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von Daniel Quathamer

Datenpflege für das hochschulübergreifende Kennzahlenprojekt BaWue: Unterschied zwischen den Versionen

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Datenpflege für das Kennzahlenprojekt BaWue
obsolet
 
=Übersicht über die Dokumentation=
Sie finden hier Hinweise zur Datenbereitstellung mit der Kennzahlen-Komponente im Projekt '''kennzahlenkatalog 2017 BaWue'''. Bitte beachten Sie auch unsere [http://www.superx-projekt.de/edit/kb/kb_chunk_view_public_list.jsp?topic_id=8 FAQ], die permanent erweitert wird.
 
=Voraussetzungen=
==Allgemeine Voraussetzungen==
*Wenn Sie Lieferfiles nach dem Hochladen im Browser anschauen und nach Excel exportieren wollen, benötigt der Applikationsserver (je nach Datenmenge) 2-6 GB RAM (Variable Xmx in CATALINA_OPTS).
*Für die Datenlieferung sind Lieferfiles der amtlichen Statistik in den Bereichen
**Personalstatistik
**Hochschulfinanzstatistik
**Studierendenstatistik
**Promovierendenstatistik
**Prüfungsstatistik
*sowie diverse Daten der manuellen Schnittstelle nötig. Dies wird im folgenden beschrieben.
*[https://hiszilla.his.de/hiszilla/enter_bug.cgi?product=Business%20Intelligence%20(BIA)&assigned_to=hisinone-bia-support%40his.de&component=BIA:%20Standardberichte,%20dom%C3%A4nen%C3%BCbergreifend&cc=floss@his.de,Quathamer-extern@his.de&short_desc=BIA:KENN&version=2018.06 Deeplink HISZILLA für Supportanfragen]
 
==SuperX-BI/Installation lokal==
Folgende Versionsstände sind nötig, um die u.g. Funktionalität nutzen zu können:
*Mindestens SuperX Kernmodul 5.0 bzw. HISinOne-BI 2024.06, oder höher
*SuperX-KENN Modul 2.5 vom [http://download.superx-projekt.de Downloadbereich], wählen Sie als Suchbegriff "kenn"
*Wenn Sie SuperX nutzen, nehmen Sie das Paket für Platform=superx (ISO/UTF-8 und POSTGRES/INFORMIX je nach Nutzung). Bitte in $SUPERX_DIR entpacken, Anleitung zur Installation / Upgrade finden Sie [http://www.superx-projekt.de/doku/kern_modul/etl/f_UpgradeeinesModulsAllgemeinesVorgehen.htm hier]
* Wenn Sie HISinOne-BI nutzen
** ist das Paket im Release 2025.12 bereits enthalten
** für die Vorab-Version können Sie das Modul vom [https://www.superx-projekt.de/dist/kenn2.5_his1_utf8_POSTGRES.tar.gz Downloadbereich] herunterladen, in ..webapps/superx entpacken, und das Modul upgraden.
*** Zum Upgrade nutzen Sie die [https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Komponentenverwaltung_der_HISinOne-BI alte] oder [https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Komponenten_verwalten_-_HISinOne-BI neue] Komponentenverwaltung, die Komponente heißt dort "Grunddaten und Kennzahlen"
** Danach bitte Tomcat neu starten
 
=Was ist neu?=
# Vier neue Datenblattberichte
#* [https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_stud_aggr_astat Semesterbericht Datenblatt Studierende (amtlich)]
#** [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Übernahme_vom_Importbereich_Studierende_in_die_Auswertungstabellen|Berechnung]] über Stichtagsart "Studierendenstatistik (amtl.)"
#* [https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_absolv_aggr_astat Semesterbericht Datenblatt Absolvierende (amtlich)]
#** [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Übernahme_vom_Importbereich_Studierende_in_die_Auswertungstabellen|Berechnung]] über Stichtagsart "Prüfungsstatistik (amtl.)"
#* [https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_promo_aggr Semesterbericht Datenblatt Promovierende (amtlich)]
#** [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Übernahme_vom_Importbereich_Studierende_in_die_Auswertungstabellen|Berechnung]] über Stichtagsart "Promovierende"
#* [https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_antr_prozess_aggr Semesterbericht Bewerbungsprozess Datenblatt]
#** [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Übernahme_vom_Importbereich_Studierende_in_die_Auswertungstabellen|Berechnung]] über Stichtagsart "Bewerberstatistik"
# Feld "Antragsstatus" im Bewerbungs-Datenblatt
# Erweiterung der Datenblätter um landesspezifische Fächerschlüssel "Fach Land (amtlich)"
# Berichte zur [[Grunddaten_Studierende,_Pruefungen_(Kennzahlen)_-_HISinOne-BI#ZSL-Mittelverteilung|ZSL-Mittelverteilung]]
# [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Manuelle_Schnittstelle_mit_einer_Excel-Datei_bedienen|Template manuelle Schnittstelle]] und Kennzahlen erweitern
#* es gibt ein neues Tabellenblatt Forschungsstrukturen HAW und dazu eine neue [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#B5b_Forschungsstruktur_HAW|Kennzahl B5b]]
#* B6 BW-CAR Kriterien umbenannt in Promotionsverband B-W Kriterien
 
=Datenbereitstellung und Upload der Lieferfiles=
==Datenbestände und Kennzahlen==
Für den Kennzahlenkatalog 2017 werden verschiedene Kennzahlen erhoben, die Kennzahlen setzen wiederum Datenbestände voraus. Wenn die erhobenen Werte "Standardmerkmale" wie Jahr, Geschlecht oder Staatsangehörigkeit umfassen, wird die manuelle Schnittstelle mit einzelnen Werten ("Manuell:...") erhoben. Es gibt aber auch umfassendere Datenbestände mit jeweils unterschiedlichen Spalten. Diese werden in ganzen Tabellen erhoben. Die Tabellen wiederum lassen sich manuell per CSV befüllen oder im SuperX-KENN-Modul automatisch ermitteln. Hier die Bestände im Kennzahlenprojekt BaWue 2017:
 
 
{| class="wikitable"
|-
!Datenbestand
!Eingabeschema (Feldname / Beschriftung / Datentyp)
!Kennzahl Nr.
|-
|Manuell: Bewerberquote (nur KMH)
|
* Kategorie=B
* Abschlussart BA: Bachelor, MA: Master, D: Diplom, ST:Staatsexamen, P: Promotion, S:Sonstige
* jahr/Jahr/Ganzzahl
* wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|A6.3
|-
|Manuell: Promotionsverband B-W Kriterien
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|B6
|-
|Manuell: Drittmittel Einnahmen
|
*LFB
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|B1
|-
|Manuell: Drittmittel gewerblich
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|F2
 
|-
|Manuell: Einnahmen aus IP
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*kategorie/Einnahmen=E, Einnahmefälle=EF/char
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|F5
|-
|Manuell: Erfindungsmeldungen
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|F4
|-
|Manuell: Ernennung
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*Staat/Inland (0) bzw. Ausland (1)/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|G3.2
|-
|Manuell: Forschungsstruktur
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*kategorie/Kategorie der Forschungsstruktur/char
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|B5
|-
|Manuell: ForschungsprofilHAW
|
* jahr/Jahr/Ganzzahl
* kategorie/Kategorie des Forschungsprofils (HAW)/char
* lead/Lead, Beteiligung/char
* wert/Anzahl/Ganzzahl
|B5b
|-
|Manuell: Gründungen
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*art/Gründungsart/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|F3
|-
|Manuell: Kontaktstudien
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|E2
|-
|Manuell: Öffentliche Darbietungen
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|F6
|-
|Manuell: Personal in Leitungsfunktionen
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*geschlecht/weiblich (2), männlich (1)/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|D2
|-
|Manuell: Preise (Forschung)
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*art/weltweit oder europäisch,deutsch/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|B3
|-
|Manuell: Preise (Kunst)
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|B7
|-
|Manuell: Publikationen
|
*jahr/Haushaltsjahr/Ganzzahl
*bund_fachgebiet/Fächergruppe/char
*wert/Wert/Ganzzahl
 
|B2
|-
|Manuell: Rufe ins Ausland
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|B4
|-
|Manuell: Studiengebühren Weiterbildung
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|E3
|-
|Manuell: Weiterbildung Abschlüsse
|
*Kategorie/(I=intern,E=extern)/Character
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|E1
|-
|Manuell: Wissenschaftliche Professuren (nur für Kunst und Musikhochschulen)
|
*jahr/Jahr/Ganzzahl
*wert/Anzahl/Ganzzahl
 
|B1
|-
|Tabelle: Prüfungsstatistik (amtlich)
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_lab_aggr_astat kenn_lab_aggr_astat]
|A1 A3 A5.1 C1 C2 D1 E1 F1 G1.2 G2
|-
|Tabelle: Prüfungsstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_absolv_aggr_astat kenn_absolv_aggr_astat]
|
|-
|Tabelle: Bewerberstatistik
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_antr_aggr kenn_antr_aggr]
|A6.2 A6.3
|-
|Tabelle: Bewerbungsprozeß-Statistik
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_antr_prozess_aggr kenn_antr_prozess_aggr]
|
|-
|Tabelle: Drittmittel
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_drittm_aggr kenn_drittm_aggr]
|B1 F2
|-
|Tabelle: Personalstatistik (amtlich)
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_pbv_aggr_astat kenn_pbv_aggr_astat]
|A2 A2.1 A4 B1 B2 B6 C3.1 C3.2 C3.3 D1 F1 G3.1
|-
|Tabelle: Promovierende
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_promo_aggr kenn_promo_aggr]
|C1 C2 C4
|-
|Tabelle: Studierendenstatistik (amtlich)
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_stg_aggr_astat kenn_stg_aggr_astat]
|A2 A2.1 A5.2 A6.1 A6.2 G1.1
|-
|Tabelle: Studierendenstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis
|[https://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/kenn.html#tab_kenn_stud_aggr_astat kenn_stud_aggr_astat]
|
|}
 
Die aktuellen Formeln der Kennzahlen finden Sie [http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/formeln_mwkbw2017.html hier].
 
{{Hinweis|In der [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#Stichtage_des_KENN-Moduls|Stichtagsverwaltung]] von KENN reicht es, die jew. Bezugszeit Jahr oder Semester anzugeben. Ein Stichtagsdatum ist generell nicht nötig}}
 
==Manuelle Schnittstelle==
Es gibt vier Wege, Daten für die manuelle Schnittstelle einzupflegen. Im hochschuleigenen SuperX finden sich drei davon:
* [NEU] Im Menü '''Grunddaten und Kennzahlen'''-> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)''' können Sie bei "Job" den Wert "Kennzahlen-Katalog BaWue 2017 (manuell) einlesen (XLSX)", siehe [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Manuelle_Schnittstelle_mit_einer_Excel-Datei_bedienen|unten]].
* Im Menü '''Grunddaten und Kennzahlen'''-> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen suchen'''. Wie man hier Werte einpflegt ist [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#Manuelle_Formularbearbeitung|oben]] beschrieben.
* Im Menü '''Grunddaten und Kennzahlen'''-> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (CSV)'''. Wie man hier Werte einpflegt ist [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#CSV-Upload_im_Browser|oben]] beschrieben, inkl. Lehrfilm.
Im hochschulübergreifenden SuperX sind diese Masken ebenfalls verfügbar, allerdings im Menü '''Grunddaten und Kennzahlen'''-> '''Datenlieferung'''.
* Zusätzlich gibt es im HÜS noch das Menü '''Datei hochladen''', dies ist im [[Modul_Kennzahlen_Admin-HUEIS-HISinOne-BI#Datei_hochladen|Leitfaden zur Direktlieferung ins HÜS]] beschrieben.
===Manuelle Schnittstelle mit einer Excel-Datei bedienen===
Um die Eingabe mehrerer Kennzahlen zu vereinfachen wurde die Möglichkeit geschaffen, alle relevanten Dateien in einer großen Excel-Datei pro Jahr und Hochschule zu erfassen. Die Datei ist im Excel-Format und enthält auch Hinweise zur Eingabe. Die gelb hervorgehobenen Zellen werden verarbeitet, alle anderen weiß hinterlegten Zellen dienen nur der Information.
Die Datei liegt [http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/TemplateManuelleSchnittstelle.xlsx hier] als Muster vor. Sie können sie herunterladen und editieren. Zur Bearbeitung:
* bitte löschen Sie auf jeden Fall die Beispieleingaben, sofern vorhanden
* Bitte ändern Sie nicht die Spalten- und Zeilennummern, und fügen Sie keine Spalten hinzu, bzw. löschen Sie keine
* Neue Zeilen für neue Daten sind natürlich möglich, aber bitte unter den Spaltenüberschriften, nicht darüber.
* Bitte ändern Sie nicht die Namen der vorhandenen Registerkarte. Sie können aber eigene Registerkarten beliebig einfügen oder entfernen, wenn Sie diese nicht benötigen.
* die gelbe Hinterlegung dient nur der Erläuterung, für den Import ist das Format egal.
Nach der Datenpflege gehen Sie in das Menü '''Grunddaten und Kennzahlen'''-> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)''', Sie können bei "Job" den Wert "Kennzahlen-Katalog BaWue 2017 (manuell) einlesen (XLSX)" wählen:
[[Image:TemplateManuell1.png|600px]]
 
Wenn Sie das Formular abschicken, werden alle gelb hervorgehobenen Zellen importiert.
 
===Spezielle Hinweise zur Erhebung von Kennzahlen===
====Fächergruppen====
Manche Kennzahlen werden nach Fächergruppen erhoben. Bei der Eingabe geben Sie nicht den Text ein sondern einen Schlüssel. Hier eine Übersicht:
{| class="wikitable" border="1"
|+ Fächergruppen
|-
! Schlüssel
! Name
|-
| KL
| Zentrale Einrichtungen der Hochschulkliniken
|-
| ZE
| Zentrale Einrichtungen (ohne klinikspez. Einr.)
|-
| 1
| Geisteswissenschaften
|-
| 2
| Sport
|-
| 3
| Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
|-
| 4
| Mathematik, Naturwissenschaften
|-
| 5
| Humanmedizin/Gesundheitswissenschaften
|-
| 7
| Agrar-, Forst- und Ernährungswissenschaften, Veterinärmedizin
|-
| 8
| Ingenieurwissenschaften
|-
| 9
| Kunst, Kunstwissenschaft
|-
| A
| Außerhalb der Studienbereichsgliederung
|-
| S
| Sonstige Studienbereiche
|-
| U
| Unbekannt
|-
|}
 
====Forschungsstruktur ====
Die Kennzahl B5 Wettbewerbsfähigkeit in der Spitzenforschung wird mit der manuellen Schnittstelle erhoben, es wird die Anzahl erfolgreich eingeworbener mehrjähriger Forschungsstrukturen nach Art erfragt. In der Spalte '''Kategorie''' (in der Datenbank die Spalte "generic_dim1") gibt es folgende Ausprägungen:
{| class="wikitable" border="1"
|+ Forschungsstruktur
|-
! Schlüssel
! Name
|-
|SP
|Spitzenforschung
|-
|THFF
|Thematische Forschungsförderung
|-
|EUP
|EU-Projektförderung
|-
|NWF
|Nachwuchsförderung
|-
|91B
|Art. 91b-Förderung von Forschungsbauten und Förderung von wiss. Großgeräten
|}
 
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
 
jahr,generic_dim1,wert
2016,SP,10
2016,THFF,20
2016,EUP,30
2016,NWF,40
2016,91B,50
 
Nach dem Import sieht die Kennzahl so aus:
 
[[Image:Kenn_forschungsstruktur1.png|600px]]
 
Die Detailansicht:
 
[[Image:Kenn_forschungsstruktur2.png|600px]]
 
=====B5b Forschungsprofil an HAW=====
In der Spalte '''Kategorie''' (in der Datenbank die Spalte "generic_dim1") gibt es folgende Ausprägungen:
 
{| class="wikitable" border="1"
|+ Forschungsprofil
|-
! Schlüssel
! Name
|-
|EFRE
|EFRE Landesprogramm PAN
|-
|EU
|EU-Forschugsförderung (nicht EFRE)
|-
|BLV
|BMBF FH-Impuls
|-
|DFG
|DFG Forschungsimuls
|}
 
In der Spalte '''Lead''' (in der Datenbank die Spalte "generic_dim2") gibt es die Ausprägungen ''Lead'' und ''Beteiligung''.
 
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
 
jahr,generic_dim1,generic_dim2,wert
2016,EFRE,Beteiligung,10
2016,EFRE,Lead,20
2016,EU,Beteiligung,30
2016,EU,Lead,40
 
====Gründungen ====
Die Kennzahl F3 Anzahl Gründungen pro Jahr wird mit der manuellen Schnittstelle erhoben, es wird die Anzahl der Gründungen nach Art erfragt. In der Spalte '''art''' (Spaltenname in DB ist "generic_dim1") gibt es folgende Ausprägungen:
{| class="wikitable" border="1"
|+ Gründungsart
|-
! Schlüssel
! Name
|-
|1
|Anzahl Gründungen mit Beteiligung der Hochschule pro Jahr
|-
|2
|Anzahl geförderte Gründungen (z.B. Exist-Stipendien) pro Jahr
|-
|3
|Anzahl Gründungen in Nebentätigkeit pro Jahr
|-
|4
|Anzahl Gründungen bei denen ein Patent oder eine Erfindungsmeldung der Hochschule verwertet wird, pro Jahr
|}
 
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
 
jahr,generic_dim1,wert
2016,1,10
2016,2,20
2016,3,30
2016,4,40
 
====Manuelle Lieferung Promovierende====
Die Kennzahlen C1 oder C4 werden manuell in einer speziellen Tabelle '''kenn_promo''' erhoben. Sie können die Tabelle mit dem [http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/TemplateManuelleSchnittstelle.xlsx Excel-Sheet] der manuellen Schnittstelle liefern, oder auch einzeln hochladen:
{| class="wikitable" border="1"
|+kenn_promo (Promotionen)
|-
!Feldname
!Feldtyp
!Größe
!Beschreibung
!Kommentar
!Fremdschlüssel
|-
|jahr_beginn
|SMALLINT
|
|Jahr des Beginns der Promotion
|
|
 
|-
|jahr_ende
|SMALLINT
|
|Jahr des Ende der Promotion
|
|
 
|-
|art_ende
|CHAR
|1
|erfolgreich (B=bestanden,NB=nicht bestanden, U=unbekannt)
|
|
 
|-
|koop_hs_nr
|INTEGER
|
|Kooperierende Hochschule
|Kooperationen mit den Landesuniversitäten bzw. den Landes-PHen (unter Angabe der jeweiligen Hs.)
|kenn_hochschulen : hs_nr
|-
|koop_land_ausl
|CHAR
|1
|Land/Staat der Koop. HS (L=Eigenes Bundesland, D=Anderes Bundesland in Deutschland, A=Ausland)
|
|
 
|-
|geschlecht
|SMALLINT
|
|Geschlecht (1 männl.,2 weibl.)
|
|
|-
|datum
|date
|
|Datum der Erzeugung
|Dieses Feld wird zur Archivierung von gelieferten Daten genutzt
|
|-
|extkotr
|CHAR
|20
|Fächergruppe
|
|kenn_dim_fgr : apnr
 
 
|-
|summe
|INTEGER
|
|Summe
|
|
 
|}
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
jahr_beginn,jahr_ende,art_ende,koop_land_ausl,geschlecht,datum,extkotr,summe
2014,2017,B,L,2,12.09.2018,1,3
2014,2017,B,A,1,12.09.2018,1,2
Bedeutung:
#An der Hochschule  gibt es 3 Promovendinnen, die im Jahr 2014 begonnen und 2017 erfolgreich abgeschlossen haben, wobei mit einer Hochschule im eigenen Bundesland kooperiert wird. Die Fächergruppe war "Geisteswissenschaften".
#An der Hochschule gibt es 2 Promovenden, die im Jahr 2014 begonnen und 2017 erfolgreich abgeschlossen haben, wobei mit einer Hochschule im Ausland kooperiert wurde. Die Fächergruppe war "Geisteswissenschaften".
 
Sie liefern diese Daten mit folgender Maske:
 
[[Image:Kenn_promo_liefern.png|600px]]
 
(Nach der Vorschau bitte das Abschicken nicht vergessen)
 
Danach setzen Sie das Berechnen-Häkchen für "Promovierende" im Jahr 2017, und wiederholen den KENN-Konnektor.
 
Das Ergebnis am Beispiel der Kennzahl C1:
 
[[Image:Kenn_promo1.png|600px]]
 
==== Personal in Leitungsfunktionen ====
Die Kennzahl D2 Gleichstellung in Leitungsfunktionen wird manuell erhoben. Gefragt sind hier die Personensummen nach Geschlecht. Ein Beispiel:
 
2016,1,44
2016,2,23
 
;Bedeutung: An der Hochschule gab es in 2016 44 Männer und 23 Frauen in Leitungsposition.
 
Sie liefern diese Daten mit folgender Maske:
 
[[Image:Kenn_pers_leitung_liefern.png|600px]]
 
(Nach der Vorschau bitte das Abschicken nicht vergessen)
====Preise (Forschung) ====
Die Kennzahl B3 Hochrangige Forschungspreise wird manuell erhoben. Sie geben dabei jedes Jahr einzeln ein, und im KENN Bericht wird dann der Mittelwert der letzten 5 Jahre gebildet. In der Spalte '''Art''' (Name der Spalte in der Datenbank ist "generic_dim1") kann man die Art angeben:
{| class="wikitable" border="1"
|+ Art von Forschungspreis
|-
! Schlüssel
! Name
|-
|1
|Weltweit vergebene Preise
|-
|2
|Europäische/deutsche Preise
|}
 
Hier eine Beispiellieferung (Trennzeichen ","):
 
jahr,generic_dim1,wert
2012,1,10
2012,2,7
2013,1,8
2013,2,3
2014,1,7
2014,2,4
2015,1,30
2015,2,10
2016,1,10
2016,2,20
 
Bedeutung z.B. der letzten beiden Zeilen: In 2016 wurden 10 weltweite Preise und 20 europäische/deutsche Preise vergeben.
 
==== Publikationen ====
Die Publikationen lassen sich über den Excel- order Plain Text Export vom WebOfScience einlesen.
Bei Excel sieht die Datei so aus:
 
[[Image:Wos_muster.png|600px]]
 
Wichtig bei Excel: Den Namen der Registerkarte "savedrecs" bitte nicht ändern.
Bei der Importdatei werden alle Zeilen gezählt, wobei die Zuordnung der Publikation zur Fächergruppe anhand der Spalte "SC" und der Zuordnung im Kennzahlensteckbrief B2 vollzogen wird. Wenn eine Publikation mehrere Fächergruppen hat, wird sie in Bezug auf die Gesamtzahl gewichtet. Wenn also z.B. eine Publikation zu Geisteswissenschaften und zu Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften zugeordnet wird, dann zählt sie für die jeweilige Fächergruppe mit 0,5.
 
Im Kennzahlensteckbrief finden Sie auch weitere Hinweise zur Generierung der Exportdatei.
 
 
Zum Upload gehen Sie, je nach eingesetzter Software:
*Anwender/innen mit HISinOne Version 2018.06: in das Menü '''Administration''' -> '''Ladejob ausführen'''
*Anwender/innen mit SuperX Kernmodul 4.8: in das Menü '''Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)'''
 
Wählen Sie das jew. Jahr, die Importdatei, und bei Job "Peer-Reviewed-Publikationen nach Web of Science einlesen".
 
[[Image:Wos_muster2.png|600px]]
 
Beim Modus wählen Sie wie gewohnt Löschen und/oder Hinzufügen. Sie benötigen danach kein "Berechnen"-Häkchen, Sie können direkt den Bericht testen. Zur Lieferung der Daten ins HÜS setzen Sie das Exportieren-Häkchen bei "Publikationen".
 
== Lieferung der Personalstatistik ==
===Lieferfile der Personalstatistik===
Der Lieferfile der Personalstatistik kann im Format TEXT (mit festen Spaltenbreiten), CSV und Excel vorbereitet werden. Beim Upload wird das Format nach folgender Logik erkannt:
# Anhand der Endung .xlsx wird erkannt, ob es sich um das Excel Format handelt.
# Wenn es nicht Excel ist, wird anhand der Endung .xml das Format CORE/XML erkannt.
# Als Letztes wird anhand der Zeilenlänge bzw. etwaiger vorhandener Trennzeichen ";" erkannt, ob es das FIXED oder CSV/CORE-Lieferformat ist.
 
====Lieferfile FIXED oder CORE (CSV,XML)====
Die Formate TEXT (mit festen Spaltenbreiten) oder XML/CORE bzw. CSV/CORE entsprechen exakt dem genutzten Lieferfile der Personalstatistik an das Statistische Landesamt.
Hier ein Beispiel für FIXED:
208371100123900    0000001N  90007201250  2153890012                                                 
Jede Datenzeile hat genau 104 Stellen.
 
Hier ein Beispiel für CSV/CORE:
1;08;6760;001;11;750;;0000001;N;;7500;040;1;1;;;;1;1;4;1230;01;1;04;51;000;03;1631;000;1977;66;;;;;88;89;7;;;;;
1;08;6760;001;42;910;;0000002;N;;9100;220;1;1;;;;2;1;4;1850;01;1;05;64;000;04;6760;000;1992;71;;;;;;;;;;;;
1;08;6760;001;11;710;;0000003;N;;7100;040;1;1;;;;1;1;4;1230;01;1;02;56;000;02;1251;000;1985;39;;;;;93;94;9;;;;;
Beachten Sie dass bei CSV '''keine''' Spaltenüberschriften geliefert werden dürfen. Je nach CORE Version ist im Kopf des Export noch eine kurze Zeile mit der Berichtseinheits-ID, diese wird automatisch ignoriert.
 
Das format CORE-XML wird anhand der Dateiendung ".xml" erkannt. Hier ein Beispiel für CORE/XML bei Dienstart nichtwiss.:
 
[[Image:Kennx_pers_core_xml.png|400px]]
 
Nachteil bei FIXED und CSV/XML ist, dass die Daten zu Nachwuchsgruppenleitern und Köpfen nicht manuell ergänzt werden können. Dies geht mit dem Excel-Format (s.u.).
 
====Lieferfile Excel====
Bei der Personalstatistik im Excel-Format wird die Struktur erwartet, in der sie auch an das Statistische Landesamt übergeben wird.
 
Als Muster für Excel haben wir eine Datei
*http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/Testdaten_Personalstatistik.xlsx
diese können die Hochschulen als Muster nutzen. Die Datei ist kompatibel mit OpenOffice oder LibreOffice.
Die Excel-Tabelle enthält die EF-Felder und vier Zusatzfelder:
 
[[Image:Kenn_pbv_astat_muster.png|600px]]
 
*"Jahr" enthält das Bezugsjahr der Lieferung (Pflichtangabe)
*"Erstellungsdatum" enthält das Datum der Erstellung (optional)
*"PersNr" enthält die Personalnummer, diese benötigen wir für die Ermittlung von Köpfen
*"Jahr Ernennung NGL" enthält das zweistellige Jahr der Ernennung von Nachwuchsgruppenleitern. Dies ist der Ort, der lt. Kennzahlensteckbrief C.3.3  "Für NGL: Händische Eingabe des Zeitpunkts der Ernennung zum NGL" dient.
Wenn Sie Ihre Personaldaten liefern, benötigen wir exakt die Struktur der Beispieldatei, d.h.
*Das Sheet mit den Personaldaten heißt "Personal"
*Die Spaltenüberschriften entsprechen exakt denen des Musters
*jede Spalte hat einen speziell definierten Datentyp, einsehbar mit Markieren -> rechte Maustaste -> Zelle formatieren. Diese darf nicht geändert werden. Das ist wichtig, sonst würden ggf. bei Textfeldern mit Zahlen die führenden 0en entfernt.
 
=== Upload der Personalstatistik===
==== Laden in den Importbereich Personal ====
Zum Upload gehen Sie in das Menü '''Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)'''
 
[[Image:kenn_pbv_astat_load1.png|600px]]
 
*Im Feld ''Job'' wählen Sie "Amtl. Lieferung Personal einlesen"
*Im Feld ''Modus'' wählen Sie "Löschen und hinzufügen", wenn Sie nur einmal pro Jahr liefern wollen. Wenn Sie mehrere Dateien pro Jahr liefern, wählen Sie nur beim ersten Mal "Löschen und hinzufügen", und danach immer nur "Hinzufügen".
*Im Feld ''Datei'' geben Sie den Pfad zu Ihrem Lieferfile an (Excel oder TEXT, s.o.). Mit der Endung (xlsx oder txt) definieren Sie das Format, der Dateiname ist beliebig. Der obige Screenshot zeigt ein Beispiel in Excel.
*Im Feld ''Jahr'' geben Sie das Bezugsjahr an. Dies wird nur beim Format TEXT ausgewertet.
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.
 
[[Image:Kenn_pbv_astat_load2.png|400px]]
 
Die Daten sind damit im Importbereich.
 
Wenn Sie das Format "TEXT" liefern, sieht die Maske so aus:
 
[[Image:kenn_pbv_astat_load_text.png|600px]]
 
Wichtig ist die Endung ".txt". Ein Beispielinhalt wäre z.B.
208371100123900    0000001N  90007201250  2153890012                                                 
208371100111160    0000002N  012071011    2153880012
 
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.
 
==== Vorschau vom Importbereich Personal ====
Nach Ausführung der Maske '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)''' sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart '''Personalstatistik (amtl.)''' das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu in das Menü '''Administration''' -> '''Tabelle ausgeben''' und wählen Sie bei '''Tabelle''' die Zeile '''kenn_pbv_astat -Personalstatistik (amtl.)''', und bestätigen Sie Ihre Eingaben. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
;Achtung: Die Tabelle enthält ggf. auch Daten von vorherigen Jahren/Importen. Sie können auch Filter setzen. Wenn Sie z. B. das Jahr 2017 ausgeben wollen, geben Sie bei "Filter" die Zeile "Jahr", bei "Operator" den Wert "=", und bei Wert die Zahl 2017 ein.
 
==== Übernahme vom Importbereich in die Auswertungstabellen ====
Für die Übernahme des  Importbereichs in die Auswertungstabellen
*setzen Sie für den Stichtag der Art '''Personalstatistik (amtl.)''' das Berechnen-Häkchen beim jeweiligen Jahr, (siehe [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#Stichtage_des_KENN-Moduls]]):
 
[[Image:Kenn_pbv_astat_load5.png|600px]]
 
*Danach starten Sie das KENN-Update,
*für die Lieferung in das HÜS setzen Sie auch das Exportieren-Häkchen.
 
=== Prüfung der Übernahme der Personalstatistik===
Eine Vorschau auf das Ergebnis erhalten Sie im Bericht  '''Abfragen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Zentrale Kennzahlen''' -> '''Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue)'''. Wählen Sie in der Maske
* Jahr: Das Jahr, für das Sie Daten hochgeladen und berechnen=Ja gesetzt haben
* Bericht: Kennzahlen-Katalog MWK BaWue 2017
* Sie können auch auf einzelne Kennzahlen einschränken, indem Sie im Maskenfeld ''Kennzahl'' die Kennzahl "C3.1" wählen, analog dann bis C3.3
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Sie erhalten die jeweiligen Kennzahlen. Bei Quoten gibt es sog. ''Unter-Kennzahlen'' für jeweils Zähler (a) und Nenner (b). Hier ein Beispiel:
{| class="wikitable"
|-
! Ebene
! Hochschule
! Gruppierung 1
! Gruppierung 2
! Kennzahl
! Beschreibung
! Erläuterung
! Zeitraum
! Wert
! Einheit
|-
| 1
| Uni Talwerg
| C. Wissenschaftlicher Nachwuchs
|
| C3.1
| Junior- und Tenure Track-Professuren, Nachwuchsgruppenleitung I
| Anzahl Professoren im Tenure Track/Nachwuchsgruppenleitung im Verhältnis zur Anzahl Professoren
| 2017
| 0,6
| Quote
|-
| 2
| Uni Talwerg
| C. Wissenschaftlicher Nachwuchs
|
| C3.1a
| Professoren Junior- und Tenure Track-Professuren, Nachwuchsgruppenleitung (hauptberuflich)
| Anzahl Professoren im Tenure Track / Nachwuchsgruppenleitung, wiss. Dienst, hauptberuflich
| 2017
| 3
| VZÄ
|-
| 2
| Uni Talwerg
| C. Wissenschaftlicher Nachwuchs
|
| C3.1b
| Professoren (hauptberuflich)
| Anzahl Professoren wiss. Dienst, hauptberuflich
| 2017
| 5
| VZÄ
|-
|}
Sie haben also im Zähler C3.1a die Professoren im Tenure Track etc. und im Nenner C3.1b die Gesamtzahl der Professoren. Die Kennzahl C3.1 enthält die Quote.
 
Einige Personalkennzahlen werten auch das Personal nach Fächergruppe aus. Beim Import der Personaldaten aus der amtlichen Statistik wird die Fächergruppe in einem 2-stufigen Verfahren ermittelt:
# Vom vorhandenen Fachgebiet (Bund) in Feld ef11  wird der LFB ermittelt
# Der LFB wiederum wird hochaggregiert zur Fächergruppe
Die zugrunde liegende Tabelle ist dabei im STBA-Schlüsselverzeichnis die Registerkarte "4.1_FG,LuF,FGB systematisch". Im KENN Modul finden Sie diesen in der Maske Zentrale Kennzahlen -> Schlüsselverzeichnis KENN Modul -> Feld Merkmal="Fachgebiete und zug. LFB"
 
== Lieferung der Hochschulfinanzstatistik ==
Die Eingabe der Hochschulfinanzstatistik an das StaLa erfolgt seit 2020 nicht mehr über ein vorgegebenes Excel-Tabelle, sondern über das Onlineportal eSTATISTIK.core. Die Hochschule erhält ein Lieferprotokoll in Form eines PDF vom StaLa zurück.
Darin finden sich die notwendigen Zahlen für die Drittmittel nach Lehr- und Forschungsbereich (LFB) und die Drittmittel der gewerblichen Wirtschaft. Diese werden in die jeweiligen Reiter des manuellen Eingabetemplates übernommen.
Beginn des Lieferprotokolls:
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz1.png|800px]]
 
===Drittmittel nach LFB===
Jeder LFB wird im Lieferprotokoll separat aufgeführt. Unter Einnahmen finden sich die Einnahmen für Lehre und Forschung vom öffentlichen Bereich und von anderen Bereichen. Diese beiden Zahlen sind zu addieren und im Eingabetemplate für den LFB einzutragen.
Aus dem Lieferprotokoll für einen LFB (als Beispiel LFB 010):
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz2.png|800px]]
 
Eingabe im manuellen Eingabetemplate auf dem Reiter „Drittmittel Einnahmen“:
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz3.png|800px]]
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz4.png|800px]]
 
Im bis 2019 gültigen Excel-Format waren diese Zahlen auf dem Reiter "Einnahmen -A_kam." Oder "Erträge-A_kaufm.".
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz5.png|800px]]
 
===Drittmittel aus der gewerblichen Wirtschaft===
 
Unter "Drittmittel nach Mittelgebern und Verwendungszweck" finden sich im Lieferprotokoll die "Drittmittel von der gewerblichen Wirtschaft" unter SyF-Code 248:
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz6.png|800px]]
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz7.png|800px]]
 
Eingabe im manuellen Eingabetemplate auf dem Reiter "Drittmittel gewerblich":
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz8.png|800px]]
 
Im bis 2019 gültigen Excel-Format waren diese Zahlen auf dem Reiter "Drittmittel kam." bzw "Drittmittel kaufm."
 
[[Bild:KENN_Eingabe_hsfinanz9.png|800px]]
 
== Lieferung der Studierendenstatistik ==
=== Lieferfile der Studierendenstatistik ===
Der Lieferfile der Studierendenstatistik kann im Format TEXT (mit festen Spaltenbreiten) oder CSV (mit Trennzeichen ";", ohne Spaltenüberschriften, je nach CORE Version ist im Kopf des Export noch eine kurze Zeile/Spalte mit der Berichtseinheits-ID, diese wird automatisch ignoriert.) vorbereitet werden. Das Format entspricht exakt dem Lieferfile der Studierendenstatistik an das Statistische Landesamt. Als Muster für FIXED haben wir eine Datei
*http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/Testdaten_StudAbsolv.txt
diese können die Hochschulen als Muster nutzen.
 
Der Import der Studierendenstatistik erfasst mit KENN 1.7 automatisch vier Varianten:
# Amtl. Stat. FIXED Format bis 2015
# Amtl. Stat. FIXED Format ab 2016
# CSV/CORE mit führender Spalte "Berichtseinheits-ID"
# CSV/CORE mit führender Zeile "Berichtseinheits-ID", aber ohne führende Spalte "Berichtseinheits-ID"
 
 
{{Hinweis|Beim Upload wird anhand der Zeilenlänge bzw. etwaiger vorhandener Trennzeichen ";" erkannt, ob es das FIXED oder CSV/CORE-Lieferformat ist. Und seit 2016 hat das Lieferfile bei FIXED eine andere Breite als vorher ("Statistik-Novelle"). Sie können sowohl das alte als auch das neue Format liefern, das System erkennt automatisch das Format}}
 
{{Achtung|Im Zuge der Implementierung ist eine neue "CSV"-Variante der Studierendenstatistik aufgetaucht: Ohne führende Zeile Bereichseinheits-ID und ohne führende Spalte Bereichseinheits-ID. }}
 
Beispiel erste zwei Zeilen:
08;2;2019;1590;000001;000002123456;1;30;10;1989;Vale;000;;08;111;08;111;1;;;0530;;2;2010;17;00;0;0;;;;3;;1;1;06;506;08;111;;079;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;079;;;;;;;;;;;;;;;1590;;788;079;;;01;2016;1;2;;;;;0530;;182;290;;;08;2013;1;8;;;;;2009;03;08;416;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
08;2;2019;1590;000002;000002234567;2;11;06;1983;Alex;000;;08;221;08;221;1;;;1810;;2;2005;29;02;0;0;;;;3;;1;1;13;506;08;111;;030;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;030;;;;;;;;;;;;;;;1810;;111;137;;;09;2012;1;8;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2013;37;08;221;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
 
Derzeit (KENN 1.7) kann man die nur laden, wenn man eine führende Zeile mit dem Inhalt "inhalt" (bzw. einem "Dummy"-Wort) versieht, also z.B.
inhalt
08;2;2019;1590;000001;000002123456;1;30;10;1989;Vale;000;;08;111;08;111;1;;;0530;;2;2010;17;00;0;0;;;;3;;1;1;06;506;08;111;;079;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;079;;;;;;;;;;;;;;;1590;;788;079;;;01;2016;1;2;;;;;0530;;182;290;;;08;2013;1;8;;;;;2009;03;08;416;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
08;2;2019;1590;000002;000002234567;2;11;06;1983;Alex;000;;08;221;08;221;1;;;1810;;2;2005;29;02;0;0;;;;3;;1;1;13;506;08;111;;030;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;1;1590;;506;030;;;;;;;;;;;;;;;1810;;111;137;;;09;2012;1;8;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2013;37;08;221;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
 
=== Upload der Studierendenstatistik===
==== Laden in den Importbereich Studierendenstatistik ====
Zum Upload gehen Sie in das Menü '''Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)'''
 
[[Image:Kenn_sos_astat_load1.png|600px]]
 
*Im Feld ''Job'' wählen Sie "Amtl. Lieferung Studierende einlesen"
*Im Feld ''Modus'' wählen Sie "Löschen und hinzufügen", wenn Sie nur einmal pro Semester liefern wollen.
*Im Feld ''Datei'' geben Sie den Pfad zu Ihrem Lieferfile an (s.o.).
*Im Feld ''Semester'' geben Sie das Bezugssemester an. Das Jahr wird ignoriert, weil es sich um Semesterdaten handelt.
Dann bestätigen Sie Ihre Eingaben, Sie bekommen ein Importprotokoll.
 
[[Image:Kenn_sos_astat_load2.png|600px]]
 
Die Daten sind damit im Importbereich.
 
==== Vorschau Importbereich Studierende ====
Nach Ausführung der Maske '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)''' sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart '''Studierendenstatistik (amtl.)''' das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu in das Menü '''Administration''' -> '''Tabelle ausgeben''', und wählen Sie bei '''Tabelle''' die Zeile '''kenn_sos_astat -Studierendenstatik (amtl.)''' und schicken Sie die Maske ab. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
;Achtung: die Tabelle enthält ggf. auch Daten von vorherigen Semestern/Importen. Sie können auch Filter setzen. Wenn Sie z.B. das Semester WS 2017/2018 ausgeben wollen, geben Sie bei "Filter" die Zeile "Semester", bei "Operator" den Wert "=", und bei Wert die Zahl 20172 ein.
 
 
{{Hinweis|Seit 2016 hat das Lieferfile eine andere Breite als vorher ("Statistik-Novelle"). Wenn Sie das alte Format liefern, heißt die Tabelle nicht '''kenn_sos_astat''', sondern '''kenn_sos_astat_2015'''.}}
 
==== Übernahme vom Importbereich Studierende in die Auswertungstabellen ====
Für die Übernahme vom Importbereich in die Auswertungstabellen
 
*gehen Sie in das Menü '''Administration KENN-Modul'''->'''Prüfprotokoll Grunddaten/Kennzahlen'''->unter '''weitere Einstellungen''' den Link [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#Stichtage_des_KENN-Moduls | Stichtage]] wählen.
*Es geht ein neues Fenster auf, dort scrollen Sie zum Ende, und klicken auf die Schaltfläche '''Neu'''.
*Sie legen einen neuen Datensatz an:
** Stichtagsart=Studierendenstatistik(amtl.)
** Bezugsart=Semester
** Bezugszeit z. B. 20142 für WS 2014/2015
** das Berechnen-Häkchen setzen
***[[Image:Kenn_sos_astat_load3.png|600px]]
**Danach klicken Sie auf '''Einfügen''',
*für die Lieferung in das HÜS setzen Sie auch das Exportieren-Häkchen.
{{Hinweis|Mit dieser Stichtagsart werden zwei Datenbestände berechnet: "Tabelle: Studierendenstatistik (amtlich)" und "Tabelle: Studierendenstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis" (s. [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Datenbestände_und_Kennzahlen|Datenbestände]]) }}
Danach starten Sie das KENN-Update.
 
===== Ausgabe im Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue) =====
Der Datenbestand "Tabelle: Studierendenstatistik (amtlich)" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (A2 A2.1 A5.2 A6.1 A6.2 G1.1).
[[Image:bawue_doku_2.png|600px]]
===== Ausgabe im Semesterbericht Datenblatt Studierende (amtlich)=====
Der Datenbestand "Tabelle: Studierendenstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis" ist über das "Semesterbericht Datenblatt Studierende (amtlich)" abrufbar.
[[Image:bawue_doku_1.png|600px]]
 
=== Datenübernahme amtl. Statistik Studierende/Absolventen aus ASTAT-Komponente ===
Seit KENN-Modul-Version 1.8(b) bzw H1 2021.06 können die Daten auch direkt aus der ASTAT-Komponente geholt werden.
 
Für Studierende gibt es die Konstante KENN_SOS_ASTAT_SRC mit den Ausprägungen
1- Manuell (=Default)
2- ASTAT-Modul der HISinOne-BI
 
Für Absolventen gibt es die Konstante KENN_LAB_ASTAT_SRC mit den Ausprägungen
1- Manuell (=Default)
2- ASTAT-Modul der HISinOne-BI
 
Hinweis: Wie in der ASTAT Komponente kann zur Zeit jeweils immer nur ein Bestand berechnet werden, also Studierende ODER Absolventen für genau ein Liefersemester.
Über die Aktivierung der jeweiligen Auswahl bei Stichtagsart ''Studierendenstatistik (amtl.)'' bzw. ''Prüfungsstatistik (amtl.)'' wird dann entschieden, welcher Bestand in  BI-KENN übernommen wird.
Im Ladeprotokoll KENN wird dann eine Meldung erzeugt, wie viele Datensätze übernommen wurden.
 
Wenn eine Hochschule also mehrere Semester gleichzeitig berechnen möchte, muss sie
#einmalig die jew. Konstante auf Datenquelle 2- ASTAT-Modul der HISinOne-BI umstellen, und dann für jeden Bestand und jedes Semester;
#die amtl. Stat. in BI-ASTAT für die Art (Studierende, Absolventen) und das jew. Semester zusammenstellen;
#KENN aktivieren;
#die KENN-Hauptladeroutine starten.
#Für eine neue Art (Studierende, Absolventen) und das jew. Semester müssen ggf. dann die Schritte 2.-4. wiederholt werden.
 
 
Da im Regelbetrieb die amtl. Statistik ''Studierende'' zu anderen Zeitpunkten als die Absolventenstatistik erstellt wird, sollte es hier aber keine Kollisionen geben.
 
Ein Ausführen der "Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)" ist bei Datenquelle ASTAT nicht mehr nötig.
 
=== Prüfung der Übernahme der Studierendenstatistik===
Eine Vorschau auf das Ergebnis erhalten Sie im Bericht  '''Abfragen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Zentrale Kennzahlen''' -> '''Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue)'''. Wählen Sie in der Maske
* ''Jahr'': Das Jahr, für das Sie im Wintersemester Daten hochgeladen und Berechnen=Ja gesetzt haben
* ''Bericht'': Kennzahlen-Katalog MWK BaWue 2017
* Sie können auch auf einzelne Kennzahlen einschränken, indem Sie z. B. bei Kennzahl Nr. den Wortanfang "A2" eingeben, Sie erhalten dann nur die Kennzahlen zu A2
 
[[Image:Kenn_sos_astat_load4.png|600px]]
 
Dann schicken Sie die Maske ab.
Sie erhalten die jew. Kennzahlen. Bei Quoten gibt es sog. "Unter-Kennzahlen" für jeweils Zähler (a) und Nenner (b), bei den Studierenden in A2 ist dies der Zähler:
 
[[Image:Kenn_sos_astat_load5.png|600px]]
 
 
Sie haben also im Zähler A2a die Studierenden, und im Nenner A2b die VZÄ wiss./künstl. Personal. Die Kennzahl A2 enthält die Quote.
 
 
====Kennzahl A1 Datengrundlage Absolventenquote====
Im Nenner werden u.a. Bachelorstudierende ermittelt. Hier die Herleitung der Formel:
*Wenn der Bericht für das Jahr 2018 ausgeführt wird, werden die Studierenden ausgewertet, die im WiSe 2015 im 2. oder 3. Fachsemester eingeschrieben waren.
*"Eingeschrieben" bedeutet hier:
**nicht exmatrikuliert
**Hörerstatus Haupthörer
**Erster Studiengang, erstes Fach
**Abschluss (amtlich) einer der Werte 01, 15, 16, 19, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 46, 47, 48, 68, 82, 83, 84, 86, 93, 98
*Bei der amtlichen Lieferung nach altem Format wären dies:
**ef026 =1,2,3 oder 4
**ef012=1
**ef030=2 oder 3
**ef031u2 =01, 15, 16, 19, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 46, 47, 48, 68, 82, 83, 84, 86, 93, 98
*Bei der amtlichen Lieferung nach Statistiknovelle wären dies:
**ef028 =1,2,3 oder 4
**ef014=1
**ef032=2 oder 3
**ef033u2 =01, 15, 16, 19, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 46, 47, 48, 68, 82, 83, 84, 86, 93, 98
 
Hier der SQL zur Validierung der Matrikelnummern in KENN bei der Hochschule für das alte Statistikformat:
select val(ef006) as matrikelnummer from kenn_sos_astat_2015
where semester=20152
and ef031u2 in ('01','15','16','19','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','68','82','83','84','86','93','98')
and ef030 in ('2','3')
and ef012 ='1'
order by 1;
 
====Kennzahl A5.2 Datengrundlage Masterstudierende mit Bachelor-Abschluss anderer Hochschulart====
Wir werten Studierende als "Masterstudierende mit Bachelor-Abschluss anderer Hochschulart", wenn folgendes gegeben ist:
* Lieferung nach Statistik-Novelle 2016
* Im WS im Master eingeschrieben oder beurlaubt
* Erster Studiengang, erstes Fach
* Haupthörer
* Letzte oder vorletzte Prüfung nicht im Ausland (ef090 und ef104 sind leer)
* letzte oder vorletzte Prüfung im Abschluss Bachelor (ef091 bzw. ef105)
* Hochschule der letzten oder vorletzten Prüfung hat anderen Typ als die eigene Hochschule (ef089 bzw. ef103)
 
====Kennzahl G1.1 Internationaler Austausch (incoming) ====
Hiermit prüfen Sie die Studierenden im Nenner "Internationaler Austausch (incoming) Bildungsniveau mindestens BA-Abschluss".
Wert im Bericht fürs Jahr 2016:
select  sem_rueck_beur_ein,
sum(summe)
from kenn_stg_aggr_astat
where hssem=1  --1. Hochschulsem.
and abschluss in ('96','97') --ohne Abschluss
and hzbkfzkz='99' --HZB im ausland
and letzte_pruefung_abschluss in (select astat from kenn_abschl_astat where parent in ('A24','A37')) --BA oder MA
and letzte_pruefung_ergebnis=1 --bestanden
and get_akad_jahr(sem_rueck_beur_ein,'A') = 2016
group by 1
order by 1
;
 
 
Damit erhalten Sie semesterweise die Studierenden. Die Datengrundlage in der Grundtabelle können Sie in Excel nachvollziehen. Zählen sie in der Lieferung pro Semester die Zeilen mit
*bei amtl. Statistik vor Novelle:
** ef026='1' (1. Hochschulsem.)
** ef031 Stelle 2 und 3 sind '96' oder '97' (ohne Abschluss)
** ef111 Stelle 1 und 2 sind = '99' (HZB im Ausland)
** ef091 Stelle 2 und 3 sind einer der Werte ('01','15','16','19','30','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','49','50','52','55','57','58','60','61','62','63','64','65','66','67','68','69','78','82','83','84','85','86','88','89','90','93','98','99') (Für BA/MA)
** ef098='1' ( erfolgreicher Abschluss)
*bei amtl. Statistik nach Novelle
** ef021='1' (1. Hochschulsem.)
** ef033 Stelle 2 und 3 sind '96' oder '97' (ohne Abschluss)
** ef119 Stelle 1 und 2 sind = '99' (HZB im Ausland)
** ef091 Stelle 2 und 3 sind einer der Werte ('01','15','16','19','30','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','49','50','52','55','57','58','60','61','62','63','64','65','66','67','68','69','78','82','83','84','85','86','88','89','90','93','98','99') (Für BA/MA)
** ef111='1' ( erfolgreicher Abschluss)
 
Oder in der SuperX/Eduetl-Datenbank per SQL:
*bei amtl. Statistik vor Novelle:
select semester,count(*)
from kenn_sos_astat_2015
where 1=1
and ef026='1' --für hssem=1 , alternativ ginge auch ef019='1' 
and ef031u2 in ('96','97')  ----für non-degree-abschluss
and ef111u1='99' --  für Bildungsausländer
and ef091u2 in ('01','15','16','19','30','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','49','50','52','55','57','58','60','61','62','63','64','65','66','67','68','69','78','82','83','84','85','86','88','89','90','93','98','99') -- vorheriger abschluss BA oder Master
and ef098='1' --  erfolgreicher Abschluss
and get_akad_jahr(semester,'A') between 2016 and 2016
group by 1
order by 1
;
*bei amtl. Statistik nach Novelle:
select semester,count(*)
from kenn_sos_astat
where 1=1
and ef021='1' --für hssem=1 , alternativ ginge auch ef019='1' 
and ef033u2 in ('96','97')  ----für non-degree-abschluss
and ef119u1='99' --  für Bildungsausländer
and substring(ef091 from 2 for 2) in ('01','15','16','19','30','31','32','33','34','35','36','37','38','39','46','47','48','49','50','52','55','57','58','60','61','62','63','64','65','66','67','68','69','78','82','83','84','85','86','88','89','90','93','98','99') -- vorheriger abschluss BA oder Master
and ef111='1' --  erfolgreicher Abschluss
and get_akad_jahr(semester,'A') between 2016 and 2016
group by 1
order by 1
;
====Abschlussgruppen====
Für die Kennzahlenberichte werden die Abschlussgruppen
* Bachelor
* Master
* Staatsexamen
* Diplom
* Promotion
* Sonstige
ermittelt. Die Abschlusgruppen Bachelor/Master werden aus dem Bundesschlüssel der Abschlüsse ermittelt (in SuperX der View "kenn_abschl_astat").  Für Staatsexamen, Diplom  und Promotion gibt es darüber hinaus folgende Zuordnung:
*Diplom :
**11- Diplom Uni                                                                                         
**12- Diplom Uni Dolmetscher                                                                             
**13- Diplom Uni Übersetzer                                                                             
**14- Diplom I UNI GH                                                                                   
**18- Diplom Lehrerprüfung Uni                                                                           
**29- sonst.LA nach Schulart                                                                             
**51- Diplom FH                                                                                         
**53- Diplom FH Dolmetscher                                                                             
**54- Diplom FH Übersetzer                                                                               
**75- Diplom Kunsthochschule
*Staatsexamen:
**08- Staatsexamen ohn.LA Prfg.                                                                         
**09- Staatsexamen einphasig                                                                             
**20- LA Grund- und Hauptschulen
**21- LA Grundschulen
**22- LA Hauptschulen
**42- LA Grundstufe/Primarstufe
**28- LA Sekundarstufe I/Primarstufe
**40- LA Grundschulen/Sekundarstufe I
**23- LA Realschulen
**24- LA Haupt- und Realschulen/Unterstufe und Mittelstufe Gymnasien
**43- LA Mittelstufe/Sekundarstufe I
**41- LA Sekundarstufe II/Sekundarstufe I
**25- LA Gymnasien
**44- LA Oberstufe/Sekundarstufe II, allgemeinbildende Schulen
**26- LA Sonderschulen/Förderschulen
**27- LA Berufliche Schulen
**45- LA Oberstufe/Sekundarstufe II, berufliche Schulen
**29- Sonstige Staatsprüfungen nach Schularten/Schulstufen
*Promotion:
** Die Signaturen 06,07,91,92
 
==Lieferung der  Absolventenstatistik==
=== Upload der Absolventenstatistik===
==== Lieferfile der Absolventenstatistik====
Der Lieferfile der Absolventenstatistik entspricht im Format der [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Lieferfile_der_Studierendenstatistik|Studierendenstatistik]], allerdings sind andere Spalten gefüllt.
 
 
==== Laden in den Importbereich Absolventenstatistik ====
;Vorbemerkung: die Amtl. Statistik Absolventen enthält nicht die HZB-Art (ef110 bei altem Format, ef118 beim neuen Format), dies wird aber in manchen Kennzahlen benötigt. Wir haben in den Konnektor eingebaut dass das Merkmal aus der Studierendenstatistik nachgeladen werden kann. Bitte laden Sie also '''zuerst''' die Studierendenstatistik des jew. Semesters.
 
Zum Upload gehen Sie in das Menü '''Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)'''
 
[[Image:Kenn_lab_astat_load1.png|600px]]
 
*Im Feld Job wählen Sie "Amtl. Lieferung Absolventen einlesen"
*Im Feld Modus wählen Sie "Löschen und hinzufügen", wenn Sie nur einmal pro Semester liefern wollen.
*Im Feld Datei geben Sie den Pfad zu Ihrem Lieferfile an (s.o.).
*Im Feld Semester geben Sie das Bezugssemester an. Das Jahr wird ignoriert, weil es sich um Semesterdaten handelt.
Dann schicken Sie die Maske ab, Sie bekommen ein Importprotokoll.
 
Die Daten sind damit im Importbereich.
 
==== Vorschau vom Importbereich Absolventen ====
Nach Ausführung der Maske "Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)" sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart "Prüfungsstatistik (amtl.)" das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu ins Menü Administration -> Tabelle ausgeben, und wählen Sie bei "Tabelle" die Zeile "kenn_lab_astat -Absolventen (amtl.)", und schicken Sie die Maske ab. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
;Achtung: die Tabelle enthält ggf. auch Daten von vorherigen Semestern/Importen. Sie können auch Filter setzen. Wenn Sie z.B. das Semester WS 2017/2018 ausgeben wollen, geben Sie bei "Filter" die Zeile "Semester", bei "Operator" den Wert "=", und bei Wert die Zahl 20162 ein. Hier ein Screenshot:
 
[[Image:Kenn_lab_astat_ausgeben.png|600px]]
 
Mit dem Feld "Felder" können Sie explizit die auszugebenden Spalten einschränken.
Die HTML-Ansicht danach ist recht unübersichtlich, am besten exportieren Sie die Tabelle nach Excel.
 
 
{{Hinweis|Seit 2016 hat das Lieferfile eine andere Breite als vorher ("Statistik-Novelle"). Wenn Sie das alte Format liefern, heißt die Tabelle nicht '''kenn_lab_astat''', sondern '''kenn_lab_astat_2015'''.}}
 
==== Übernahme vom Importbereich Absolventen in die Auswertungstabellen ====
Für die Übernahme vom Importbereich in die Auswertungstabellen
 
*Gehen Sie in das Menü Administration KENN-Modul->Prüfprotokoll Grunddaten/Kennzahlen->unter "weitere Einstellungen" den Link [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#Stichtage_des_KENN-Moduls | Stichtage]] wählen
*Es geht ein neues Fenster auf, dort scrollen Sie zum Ende, und klicken auf den Button "Neu"
*Sie legen einen neuen Datensatz an:
** Stichtagsart=Prüfungsstatistik (amtl.)
** Bezugsart=Semester
** Bezugszeit z.B. 20142 für WS 2014/2015
** das Berechnen-Häkchen ankreuzen
**für die Lieferung ins HÜS setzen Sie auch das Exportieren Häkchen
 
{{Hinweis|Mit dieser Stichtagsart werden zwei Datenbestände berechnet: "Tabelle: Prüfungsstatistik (amtlich)" und "Tabelle: Prüfungsstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis" (s. [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Datenbestände_und_Kennzahlen|Datenbestände]]) }}
Danach starten Sie das KENN-Update.
 
===== Ausgabe im Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue) =====
Der Datenbestand "Tabelle: Prüfungsstatistik (amtlich)" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (A1 A3 A5.1 C1 C2 D1 E1 F1 G1.2 G2).
[[Image:bawue_doku_2.png|600px]]
===== Ausgabe im Semesterbericht Datenblatt Absolvierende (amtlich)=====
Der Datenbestand "Tabelle: Prüfungsstatistik (amtl.) für Semesterberichte Unis" ist über das "Semesterbericht Datenblatt Absolvierende (amtlich)" abrufbar.
[[Image:bawue_doku_3.png|600px]]
 
=== Datenübernahme aus der ASTAT Komponente ===
Wie bei der Studierendenstatistik kann auch bei der Absolventenstatistik die Datenübernahme aus ASTAT stattfinden. Dazu bitte zu dem Kapitel [[#Daten.C3.BCbernahme_amt._Statistik_Studierende.2FAbsolventen_aus_ASTAT-Komponente | für die Datenübernahme oben]] wechseln.
 
===Prüfung der Übernahme der Absolventenstatistik ===
Hier examplarisch ein paar Hinweise zur Prüfung der amtl. Statistik ggü. KENN.
====Kennzahl A5.1 Durchlässigkeit des Studiensystems I ====
In der Kennzahl werden die Absolv., welche ihre HZB nicht auf dem klassischen schulischen Bildungsweg erworben haben, durch alle Absolv. dividiert. Mit folgendem SQL können Sie die Zahl für 2022 prüfen:
 
Wert im Bericht für den Zähler:
select  sem_der_pruefung,
sum(summe) from kenn_lab_aggr_astat
where pruefung_ergebnis=1
and studiengang_nr=1 and fach_nr=1
and abschluss not in ('06','07','91','92')
and hzbart_astat not in ('03','06','09','18','43','60','62','64','31','51','76','17','39','47','59','67','79','')
and get_akad_jahr(sem_der_pruefung,'P')=2022 
group by 1
Und hier die Datengrundlage:
select  count(*) as summe
FROM kenn_lab_astat
where ef147u2 not in ('06','07','91','92') --abschluss
and ef118 not in ('03','06','09','18','43','60','62','64','31','51','76','17','39','47','59','67','79','') --HZB-Art
and ef150 is not null --fach
and ef157 ='1' --pruefung_ergebnis
and get_akad_jahr(semester,'P')=2022;
Für den Nenner gehen Sie analog vor, Sie ändern die WHERE Bedingung beim ersten SQL:
hzbart_astat not in ('31','51','76','17','39','47','59','67','79')
und beim zweiten SQL:
and ef118 not in ('31','51','76','17','39','47','59','67','79')  --HZB-Art
 
====Kennzahl G1.2 Internationaler Austausch (outgoing) ====
Zunächst prüfen Sie die Gesamtzahl der Absolventen, dies ist die Kennzahl im Nenner Anzahl der Absolventen. Mit folgendem SQL können Sie die Zahl prüfen:
Wert im Bericht:
select sem_der_pruefung,
sum(summe)
from kenn_lab_aggr_astat
where
  studiengang_nr=1 and fach_nr=1 --Köpfe
  and pruefung_ergebnis=1 --bestanden
  and get_akad_jahr(sem_der_pruefung,'P') = 2016 --Jahr
  group by 1
  order by 1
;
Damit erhalten Sie Semesterweise die Kopfzahl. Die Datengrundlage in der Grundtabelle können Sie in Excel nachvollziehen. Zählen sie in der Lieferung pro Semester die Zeilen mit
*bei amtl. Statistik vor Novelle: ef134=1 oder ef150=1
*bei amtl. Statistik nach Novelle: ef157=1 oder ef194=1
Oder in der SuperX/Eduetl-Datenbank per SQL:
*bei amtl. Statistik vor Novelle:
select count(*) from kenn_lab_astat_2015
where semester = 20152
and (ef134='1' or ef150='1');
*bei amtl. Statistik nach Novelle:
select count(*) from kenn_lab_astat
where semester = 20152
and (ef157='1' or ef194='1');
 
Für den Zähler gilt: wir werten Absolventen als "mit studienbezogenen Auslandsaufenthalten", wenn Sie zusätzlich zum Obigen in ihrer Absolventenmeldung (nach Novelle) in den Spalten ef135 oder ef139 oder ef143 (Staat des Auslandsaufenthaltes) einen Wert haben (egal welchen).
 
== Lieferung der Bewerberstatistik ==
Bei Zulassungsdaten gibt es keine amtliche Statistik und somit kein Lieferfile. Die Zulassungsdaten für Kennzahen A6.2 und A6.3 können Sie
# automatisch über das BI-Bewerbermodul ermitteln, sofern Ihr Vorsystem (ZUL/APP/CampusOnline) oder
# Im Excel File mit den manuellen Eigaben (Reiter Bewerberquote), oder
# manuell mit der Tabelle kenn_antr_aggr befüllen. Dies ist ein Tabellenupload und daher nicht im Excel File.
 
;Zu 1.: Die Konfiguration im Bewerbermodul ist [http://www.superx-projekt.de/doku/kenn_modul/sember/f_Repository-VariablefrZULgltigeBewerbungenanpassen.htm hier] beschrieben. Danach müssen Sie nur das "Berechnen"-Häkchen bei "Bewerberstatistik" setzen, z.B. fürs Jahr 2017 die Bewerberdaten vom WS 2016/2017.
{{Hinweis|Mit dieser Stichtagsart werden zwei Datenbestände berechnet: "Tabelle: Bewerberstatistik" und "Tabelle: Bewerbungsprozeß-Statistik" (s. [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Datenbestände_und_Kennzahlen|Datenbestände]]) }}
;Zu 2.: Die Muster-Excel-Tabelle einhält im Reiter "Bewerberquote" die entsprechenden Werte.
;Zu 3.: Die Tabelle wird über das Menü '''Grunddaten und Kennzahlen'''-> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (CSV)''' befüllt. Wie man hier Werte einpflegt, wird folgend beschrieben.
 
Wir haben eine [[Datei:Muster_manuelle_schnittstelle_bewerbungen_kenn2017.xls|Excel-Muster]] als Muster für den Upload der Bewerbungen vorbereitet. Die gelb hinterlegten Zellen sind Pflichtspalten. Hier Erläuterungen zu den Spalten:
#'''Hochschulnummer''': Offizielle Hochschulnummer im Ressourcen Bereich
#'''Fach-Nummer''':1., 2. oder 3. Fach
#Geschlecht: 1 (männlich), 2 (weiblich)
#Nationalität: ISO Code des Staates
#'''Semester''':5-stelliger Code, z.B. 20162 für WS 2016/2017
#'''Fach (amtlich)''':4-stelliger amtl. Schlüssel des Fachs
#'''Abschluss (amtlich)''':2-stelliger amtl. Schlüssel des Abschlusses
#Antragsnummer:Laufnummer
#Fachsemester: Semester der Bewerbung
#Standort: Offizielle Standortnummer, sofern vorhanden
#Fach (intern): Internes Fach, kann leer bleiben
#Abschluss (intern): Interner Abschluss, kann leer bleiben
#Art der Hochschulzugangsber.: 1 Allg. Hochschulreife, 2 Fachhochschulreife, 3 Fach(geb.) Hochschulreife im Ausl., 4 Allg. Hochschulreife im Ausland, 5 Sonstige, 6 Fachgeb.HS-Reife
#'''Zugelassen''':Bei Zulassung J, sonst leer
#Datum der Erzeugung:Datum TT.mm.JJJJ
#'''Einschreibungs-Kennzeichen''':Bei Einschreibung J, sonst leer
#'''Summe''':Anzahl der Bewerbungen
 
Hier das Beispiel: Markieren Sie den Bereich der Werte ohne die Überschrift:
 
 
[[Image:Kenn_upload_antr_aggr2.png|600px]]
 
und kopieren Sie das in die Zwischenablage. Office-Programme machen daraus einen CSV-Export mit TAB als Trennzeichen. Zum Upload gehen Sie in die Maske Grunddaten und Kennzahlen ->  Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (csv):
 
 
[[Image:Kenn_upload_antr_aggr2b.png|600px]]
 
Hier fügen Sie die Werte im Feld "Inhalt" ein. die anderen Parameter füllen Sie wie im Screenshot. Wenn Sie das abschicken erhalten Sie eine Vorschau:
 
[[Image:Kenn_upload_antr_aggr3.png|600px]]
 
Wenn rechts "Import OK" steht, ist die Zeile valide. Unten finden Sie dann den Button "Import ausführen". Damit wird der Import ausgeführt, und die Zahlen sind direkt im KENN Bericht überprüfbar.
 
Weitere Infos zur manuellen Schnittstelle finden Sie [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#CSV-Upload_im_Browser|hier]] , inkl. Lehrfilm.
 
===== Ausgabe im Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue) =====
Der Datenbestand "Tabelle: Bewerberstatistik" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (A6.2 A6.3).
 
[[Image:bawue_doku_2.png|600px]]
 
===== Ausgabe im Semesterbericht Bewerbungsprozess Datenblatt=====
Der Datenbestand "Tabelle: Bewerbungsprozeß-Statistik" ist über das "Semesterbericht Bewerbungsprozess Datenblatt" abrufbar.
 
[[Image:bawue_doku_5.png|600px]]
 
==Lieferung der Promovierendenstatistik==
=== Abgrenzung Absolvierenden- und Promovierendenstatistik===
Zunächst einmal muss unterschieden werden nach Kennzahl:
* Statistiken über abgeschlossene Promotionen werden wahlweise aus der amtlichen Absolvierendenstatistik oder aus der Promovierendenstatistik übernommen,
* begonnene Promotionen werden übernommen aus der amtlichen Promovierendenstatistiklieferung oder [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Manuelle_Lieferung_Promovierende|manuell]].
* Kooperative Promotionen (nur HAWen) werden ausschließlich [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Manuelle_Lieferung_Promovierende|manuell]] hochgeladen.
 
Im Detail:
* Die "eigentlich" richtige Datenquelle für die Promotionsdaten ist die amtliche Promovierendenstatistik. Sie steuern dies, indem Sie die Konstante KENN_ABG_PROM_LAB=0 setzen.
* Da diese erst nach und nach an den Hochschulen in Betrieb genommen wird, wurde als Provisorium ermöglicht, die Daten aus der amtlichen Absolvierendenstatistik zu übernehmen. Dabei gilt:
** Sie setzen die Konstante KENN_ABG_PROM_LAB=1
** Die Kennzahl "C2 Promotionsdauer" kann nur ermittelt werden, wenn die Absolvierenden mit dem jew. Fachsemester in der amtlichen Absolvierendenstatistik geliefert wurden
** Die Kennzahl "C1 Begonnene Promotionen" kann nicht aus der amtlichen Absolvierendenstatistik berechnet werden, weil hier kein Abschluss erforderlich ist. Daher werden die Daten in jedem Fall aus der amtl. Promovierendenstatistik ermittelt.
 
Für die Kennzahlen ergibt sich daraus:
*Kennzahl ''C1a Erfolgreich abgeschlossene Promotionen'',''C2 Promotionsdauer'' und ''D1 Kaskadenmodell: Anteil Promotions-AbsolventInneAbsolventen odern'' über die amtliche Statistiklieferung Absolvierende oder Promovierende oder manuell
* Kennzahl ''C1 Abschlussquote Promotionen'',''C1b Begonnene Promotionen'',''C2 Promotionsdauer'' und ''D1 Kaskadenmodell: Anteil Promotions-AbsolventInnen'' über die amtliche Statistiklieferung Promovierende oder manuell
*Kennzahl C4 Kooperative Promotionsverfahren wird nur über die manuelle Lieferung erhoben, und nur für die HAWen bzw. die DHBW
 
 
{{Hinweis|So bald es Ihnen möglich ist, laden Sie die amtl. Promovierendenstatistik hoch und setzen Sie die Konstante KENN_ABG_PROM_LAB auf 0. Die amtl. Absolvierendenstatistik war immer nur ein Provisorium für Promotionsdaten.}}
 
====Amtliche Absolventenstatistik====
Die Promovierenden aus der Absolventenstatistik werden über die normale [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Upload_der_Absolventenstatistik|Lieferung]] ermittelt, es wird dann auf die Abschlusssignaturen 06 und 07 (Promotion) gefiltert.
 
Zur Kennzahl C2 Promotionsdauer:
* Bei Datenquelle amtl. Prüfungsstatistik wird die Zahl der Fachsemester (ef127, ef164) dividiert durch 2 gerechnet.
* Für Datenquelle amtl. Prüfungsstatistik werden ungültige Studiendauern von 0 Semestern nicht eingerechnet.
 
====Amtliche Promovierendenstatistik====
Zur Lieferung siehe [[Datenpflege_für_das_hochschulübergreifende_Kennzahlenprojekt_BaWue-HISinOne-BI#Lieferung_der_Promovierendenstatistik|Lieferungsanleitung]].
 
Zur Erläuterung der Kennzahl C1b "Begonnene Promotionen" hier die Herleitung der Daten:
*Weil die Promovierendenstatistik bereits zum 1.12. des jew. Jahres ermittelt werden, zählt nicht das Kalenderjahr, sondern der Bezugszeitraum vom Monat 12 des Vorjahres bis zum Monat 11 des jew. Jahres
*Es werden die Promovierenden gezählt, die im Berichtsjahr die Promotion begonnen haben
** ef013u1 zwischen 1 und 11 und ef013u2=Berichtsjahr
** ef013u1 =12 und ef013u2=Berichts-Vorjahr
*Beispiel: Wenn der Bericht für das Jahr 2018 ausgeführt wird, werden hier
**die Promovierenden angezeigt, die im Jahr 2018 begonnen haben (ef013u2=2018)
**und im Jahr 2018 erfolgreich  beendet haben
*Zugrunde gelegt wird die amtliche Promovierendenlieferung für das Jahr 2018 (ef002=2018).
 
Zur Kennzahl C2 Promotionsdauer:
* Für Datenquelle Promovierendenstatistik werden ungültige Studiendauern von 0 Semestern nicht eingerechnet.
 
=== Upload der Promovierendenstatistik===
==== Laden in den Importbereich Promovierendenstatistik ====
 
Der Lieferfile der Promovierendenstatistik ist bundeseinheitlich im CSV-Format, hier drei Beispielzeilen:
1260PROM;08;2018;1260;007015;2;08;02;1986;Seba;000;;01;152;3;12;2016;;;1;1;1;1;1020;;2;2009;1;1020;;788;152;03;2016;1;2008;03;02;000;;;;;
1260PROM;08;2018;1260;007379;2;09;02;1986;Wolf;000;;01;092;1;09;2018;;;1;1;1;1;1260;;2;2012;1;1260;;788;188;04;2018;1;2011;03;03;101;;;;;
1260PROM;08;2018;1260;007401;2;10;02;1986;Gabr;000;;01;032;1;09;2018;;;1;1;1;1;1260;;2;2012;1;1260;;788;032;06;2018;1;2012;03;08;111;;;;;
 
Nur dieses Format wird derzeit unterstützt.
Zum Upload gehen Sie in das Menü '''Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Administration Grunddaten und Kennzahlen''' -> '''Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)'''
 
[[Image:Kenn_promo_astat_load.png|600px]]
 
*Im Feld Job wählen Sie "Promovierende (amtl.) einlesen"
*Im Feld Modus wählen Sie "Löschen und hinzufügen", wenn Sie nur einmal pro Jahr liefern wollen.
*Im Feld Datei geben Sie den Pfad zu Ihrem CSV-Lieferfile an (s.o.).
*Im Feld Jahr geben Sie das Bezugsjahr an. Das Semester wird ignoriert, weil es sich um jahesbezogene Daten handelt.
Dann schicken Sie die Maske ab, Sie bekommen ein Importprotokoll.
 
Die Daten sind damit im Importbereich.
 
==== Vorschau vom Importbereich Promovierende ====
Nach Ausführung der Maske "Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (Datei)" sind die Daten in einem Importbereich, und daher noch nicht im Kennzahlenbericht sichtbar. Sie werden erst dann sichtbar, wenn Sie bei der Stichtagsart "Promovierende" das Berechnen-Häkchen gesetzt haben (s.u.). Sie können aber zur Kontrolle des Importbereichs die Tabelle ausgeben. Gehen Sie dazu ins Menü Administration -> Tabelle ausgeben, und wählen Sie bei "Tabelle" die Zeile "kenn_prom_astat -Promovierendenstatistik (amtl.)", und schicken Sie die Maske ab. Sie können sich die Inhalte damit anschauen.
;Achtung: die Tabelle enthält ggf. auch Daten von vorherigen Semestern/Importen. Sie können auch Filter setzen. Wenn Sie z.B. das Jahr 2017 ausgeben wollen, geben Sie bei "Filter" die Zeile "Jahr", bei "Operator" den Wert "=", und bei Wert die Zahl 2017 ein. Hier ein Screenshot:
 
[[Image:Kenn_prom_astat_ausgeben.png|600px]]
 
Mit dem Feld "Felder" können Sie explizit die auszugebenden Spalten einschränken.
Die HTML-Ansicht danach ist recht unübersichtlich, am besten exportieren Sie die Tabelle nach Excel.
 
 
==== Übernahme vom Importbereich Promovierende in die Auswertungstabellen ====
Für die Übernahme vom Importbereich in die Auswertungstabellen
 
*Gehen Sie in das Menü Administration KENN-Modul->Prüfprotokoll Grunddaten/Kennzahlen->unter "weitere Einstellungen" den Link [[Modul_Kennzahlen_Admin-Installation-HISinOne-BI#Stichtage_des_KENN-Moduls | Stichtage]] wählen
*Es geht ein neues Fenster auf, dort scrollen Sie zum Ende, und klicken auf den Button "Neu"
*Sie legen einen neuen Datensatz an:
** Stichtagsart=Promovierende
** Bezugsart=Jahr
** Bezugszeit z.B. 2017
** das Berechnen-Häkchen ankreuzen
**für die Lieferung ins HÜS setzen Sie auch das Exportieren Häkchen
 
Danach starten Sie das KENN-Update.
 
===== Ausgabe im Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue) =====
Der Datenbestand "Tabelle: Promovierende" ist im Kennzahlenbericht abrufbar (C1 C2 C4).
 
[[Image:bawue_doku_2.png|600px]]
===== Ausgabe im Semesterbericht Datenblatt Promovierende (amtlich)=====
Der Datenbestand "Tabelle: Promovierende" ist über das "Semesterbericht Datenblatt Promovierende (amtlich)" abrufbar.
 
[[Image:bawue_doku_4.png|600px]]
 
=Abruf der Daten=
==Kennzahlen-Bericht==
In der Maske  Abfragen-> Grunddaten und Kennzahlen -> Zentrale Kennzahlen Kennzahlen-Bericht 2017 (BaWue) können Sie für den jew. Zeitraum den gesamten Kennzahlen-Bericht oder, mit Hilfe des Feldes "Kennzahl" auf eine Kennzahl und Unter-Kennzahl einschränken.
 
[[Image:Kennz_gesamt_2017_maske1.png|600px]]
 
Der Ergebnisbericht ist hierarchisch aufgebaut, einige Kennzahlen haben sog. "Unter-Kennzahlen", die ggf. die Berechnungsgrundlage darstellen. In der Regel sind diese aufgeteilt nach Zähler und Nenner:
 
[[Image:Kennz_gesamt_2017_maske2.png|600px]]
 
Außerdem können Sie im Feld "Filter bis Ebene" die Granularität der Ausgabe festlegen.
 
Im Ergebnis sehen Sie die jew. Kennzahl:
 
[[Image:Kennz_gesamt_2017_tabelle1.png|600px]]
 
Im Infobutton rechts können Sie die Kennzahl nach Fächergruppe, Abschlussart oder weiteren Unterkategorien aufrufen.
 
==Kennzahlen-Datenblatt Bericht==
Für die Weiterverarbeitung in anderen Statistikwerkzeugen können Sie nach Lauf der Hauptladeroutine Grunddaten/Kennzahlen den Kennzahlenkatalog auch in einem großen Datenblatt ausgeben. Die Auswahlmaske bietet die Auswahl der Hochschule, des Berichts und des Jahres:
 
[[Image:Kennz_gesamt_2017_datenblatt_1.png|600px]]
 
 
Im Ergebnis erhalten Sie dann die Werte für den jew. Zeitraum, einmal nach Gesamtwert, und jeweils einmal nach Untergruppierung (z.b. Fächergruppe). Die Ausgabe liefert die Merkmale Kennzahl, Beschreibung, Zeitraum, Bezugszeit, Hochschulart, Hochschul-Nr., Hochschule , Fächergruppe /Abschlussart und weitere Differenzierungen.
 
[[Image:Kennz_gesamt_2017_datenblatt3.png|600px]]
 
Sie können den gesamten Bericht auch nach Excel oder CSV exportieren, damit lassen sich die Daten weiterverarbeiten.
 
 
 
----
<references/>
 
<br clear="all">
<!--Standard-Footer-->
<!--Weitere Handlungsoptionen im "Siehe-auch-Bereich" -->
{{Siehe_auch|[[Business-Intelligence-Dokumentation-Inhaltsverzeichnis|Business-Intelligence-Dokumentation-Inhaltsverzeichnis]]|[[Modul Kennzahlen Admin-HISinOne]]|[[Komponentenverwaltung der HISinOne-BI]]}}
 
<!-- Standard-Footer Ende-->

Aktuelle Version vom 28. Oktober 2025, 21:18 Uhr

obsolet

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