Überschuss des Vorjahres aus Drittmitteln		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.							kann von mir nicht überprüft werden, fehlende Daten
22	Prüfung aller anderen Kennzahlen auf Korrektheit.		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.							kann von mir nicht überprüft werden, fehlende Daten
23	Dynamische Titelanpassung: Im Vorjahr bebuchte, im gewählten Jahr nicht genutzte Titel werden nicht angezeigt. Nur Titel mit  Soll-Stellung oder Ist-Buchung werden aufweisen. Es erfolgt eine TGR-Zusammfassung bei Einnahmen der TGR 70,72,73 und 74. Test mit neuen Titeln (nur Einnahmen) auf SMWK HUEIS Test (Hochschule Mittweida, 2011): 19111-Lupen verkauft (dr: 51) 19112-Wertstoffrückgewinnung (dr: 51) 19113-Weniger Kaffee getrunken (dr: 51) 19121-Spende vom Ultimate Frisbee Verband (dr: 53) 19122-Zuschuss vom Helmut (dr: 54) 19123-Labor Energie aus Solarzellen (dr: 60) Doku: https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Grunddaten_Finanzrechnung_(Kennzahlen)_-_HISinOne-BI#Kameraler_Jahresbericht_Hochschule	Vergleichen Sie dazu folgende Hochschuldaten:	Die korrekten Werte werden ausgewiesen.							OK

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