(Aktueller Stand vom 15.6.2016) |
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'''Rechtevergabe für Key-User''' | |||
Benutzer die manuelle Budgetbuchungen vornehmen können sollen, müssen Rechte für das Sachgebiet "Bearbeitung Kaufm. Auswertung" haben. | Benutzer die manuelle Budgetbuchungen vornehmen können sollen, müssen Rechte für das Sachgebiet "Bearbeitung Kaufm. Auswertung" haben. | ||
'''Keine Rechtekontrolle auf Fonds''' | |||
Bei der Anzeige von Budget im Bericht "Manuelle Buchungen SAP" wird zwar auf Rechte auf Fonds und Fipos gefiltert. | Bei der Anzeige von Budget im Bericht "Manuelle Buchungen SAP" wird zwar auf Rechte auf Fonds und Fipos gefiltert. | ||
Es wird davon ausgegangen, dass die Bearbeiter Rechte für alle Fonds ihrer Finanzstelle haben, darum wird beim Anlegen von neuen manuellen Buchungen keine Rechteprüfung auf Fonds und Fipos gemacht. | Es wird davon ausgegangen, dass die Bearbeiter Rechte für alle Fonds ihrer Finanzstelle haben, darum wird beim Anlegen von neuen manuellen Buchungen keine Rechteprüfung auf Fonds und Fipos gemacht. (Mail von Herrn Herrmann vom 15.6.2016). | ||
'''Manuelle Budgets nur auf untersten Finanzstellen, auf übergeordneter Finanzstelle SuperX-Budget=0''' | |||
Bei Darstellung des Budgets in SuperX wird automatisch neben einer (Top-)Finanzstelle selbst auch die Werte der untergeordneten Finanzstellen mit einberechnet. | |||
Daher soll, wenn auf Finanzstellen manuelle Budgets eingepflegt werden (z.B. 10.000 EUR), automatisch auf der direkt übergeordneten Finanzstelle -10.000 hinterlegt werden. | |||
Es folgt, dass das "SuperX-Budget" auf Top-Finanzstellen immer 0 sein muss. | |||
Manuelle Budgets sollen folglich nur auf Finanzstellen "ganz unten" im Baum eingegeben werden können (sog. Blätter im Baum). | |||
(Mail von Herrn Herrmann vom 15.6.2016). | |||
'''Kontrolle maximal verteilbaren Budgets''' | |||
Bei der Eingabe/Bearbeitung von Buchungen wird kontrolliert, dass die maximale reale Budgetsumme nicht überschritten wird, sonst kann nicht gespeichert werden. | |||
(Mail von Herrn Herrmann vom 15.6.2016). | |||
Auf eine zusätzliche Prüfung noch mal dann wenn die künstlichen Buchungen dann tatsächlich in die Life-Tabellen übertragen werden, wird erstmal verzichtet. | |||
(wird noch diskutiert) | |||
Version vom 15. Juni 2016, 17:39 Uhr
Rechtevergabe für Key-User
Benutzer die manuelle Budgetbuchungen vornehmen können sollen, müssen Rechte für das Sachgebiet "Bearbeitung Kaufm. Auswertung" haben.
Keine Rechtekontrolle auf Fonds
Bei der Anzeige von Budget im Bericht "Manuelle Buchungen SAP" wird zwar auf Rechte auf Fonds und Fipos gefiltert.
Es wird davon ausgegangen, dass die Bearbeiter Rechte für alle Fonds ihrer Finanzstelle haben, darum wird beim Anlegen von neuen manuellen Buchungen keine Rechteprüfung auf Fonds und Fipos gemacht. (Mail von Herrn Herrmann vom 15.6.2016).
Manuelle Budgets nur auf untersten Finanzstellen, auf übergeordneter Finanzstelle SuperX-Budget=0
Bei Darstellung des Budgets in SuperX wird automatisch neben einer (Top-)Finanzstelle selbst auch die Werte der untergeordneten Finanzstellen mit einberechnet.
Daher soll, wenn auf Finanzstellen manuelle Budgets eingepflegt werden (z.B. 10.000 EUR), automatisch auf der direkt übergeordneten Finanzstelle -10.000 hinterlegt werden.
Es folgt, dass das "SuperX-Budget" auf Top-Finanzstellen immer 0 sein muss.
Manuelle Budgets sollen folglich nur auf Finanzstellen "ganz unten" im Baum eingegeben werden können (sog. Blätter im Baum).
(Mail von Herrn Herrmann vom 15.6.2016).
Kontrolle maximal verteilbaren Budgets
Bei der Eingabe/Bearbeitung von Buchungen wird kontrolliert, dass die maximale reale Budgetsumme nicht überschritten wird, sonst kann nicht gespeichert werden.
(Mail von Herrn Herrmann vom 15.6.2016).
Auf eine zusätzliche Prüfung noch mal dann wenn die künstlichen Buchungen dann tatsächlich in die Life-Tabellen übertragen werden, wird erstmal verzichtet.
(wird noch diskutiert)
