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von Daniel Quathamer

ZSL Mittelverteilung

Zielsetzung

Im bundesweiten Projekt Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken ("ZSL-Mittelverteilung") werden Bundesmittel

  • an die Länder verteilt, mitsamt einem Kennzahlensystem zur Mittelverteilung
  • und von dort, je nach Bundesland mit Modifikationen, an die Hochschulen

Die Kennzahlensystematik ist bundesweit abgestimmt und wird auf der Basis der amtlichen Statistik ermittelt. Das Ziel der Anwendung in SuperX ist

  • eine Vorschau auf die Mittelverteilung im Land zu bieten
  • auf der Basis möglichst aktueller Daten
  • Dazu können die Hochschulen ihre Lieferfiles für die amtliche Statistik direkt in SuperX einladen und verarbeiten
lightbulb.svg SuperX ersetzt nicht die landesweite Kennzahlenberechnung, sondern bietet eine Vorschau

Datenbasis

Die Datenbasis der Berichte entstammt den Basisdaten Studierende und Absolvent_innen der amtlichen Statistik. Details zur Erzeugung und Lieferung der Datenbasis finden Sie hier.

Die Tabellen sind vorgefiltert mit der Tabelle der Abschluss-Kennungen. Es gibt also geringe Abweichungen zum Kennzahlenbericht 2017.

Die ZSL-Berichte sind jahresbezogen, aber die Kennzahlen der ZSL-Berichte beziehen sich auf unterschiedliche Semester, die dann addiert werden. Hier eine Übersicht z.B. für das Jahr 2021:

Kennzahl Semester 1 Semester 2 Definition / Filter
Studierende 1. Hochschulsemester SoSe 2021 WiSe 2021/2022 Ohne Beurl./Exmatr., Studiengang-Nr. und Fach-Nr.=1
Studierende in RSZ +2   WiSe 2021/2022 Ohne Beurl./Exmatr., Studiengang-Nr. und Fach-Nr.=1
Absolvent_innen SoSe 2021 WiSe 2020/2021 Nur bestandene Prüfungen, Studiengang-Nr. und Fach-Nr.=1

Aufruf der Berichte

Die ZSL Berichte sind im HÜS installiert. Nach Login ist der Aufruf unterhalb von Abfragen -> Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten Studierende, Prüfungen möglich:

kenn zsl menue.png

Es gibt einen Gesamtbericht, und eine Einzeltabelle, die sich flexibler auswerten läßt.

Gesamtbericht

Der Gesamtbericht ist so aufgebaut, dass er die drei Tabellen mit Zeile= Hochschule und Spalte=Fächergruppe aufbaut, bei den Absolventen mit Gewichtung. Nach dem Browseraufruf können Sie Excel oder PDF daraus erzeugen.

Der Gesamtbericht ist ein sog. Makrobericht, d.h. er ruft drei Einzeltabellen hintereinander auf und läßt sich dann z.B. nach Excel exportieren. Zunächst rufen Sie die Maske auf, und wählen bei der Hochschule Ihre Universität bzw. den Knoten Universitäten.

kenn zsl gesamt maske.png

Wenn Sie den Bericht abschicken erhalten Sie drei Tabellen jeweils für Studierende 1. HS, RSZ+2 und Absolvent_innen (ZSL-gewichtet). Hier die erste:

kenn zsl gesamt1.png

Der Excel Export hat drei Reiter, jeweils für Studierende 1. HS, RSZ+2 und Absolvent_innen.

Einzeltabelle

Es gibt auch einen Einzelbericht, der bereits mit der neuen xCube Technik arbeitet und sich als Kreuztabelle flexibler auswerten läßt:

kenn zsl einzel maske.png

Sie wählen

  • Hochschule(n)/Zeitraum
  • Welche Ausgabetabelle
  • Was soll in Zeilen, was in den Spalten stehen
  • Mit ZSL-Gewichtung oder ohne (wird eigentlich nur für Absolventen benötigt)

Nach dem Abschicken erhalten Sie die Tabelle:

kenn zsl einzel tabelle.png

Die Standardauslieferung liefert für ein Jahr die Tabelle mit Zeile= Hochschule und Spalte=Fächergruppe. Denkbar wäre aber auch, dass Sie mehrere Jahre in die Spalten ziehen, und die Fächergruppe in die Zeilen. Oder die Abschlussgruppe oder ein anderes Merkmal Ihrer Wahl. Hier ein Beispiel mit den Abschlussgruppen in den Zeilen und den Jahren in den Spalten:

kenn zsl einzel maske2.png

Im Ergebnis sehen Sie die gleichen Daten in einer anderen Struktur:

kenn zsl einzel tabelle2.png

Validierung

Studierende in RSZ plus 2

Studierende in RSZ plus 2 inhaltlich

Die "Grundgesamtheit" für diese Zahl nutzt folgende Filter:

  • nur WiSe des jew. Jahres
  • 1. Studiengang/1. Fach: ef036 (Fach) ist nicht leer
  • 1. Studiengang Abschluss: ef033 ist in Tab. ZSL-Abschlusskennungen
  • Fachsem. < RSZ +3: ef032 < ef035+3
  • Status ohne beurl./exmatr. ef028 < 4

Im folgenden eine SQL Auswertung.

Studierende in RSZ plus 2 per SQL

Wenn Sie die Kennzahl Studierende in RSZ plus 2 validieren wollen bietet es sich an

  1. zunächst die Summe im Bericht anhand eines SQLs zu verifizieren
  2. dann diesen SQL auf die zugrunde liegenden Basisdaten zurückzuverfolgen
    • und wenn diese Summe übereinstimmt, eine sortierte Matrikelnummernliste zu ziehen.
    • wenn die Summe nicht übereinstimmt müssen Sie das Berechnen-Häkchen für Studierendenstatistik (amtlich) fürs jew. WiSe nochmal setzen und die Hauptladeroutine starten.

Im folgenden ein Beispiel, zunächst das Ergebnis im Bericht (rot umrandet):

kenn zsl valid rsz plus 2a.png

Um die rot umrandete Zahl in Ihrem lokalen SuperX zu reproduzieren führen Sie folgenden SQL aus:

select sum(summe) as summe 
from kenn_stg_aggr_astat 
inner join kenn_zsl_ausgleich_kennungen Z on 
(concat (left(stufrm,1),abschluss)=Z.astat and kennung_stud_rsz2=1)  
where sem_rueck_beur_ein=20212
and kz_rueck_beur_ein < 4 
and studiengang_nr = 1 and fach_nr = 1 
and coalesce(fach_sem_zahl,0) < regel+3 
;

Wenn die Summe übereinstimmt führen Sie den SQL aus:

select count(*)
FROM kenn_sos_astat 
inner join kenn_zsl_ausgleich_kennungen Z on 
(concat (ef033u1,ef033u2)=Z.astat and Z.kennung_stud_rsz2=1)  
where semester=20212 --WiSe 2021/2022
and ef036 is not null --fach  1. Studiengang/1. Fach
and ef033u2 is not null --abschluss 1. Studiengang/1. Fach
and coalesce(val(ef032),0) < val(ef035)+3 --Fachsem. in RSZ+2
and val(ef028) < 4 --Ohne Beurl./Exmatr.
;

Wenn auch diese Summe übereinstimmt können Sie daraus eine Matrikelnummernliste machen:

select val(ef006) as matrikelnummer
FROM kenn_sos_astat 
inner join kenn_zsl_ausgleich_kennungen Z on 
(concat (ef033u1,ef033u2)=Z.astat and Z.kennung_stud_rsz2=1)  
where semester=20212 --WiSe 2021/2022
and ef036 is not null --fach  1. Studiengang/1. Fach
and ef033u2 is not null --abschluss 1. Studiengang/1. Fach
and coalesce(val(ef032),0) < val(ef035)+3 --Fachsem. in RSZ+2
and val(ef028) < 4 --Ohne Beurl./Exmatr.
order by 1
;

Diese Liste können Sie neben Ihre amtliche Statistik legen und genau nachvollziehen, woher die Differenz kommt.

Erfolgreiche Prüfungen

Erfolgreiche Prüfungen inhaltlich

Die "Grundgesamtheit" für diese Zahl nutzt folgende Filter:

  • nur WiSe des jew. Jahres
  • 1. Studiengang/1. Fach: ef150 (Fach) ist nicht leer
  • 1. Studiengang Abschluss: ef147 ist in Tab. ZSL-Abschlusskennungen
  • Nur bestandene Prüfungen: ef157 ungleich 2
  • Status ohne beurl./exmatr. ef028 < 4
  • Semester: für das Jahr 2021 z.B. SoSe 2021 + WiSe 2020/2021