Modul KENN Nutzungshandbuch

Für die Komponente Kenn werden vorhandene Daten der Komponenten Kostenrechnung, Studierende und Prüfungen, Personal und Stellen sowie Finanzen transformiert und aggregiert. Statt hochschulinterner Schlüssel werden in der Regel amtliche Schlüssel bzw. hochschulübergreifende Länderschlüssel verwendet. Die Zielsetzung der Komponente Kenn besteht darin, hochschulübergreifend bzw. zentral abgestimmte Kennzahlen für Hochschulsteuerung oder Hochschulvergleiche zu erhalten.

Auswertungen im Bereich Grunddaten und Kennzahlen

Abfragen für den Bereich Grunddaten Kostenrechnung

Kostenartenbericht (BaWue)

Bei dieser Abfrage werden die Primärkosten einer Institution aus beliebigen alternativen Hierarchien angezeigt. Die Abfrage aggregiert die Kosten je Kosten-/Erlösart, so dass keine Einzelbuchungen mehr zu sehen sind. Sie können die Abfrage mit den Primärinfos für Kostenstellen aus dem COB-Modul vergleichen.

• Maske

• Hochschule: Auswahlmöglichkeit der Hochschule. Das Feld ist mit dem Namen Ihrer Hochschule vorbelegt.
• Institution: Auswahlmöglichkeit einer (Aggregations-)Kostenstelle aus der regulären oder einer alternativen Sicht.
• Kostenarten: Auswahlmöglichkeit einer (Aggregations-)Kostenart aus der regulären oder einer alternativen Sicht.
• untergeordnete aufsummieren?: Hier lässt sich festlegen, ob eine Aggregationskostenstelle die eigenen und die untergeordneten Kosten in Summe ausgibt, oder ob auf jeder Kostenstelle jeweils nur die eigenen Kosten angezeigt werden.
• Haushaltsjahr: Einschränkung auf ein Haushaltsjahr.
• Zeitraum: Einschränkung auf einen Monat/ein Quartal/ein Halbjahr/ein Jahr im gewählten Haushaltsjahr (Hinweis: Monat 13 aus HISCOB wird in eduSTORE dem Monat 12 zugerechnet.).
• Filter bis Ebene: Gibt an bis zu welcher Ebene die Kostenarten aufgeführt werden sollen.

• Tabelle

Die Tabelle zeigt die aggregierten Kosten und Erlöse einer Kostenstelle pro Kostenart für einen definierten Zeitraum. Die Beträge werden kostenartenweise und insgesamt summiert, wobei die Erlöse von den Kosten subtrahiert werden.

Kostenartenbericht (extern) (BaWue)

Bei dieser Abfrage werden die Primärkosten einer Hochschule nach dem landesweit genutzten Verwaltungs-Kontenrahmen ("HÜS-BVKR") genutzt. Die hochschulinternen Hierarchien wie im Kostenartenbericht sind hier nicht sichtbar.

• Maske

Die Maske bietet nicht mehr die Schaltfläche Institution, Grundlage ist hier die vom Administrator festgelegte alternative Kostenstellen-Hierarchie für den gewählten Zeitraum.

• Hochschule: Auswahlmöglichkeit der Hochschule. Das Feld ist mit dem Namen Ihrer Hochschule vorbelegt.
• Kostenarten: Auswahlmöglichkeit der BVKR-Kostenartensicht.
• untergeordnete aufsummieren?: Hier lässt sich festlegen, ob eine Aggregationskostenstelle die eigenen und die untergeordneten Kosten in Summe ausgibt, oder ob auf jeder Kostenstelle jeweils nur die eigenen Kosten angezeigt werden.
• Quartal: Einschränkung auf ein Quartal + Haushaltsjahr
• Filter bis Ebene: Gibt an bis zu welcher Ebene die Kostenarten aufgeführt werden sollen.

• Tabelle

Die Tabelle zeigt die aggregierten Kosten und Erlöse einer Kostenstelle pro BVKR-Kostenart für einen definierten Zeitraum. Die Beträge werden kostenartenweise und insgesamt summiert, wobei die Erlöse von den Kosten subtrahiert werden. Es werden nur die Kostenarten angezeigt, die Teil des HÜS-BVKR sind. Die Hochschule hat jeweils unter den BVKR-Kostenarten die hochschuleigenen Kostenarten gruppiert. Kostenarten, die zwar in die alternative Hierarchie aufgenommen wurden, die aber nicht den BVKR-Kostenarten zugeordnet werden können, tauchen hier unter Sonstige auf.

Kostenträger Lehre-Studiengänge (BaWue)

In dieser Abfrage werden die Sekundärinformationen für Studiengänge ausgewertet. Ausgehend vom Studiengang, der auch anhand der externen Kostenträgersystematik gemäß den Vorgaben in Baden-Württemberg selektiert werden kann, werden die Sekundärkosten für einen definierten Zeitraum ausgegeben. Sie können die Abfrage mit den Sekundärinformationen für Studiengänge aus dem COB-Modul vergleichen.

• Maske

• Hochschule: Auswahlmöglichkeit der Hochschule. Das Feld ist mit dem Namen Ihrer Hochschule vorbelegt.
• Kostenträger: Auswahlmöglichkeit eines kostenabgebenden (Aggregations-) Kostenträgers als Einschränkungskriterium des Gesamtergebnisses.
• Rechnungsszenario: Unterscheidung des Szenario angebotsorientiert und nachfrageorientiert, dem jeweils unterschiedliche Verteilschritte zugrunde liegen. Nur das letztere Szenario beinhaltet tatsächliche Studierendenzahlen.
• Lehreinheit: Auswahl der Lehreinheit
• Lehreinheit anzeigen: Geben Sie hier an, ob Lehreinheiten angezeigt werden sollen.
• Semester: Auswahl des Semesters
• Haushaltsjahr: Einschränkung auf ein Haushaltsjahr. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden die Kostendaten vom Datum des Anfangs des Semesters bis zum Ende des Semesters ausgewertet.
• Zeitraum: Einschränkung auf einen Monat/ein Quartal/ein Halbjahr/ein Jahr im gewählten Haushaltsjahr
• Filter bis Ebene: Gibt an bis zu welcher Ebene die Kostenarten aufgeführt werden sollen.

• Tabelle

Angezeigt werden die Kosten pro Studiengang/Fach/SB/FGR je Kostenträger/Projekt (bei Verteilungen im Gleichungs-/Umlageverfahren) oder je Lehreinheit (= abgeb. Kostenstelle) bei Verteilung gem. Lehrmengen.

Abfragen für den Bereich Grunddaten Finanzrechnung

Anlagespiegel nach Anlageklasse

Die Abfrage zeigt den Anlagespiegel als Baumstruktur nach Anlageklasse an.

• Maske

In der Maske sind Haushaltsjahr, Anlageklasse, Fachgebiet (Bund) und Hochschule auswählbar. Mit Untergeordnete aufsummieren können Sie steuern, ob in der Ergebnistabelle die Euro-Beträge in den Zeilen aufsummiert werden sollen oder nicht.

• Tabelle

Die Tabelle zeigt den Anlagespiegel als Baumstruktur nach Anlageklasse an. Die Spalten Umbuchungen und Zuschreibungen sind derzeit noch nicht gefüllt. Hochschulen mit SAP können diese Spalten bereits manuell füllen. Nähere Information zum Anlagespiegel erhalten Sie im Benuzerhandbuch IVS-Modul

Kameraler Jahresabschluss (Sachsen)

Die Abfrage liefert eine nach Titeln gegliederte Übersicht für die ganze Hochschule.

• Maske

• Tabelle

Kameraler Jahresabschluss nach Hauptgruppen (Sachsen)

Die Abfrage liefert eine nach Hauptgruppen gegliederte Übersicht für die ganze Hochschule.

• Maske

• Tabelle

Kameraler Quartalsbericht (Sachsen)

Die Abfrage liefert eine kamerale Übersicht pro Quartal für die ganze Hochschule.

• Maske

• Tabelle

Kaufmännischer Jahresabschluss (Sachsen)

Die Abfrage liefert eine kaufmännische Übersicht pro Quartal für die ganze Hochschule.

• Maske

• Tabelle

Kaufmännischer Quartalsbericht (Sachsen)

Die Abfrage liefert eine kaufmännische Übersicht pro Quartal für die ganze Hochschule.

• Maske

• Tabelle

Kaufmännischer Wirtschaftsplan (Sachsen)

Die Abfrage bietet einen kaufmännischen Überblick für die ganze Hochschule.

• Maske

• Tabelle

Abfragen für den Bereich Grunddaten Stellen, Personal

Stellenbewirtschaftungsbericht (Sachsen)

Aufstellung der von einer Hochschule bewirtschafteten Stellen und Leerstellen des Haushaltsplanes im Rahmen einer Soll/Ist Gegenüberstellung, gegliedert nach Besoldungsgruppen.

• Maske

• Tabelle

Stellenbewirtschaftungsbericht (Sachsen) - Kapitel 1207

Ausschließlich auf Kapitel 1207 bezogene Aufstellung der von einer Hochschule bewirtschafteten Stellen und Leerstellen des Haushaltsplanes im Rahmen einer Soll/Ist Gegenüberstellung, gegliedert nach Besoldungsgruppen.

• Maske

• Tabelle

Abfragen für den Bereich Grunddaten Studierende, Prüfungen

Studierende und Studienanfänger

Die Abfrage bietet Statistiken zu Studierenden (Haupthörer lt. Amtliche Statistik, ohne beurlaubte und exmatrikulierte Studierende) nach verschiedenen Merkmalen.

• Maske

Die Abfrage bietet die aus dem SOS-Modul üblichen Einschränkungsmöglichkeiten. Bei den Schaltflächen Fächer, Fachkennzeichen und Abschluss sind (anders als im eduSTORE-SOS-Modul) nur die amtlichen Ausprägungen auswählbar. Die Schaltfläche Fächer ist als Sicht implementiert und bietet die amtlichen Studienfächer einmal als Liste und einmal als nach Fächergruppen gruppierten Baum an.

Wenn Sie Bildungsin- oder ausländer ermitteln wollen, müssen Sie im Button Staatsangehörigkeit "alle ohne Deutschland" wählen, und im Button "Hochschulzugangsber." den Wert "HS-Reife im Inland" bzw. "HS-Reife im Ausland".

• Tabelle

Das Ergebnis zeigt die Studierenden nach Fach und Abschluss. Die Hierarchisierung ergibt sich aus der jeweils gewählten Fächersicht.

Absolventen nach Geschlecht

Die Abfrage zeigt die Absolventen eines Semesters nach Studiengang (amtlich) und Geschlecht.

• Maske

Die Maske bietet ähnliche Einschränkungsmöglichkeiten wie die Studierenden-Abfrage:

Im Button "Köpfe oder Fälle" sind entweder Fälle oder die sog. "STALA"-Köpfe (n-ter Studiengang, 1. Fach) auswählbar. Letztere diesen der Vergleichbarmachung mit der amtlichen Statistik. Dort werden z.B. Medizinstudenten, die im ersten Studiengang das Staatsexamen, und im zweiten Studiengang die Promotion anstreben, zweimal gezählt.

• Tabelle

Die Tabelle zeigt die Absolventen nach Fach, Abschluss und Geschlecht. Der Stichtag für die Ergebnisse entspricht dem der amtlichen Statistik und liegt ca. in der Mitte des jew. Folgesemesters.

Hochschulübergreifende Auswertungen

Die hochschulübergreifenden Auswertungen stehen zur Verfügung, wenn die Komponente kennx installiert ist. Im Auslieferungszustand an der Hochschule ist diese Komponente nicht aktiv, da sie zur hochschulübergreifenden Datenauswertung konzipiert und entwickelt wurde, d.h. für die einzelne Hochschule ohne Relevanz resp. nicht anwendbar ist.

Datenlieferung

Maske Datei hochladen

Mit Hilfe dieser Maske können CSV-Dateien in transparenten Einzelschritten aus dem Dateisystem der lokalen Instanz (.../kenn/rohdaten/unl) in die hochschulübergreifende Instanz übertragen werden, und zwar in die Tabellen der Komponente kennx.

Achten Sie dabei bitte darauf, dass die Struktur der zum Hochladen ausgewählten CSV-Daten mit der Struktur der kennx-Ziel-Tabelle übereinstimmt, in die die Daten geladen werden sollen.

• Die Daten aus der lokalen Instanz werden zunächst in eine Importtabelle der hochschulübergreifenden BI-Instanz geladen.
• Dazu lassen sich je Datendatei (csv) Formateigenschaften festlegen:
  • Falls die CSV-Datei in der ersten Zeile die Spaltenüberschriften enthält, wählen Sie bei Feldnamen in 1. Zeile unbedingt Ja aus.
  • Weitere obligatorische Angaben sind:
    • das Spalten-Trennzeichen, das in der Datei verwendet wird,
    • die Hochschule,
    • Ihre E-Mailadresse für das Protokoll,
    • die zu importierende Datei
• Nach dem Klick auf Abschicken werden Ihnen, sofern alle Angaben korrekt sind, einige Beispielzeilen der zu importierenden Daten angezeigt.
• Mit Klick auf Importieren importieren Sie diese dann endgültig in die ausgewählte Tabelle.
• Nachdem der Ladekonnektor "kennx" erfolgreich durchgelaufen ist, stehen die Daten für Auswertungen zur Verfügung.
• Die in die hochschulübergreifende Instanz übertragenen Datenbestände erhalten die Hochschulnummer des zum Hochladen angemeldeten Benutzers. Sie sind nur Benutzern dieser Hochschule und dem Administrator der hochschulübergreifenden BI-Instanz zugänglich.

Semesterberichte für Fachhochschulen

Tab.1 Bewerber und Studierende nach Hochschulen

Bewerber (Haupt/Hilfsantrag) und Studierende (Insgesamt, Anfänger, Grundständig, Aufbaustudium, Praxissemester) aufgeteilt nach Hochschule und Standort

Tab.2 Bewerber und Studienanfänger nach HZB-Art

Bewerber (Haupt/Hilfsantrag) und Studierende (Insgesamt, Anfänger, Grundständig, Aufbaustudium, Praxissemester) aufgeteilt nach Hochschule und Standort

Tab.3 Studierende nach Fach und Hochschule

Studierende (Insgesamt, Anfänger, Grundständig, Aufbaustudium) aufgeteilt nach Hochschule und Fach/Studienbereich.

Tab.4 Studierende nach Fach und Trägerschaft

Bewerber (Haupt/Hilfsantrag) und Studierende (Insgesamt, Anfänger, Grundständig, Aufbaustudium, Praxissemester) aufgeteilt nach Hochschule und Standort

Tab.5 Studierende nach Fach und Fachsemester

Studierende nach Hochschulträgerschaft, Studienabschnitt, Studienbereich und Fach (Zeilen) und Fachsemestern (Spalten) Unterschied zu Tab6 ???

Tab.6 Studierende nach Fach und Fachsemester

Studierende nach Hochschulträgerschaft, Studienabschnitt, Studienbereich und Fach (Zeilen) und Fachsemestern (Spalten) Unterschied zu Tab5???

Tab.7 Bewerber nach Fächern

Studierende (Insgesamt, Anfänger, Grundständig, Aufbaustudium) aufgeteilt nach Hochschule und Fach/Studienbereich.

Tab. 1-6 Bewerber- und Studierendenstatistik

Gesamtbericht über die Studierenden / Bewerber eines Semesters, über mehrere Hochschulen

Semesterberichte für Pädagogische Hochschulen

Semesterbericht Päd. Hochschulen

Gesamtbericht der Studierenden- und Bewerberstatistik der Päd. Hochschulen (Tabelle 1-12)

Studierende Pivottabelle

Studierende nach verschiedenen Spalten/Zeilendefinitionen

Tab.1 Bewerbungen nach Abschlussgruppe und Status

Bewerbungen nach Abschlussgruppe und Status

Weitere Semesterberichte

Bewerbungen Datenblatt

Bewerbungen nach Abschlussgruppe und Status

Hochschulverzeichnis

Alphabetische Auflistung der Hochschulen mit Namen, Ort und Kurznamen.

Studienfächer

Alphabetische Auflistung der amtlichen Studienfächer.

Studierende Datenblatt

Flexible Ausgabe der Studierendenstatistik

Abfragen für den Bereich Zentrale Kennzahlen

Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (BaWue)

Diese Abfrage bildet den Grunddaten- und Kennzahlenkatalog des MWK BaWue ab. Sie stellt Daten aus den verschiedensten Bereichen (Stellen, Personal, Studierende, Finanzen) zusammen. Die Daten sind dabei auf oberster Ebene, d.h. Hochschulebene, aggregiert.

• Maske

In der Maske können Sie auf spezielle Statistische Kennzahlen, den Zeitraum, die Betrachtungsebene und den Bericht (Grunddaten- oder Kennzahlen-Katalog, Hochschulerfolgsbericht) einschränken. Im Button "Filter bis Ebene" können Sie jeweils nur die Summenzeile bzw. die zentrale Kennzahl spezifizieren, wenn Sie hier "1" wählen. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden die der Kennzahl oder Summe zugrunde liegenden Werte ebenfalls aufgeführt. Dies erleichtert die Kontrolle der Zahlen.

Außerdem können Sie einschränken, ob nur die aktuell berechneten Zahlen ausgegeben werden sollen, und ob nur die im Export für das Ministerium befindlichen Daten angezeigt werden sollen.

Gesamtüberblick Grunddaten und Kennzahlen (Sachsen)

Diese Abfrage bildet den Basiskennzahlen- und den Hochschulerfolgsbericht Sachsen ab. Sie stellt Daten aus den verschiedensten Bereichen (Stellen, Personal, Studierende, Finanzen) zusammen. Die Daten sind dabei auf oberster Ebene, d.h. Hochschulebene, aggregiert

• Maske

In der Maske können Sie auf spezielle Statistische Kennzahlen, den Zeitraum, die Betrachtungsebene und den Bericht (Basiskennzahlenbericht, Hochschulerfolgsbericht) einschränken. Im Button "Filter bis Ebene" können Sie jeweils nur die Summenzeile bzw. die zentrale Kennzahl spezifizieren, wenn Sie hier "1" wählen. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden die der Kennzahl oder Summe zugrunde liegenden Werte ebenfalls aufgeführt. Dies erleichtert die Kontrolle der Zahlen.

Schlüsselverzeichnis Kenn-Modul

Amtliche Schüssel des KENN-Moduls (zur Ansicht und Datenkontrolle)

Schlüsselverzeichnis Kenn-Modul gesamt

Überblick über alle amtlichen Schlüssel des KENN-Moduls