Testplan kameraler Quartalsbericht

Testpläne zu Stellenbewirtschaftungs- und Finanzberichten

Voraussetzungen

Bitte beachten Sie den vereinbarten Testzeitraum.

Bevor Sie testen, stellen Sie bitte die folgenden Voraussetzungen sicher:

Installiert sind für den Test 11/12.2016:
- HISinOne-BI, Version 7.0, 7.1 oder 8.0 und
- NHS-Test-Pack vom 28.11.2016

Installiert sind für den Test 10.2016:
- HISinOne-BI, Version 7.0, 7.1 oder 8.0 und
- NHS-Test-Pack vom 18.10.2016

Installiert sind für den Test 05-07-2016:
- HISinOne-BI, Version 7.0 oder 7.1 und
- NHS Pack vom 5.7.2016
Die Tests erfolgen in der HISinOne-BI-Testsäule mit kopierten Produktionsdaten.

Testergebnisse

Bitte vermerken Sie das Ergebnis wie folgt in der betreffenen Zelle (Testfallzeile und Spalte Ihrer Einrichtung).

Bitte ergänzen Sie im Spalten Kopf ob die Tests lokal oder im HÜ-IS durchgeführt wurden.

Negativer Testfall: Legen Sie ein Hiszilla-Ticket über diesen Link an und vermerken Sie dessen Nummer.
Positiver Testfall: Vermerken Sie ein "ok" .

Testfall - Nr.	Aktion	Benutzereinganbe	Erwartetes Ergebnis	HTW Dresden (kaufmännisch)(NHS-Test-Pack 18.10.2016)	SMWK (HÜ-IS-Test, Stand 30.5.2016)	SMWK (HÜ-IS-Test, Stand 28.09.2016)	SMWK (HÜ-IS-Test, Stand 11.10.2016)
1	Am System einloggen und Standardberichte aufrufen	URL des Systems eingeben und aufrufen. Username und Passwort engeben. Den Navigationspfad "Business Intelligence -> Standardberichte aufrufen" aufrufen	Die Seite wird angezeigt.	Bericht wird nicht getestet, da Werte zur inhaltlichen Verprobung nicht vorliegen	OK	OK	OK
2	Navigationseintrag aufrufen	Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen	Die Seite wird angezeigt.		OK	OK	OK
3	Bericht 'Kameraler Quartalsbericht' aufrufen	Menüeintrag 'Kameraler Quartalsbericht' klicken	Die Berichtsmaske wird angezeigt.		OK	OK	OK
4	Hochschule auswählen	Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken.	ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen		OK	OK	OK
5	Hochschule aus der Baumstruktur wählen	1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst"; 2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken; 3. Ihre Institution wählen; 4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;	Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule		OK	OK	OK
6	* Haushaltsjahr wählen	Aus der Auswahlliste "2014" wählen			OK	OK	OK
7	Auswertung bis Quartal wählen	Aus der Auswahlliste "1. Quartal" wählen			OK	OK	OK
8	* Ausgabe des Berichts	Aus der Auswahlliste "Excel" wählen			OK	OK	OK
9	Berichtsausgabe durchführen	Auf "Abschichken" klicken	Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern;		OK	OK	OK
10	Excellayout prüfen: vgl. https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/NHS-Berichte,_Version_10.2015_%28ohne_HEB%29#Referenzen				15433	OK
11	Navigationseintrag aufrufen	Navigationseintrag "Grunddaten Finanzrechnung" aufrufen	Die Seite wird angezeigt.		OK	OK	OK
12	Bericht 'Kameraler Quartalsbericht' aufrufen	Menüeintrag 'Kameraler Quartalsbericht' klicken	Die Berichtsmaske wird angezeigt.		OK	OK	OK
13	Hochschule auswählen	Hinter dem Eingabefeld "Hochschule" das Icon "Auswahl Hochschule" (gelber Stift) klicken.	ein Pop-Up-Fenster öffnet sich; Im Fenster erscheint Baumstruktur der Institutionen		OK	OK	OK
14	Hochschule aus der Baumstruktur wählen	1. Baumstruktur erweitern durch klicken auf das "+" Symbol bei "Sächs. Staatsministerium f. Wissenschaft und Kunst"; 2. Suchen Sie in der Baumstruktur Ihre Hochschulart aus, indem Sie auf das "+" Symbol" klicken; 3. Ihre Institution wählen; 4. Pop-Up-Fenster mit "OK" schliessen;	Im Feld Hochschule erscheint die ausgewählte Hochschule		OK	OK	OK
15	* Haushaltsjahr wählen	Aus der Auswahlliste "2014" wählen			OK	OK	OK
16	Auswertung bis Quartal wählen	Aus der Auswahlliste "1. Quartal" wählen			OK	OK	OK
17	* Ausgabe des Berichts	Aus der Auswahlliste "PDF" wählen			OK	OK	OK
18	Berichtsausgabe durchführen	Auf "Abschichken" klicken	Es erscheint ein POP-UP mit der Aufforderung die Datei zu öffnen oder zu speichern; Datei speichern;		OK	OK	OK
19	Werte der Excel-Datei und PDF-Datei vergleichen	Werte stimmen überein, Layout stimmt überein			15433	Ticket 160688	161571 geschlossen
20	Berücksichtigung der Haushalts- und Drittmittelreste in den IST-Werten der jeweiligen Titel-Zeile. Vorjahresreste (für kamerale Quartals- und Jahresberichte): Die Vorjahresreste sind in die jeweiligen IST-Wert-Spalten (ab Spalte 6) der folgenden zwei Titel einzuordnen. 36001 Überschuss des Vorjahres aus Landesmitteln 36002 Überschuss des Vorjahres aus Drittmitteln		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.			HIS: sh. FD-Auszug in Spalte 2 siehe Anmerkungen JBkam	Überprüfung offen
21	Prüfen Sie ob in die Drittmittelreste (Titel 36002) die Reste folgender Titel/Titelgruppen eingehen: TG 52, 53, 73, 74 sowie Titel 23501, 23503, 23131, 28231, 26101, 12902		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.			kann von mir nicht überprüft werden, mangelnde Datenlage	kann von mir nicht überprüft werden, mangelnde Datenlage
22	Prüfen Sie die Hausvorgriffe YYYY (Spalte 4), beachten Sie Definition:Haushaltsvorgriff sind Positionen bei denen z. B. im Jahr 2015 bereits aus dem Jahr 2016 Mittel genommen werden (Haushaltsvorgriff)		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.			von mir nicht überprüfbar	von mir nicht überprüfbar
23	Prüfen Sie die Vorjahresreste (Spalte 6): 36001 Überschuss des Vorjahres aus Landesmitteln 36002 Überschuss des Vorjahres aus Drittmitteln		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.			von mir nicht überprüfbar	von mir nicht überprüfbar
24	Prüfen Sie die Vorschauwerte		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.			OK	von mir nicht überprüfbar
25	Prüfung aller anderen Kennzahlen auf Korrektheit.		Die korrekten Werte werden ausgewiesen.			von mir nicht überprüfbar	von mir nicht überprüfbar
26	Dynamische Titelanpassung: Im Vorjahr bebuchte, im gewählten Jahr nicht genutzte Titel werden nicht angezeigt. Nur Titel mit Soll-Stellung oder Ist-Buchung werden aufweisen. Es erfolgt eine TGR-Zusammfassung bei Einnahmen der TGR 70,72,73 und 74. Test mit neuen Titeln (nur Einnahmen) auf SMWK HUEIS Test (Hochschule Mittweida, 2011): 19111-Lupen verkauft (dr: 51) 19112-Wertstoffrückgewinnung (dr: 51) 19113-Weniger Kaffee getrunken (dr: 51) 19121-Spende vom Ultimate Frisbee Verband (dr: 53) 19122-Zuschuss vom Helmut (dr: 54) 19123-Labor Energie aus Solarzellen (dr: 60) Doku: https://wiki.his.de/mediawiki/index.php/Grunddaten_Finanzrechnung_(Kennzahlen)_-_HISinOne-BI#Kameraler_Jahresbericht_Hochschule	Vergleichen Sie dazu folgende Hochschuldaten:	Die korrekten Werte werden ausgewiesen.			OK	OK
27	Titelgruppenzusammfassung		Die Werte der Titelgruppen 70,72,73 und 74 sind zusammengefasst dargestellt			OK	OK
28	Vorschaufunktion	Aufrufen des Berichtes für ein ganzes Jahr in dem für jedes Quartal Daten vorhanden sind	In der Spalte "Vorschau" steht die Summe der Quartale 1. bis 4.			OK	OK
29	Vorschaufunktion	Aufrufen des Berichtes für ein ganzes Jahr in dem für das 4.Quartal keine Daten vorhanden sind aber manuell ein Vorschauwert eingetragen worden ist.	In der Spalte "Vorschau" steht der manuell eingetragene Vorschauwert.			OK, jedoch noch keine manuellen Daten vorhanden	OK

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