Zuletzt bearbeitet vor 8 Jahren
von Rüdiger Pfeilsticker

Testplan kameraler Jahresabschlussbericht nach Hauptgruppen: Unterschied zwischen den Versionen

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Bitte testen Sie weiter unter [[#top]]
Bitte testen Sie weiter unter [[#top]]

Version vom 28. September 2016, 12:59 Uhr

Testpläne zu Stellenbewirtschaftungs- und Finanzberichten

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie den vereinbarten Testzeitraum.

Bevor Sie testen, stellen Sie bitte die folgenden Voraussetzungen sicher:

  • Installiert sind für den Test 05-07.2016:
  • Die Tests erfolgen in der HISinOne-BI-Testsäule mit kopierten Produktionsdaten.

Testergebnisse

Bitte vermerken Sie das Ergebnis wie folgt in der betreffenen Zelle (Testfallzeile und Spalte Ihrer Einrichtung).

  • Negativer Testfall: Legen Sie ein Hiszilla-Ticket über diesen Link an und vermerken Sie dessen Nummer.
  • Positiver Testfall: Vermerken Sie ein "ok" .


Testfall - Nr.
Aktion
Benutzereinganbe
Erwartetes Ergebnis
Uni Leipzig (kameral)
(NHS Pack xx.xx.2016)
HTW Dresden (kaufmännisch) 
(NHS Pack xx.xx.2016)
HGB Leipzig (kameral) 
(NHS Pack xx.xx.2016)
WH Zwickau (kaufmännisch) 
(NHS Pack xx.xx.2016)
SMWK 
(HÜ-IS-Test, Stand 30.5.2016)

SMWK 

(HÜ-IS-Test, Stand 28.09.2016)

1 Am System einloggen und Standardberichte aufrufen URL des Systems eingeben und aufrufen. Username und Passwort engeben. Den Navigationspfad "Business Intelligence -> Standardberichte aufrufen" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
2 Navigationseintrag aufrufen Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
3 Bericht 'Jahresabschluss kam., nach Hauptgr. (Sachsen)' aufrufen Menüeintrag 'Jahresabschluss kam., nach Hauptgr. (Sachsen)' klicken Die Berichtsmaske wird angezeigt. OK OK
4 Hochschule auswählen Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken. ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen OK OK
5 Hochschule aus der Baumstruktur wählen 1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst";

2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken;

3. Ihre Institution wählen;

4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;

Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule OK OK
6 * Haushaltsjahr wählen Aus der Auswahlliste "2014" wählen OK OK
7 * Ausgabe des Berichts Aus der Auswahlliste "Excel" wählen OK OK
8 Berichtsausgabe durchführen Auf "Abschichken" klicken Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern; OK OK
9 Excellayout prüfen: vgl. https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/NHS-Berichte,_Version_10.2015_%28ohne_HEB%29#Referenzen 154431 OK
10 Navigationseintrag aufrufen Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen Die Seite wird angezeigt. OK OK
11 Bericht 'Jahresabschluss kam., nach Hauptgr. (Sachsen)' aufrufen Menüeintrag 'Jahresabschluss kam., nach Hauptgr. (Sachsen)' klicken Die Berichtsmaske wird angezeigt. OK OK
12 Hochschule auswählen Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken. ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen OK OK
13 Hochschule aus der Baumstruktur wählen 1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst";

2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken;

3. Ihre Institution wählen;

4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;

Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule OK OK
14 * Haushaltsjahr wählen Aus der Auswahlliste "2014" wählen OK OK
15 * Ausgabe des Berichts Aus der Auswahlliste "PDF" wählen OK OK
16 Berichtsausgabe durchführen Auf "Abschichken" klicken Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern; OK OK
17 Werte der Excel-Datei und PDF-Datei vergleichen Werte stimmen überein, Layout stimmt überein 154431 OK
18

Berücksichtigung der Haushalts- und Drittmittelreste in den IST-Werten der jeweiligen Hauptgruppen-Zeile


  • Die Vorjahresreste sind in die HG 2 bzw. 3 einzuordnen.


 Die korrekten Werte werden ausgewiesen. OK
19

Prüfen Sie ob die Drittmittelreste (Titel 36002) in "Einahmen Zeile 3" eingegangen sind.

Die korrekten Werte werden ausgewiesen. OK
20

Prüfen Sie die Hausvorgriffe YYYY (Spalte 4), beachten Sie Definition:Haushaltsvorgriff sind Positionen bei denen z. B. im Jahr 2015 bereits aus dem Jahr 2016 Mittel genommen werden (Haushaltsvorgriff)

Die korrekten Werte werden ausgewiesen.

Falscher Bericht?

21 Prüfung aller anderen Kennzahlen auf Korrektheit. Die korrekten Werte werden ausgewiesen. Soweit wie möglich überprüfbar schienen Werte korrekt zu sein
22

Dynamische Titelanpassung:

  • Im Vorjahr bebuchte, im gewählten Jahr nicht genutzte Titel werden nicht angezeigt.
  • Nur Titel mit  Soll-Stellung oder Ist-Buchung werden aufweisen.
  • Es erfolgt eine TGR-Zusammfassung bei Einnahmen der TGR 70,72,73 und 74.
  • Test mit neuen Titeln (nur Einnahmen) auf SMWK HÜ-IS Test (Hochschule Mittweida, 2011):
    • 19111-Lupen verkauft (dr: 51)
    • 19112-Wertstoffrückgewinnung (dr: 51)
    • 19113-Weniger Kaffee getrunken (dr: 51)
    • 19121-Spende vom Ultimate Frisbee Verband (dr: 53)
    • 19122-Zuschuss vom Helmut (dr: 54)
    • 19123-Labor Energie aus Solarzellen (dr: 60)
  • Doku: https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Grunddaten_Finanzrechnung_(Kennzahlen)_-_HISinOne-BI#Kameraler_Jahresbericht_Hochschule
 Die korrekten Werte werden ausgewiesen. falscher Bericht
23

Titelgruppenzusammfassung

Die Werte der Titelgruppen 70,72,73 und 74 sind zusammengefasst dargestellt

falscher BEricht

Bitte testen Sie weiter unter #top

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