Zielsetzung
Das Land Baden-Württemberg hat zum WiSe 2021/2022 eine landesspezifische Fächersystematik eingeführt. Da bis dahin die Systematik des stat. Bundesamtes galt, müssen die Daten bei der Übergabe ins Landessystem (Hochschulübergreifendes SuperX) transformiert werden. Dort sind nämlich nur die Bundesschlüssel bekannt.
Der vorhandene Patch soll das ausgelieferte KENN Modul um die Transformation erweitern.
Installation
Kurzbeschreibung der Installationsschritte
Die Installation besteht in der
- Erzeugung und Befüllung einer Tabelle "k_astat_studienfach_land" mit Hilfe eines Patches
- Implementierung einer Laderegel, die nach der Aggregation der Daten im Hochschul-System läuft und die Daten konfiguriert.
Ein Scriptmuster für 2. kann hier heruntergeladen werden. Zur Installation gibt es zwei Wege:
- Über einen Hochschul-Repository-Eintrag
- Über eine Textdatei im Applikationsserver
Der erste Weg funktioniert in SuperX und HISinOne-BI, der zweite Weg nur in SuperX-Installationen.
Installation des Patches
Installation des Patches unter SuperX
Der Patch kann wie gewohnt installiert werden.
Installation des Patches unter HISinOne-BI
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Dies ist nur nötig für HISinOne-BI bis Version 2022.12, aber 2023.06 ist die Tabelle bereits vorhanden. |
Da Patches nicht automatisch installiert werden können müssen sie die Schritte mauell ausführen:
- Laden Sie den Patch herunter und entpacken Sie ihn in .../webapps/superx
- Erzeugen Sie die Tabelle in der EDUETL-DB:
CREATE TABLE IF NOT EXISTS k_astat_studienfach_land( schluessel VARCHAR(255) , gueltig_ab INTEGER , land INTEGER , version INTEGER , sortkey INTEGER , gueltig_bis INTEGER , name VARCHAR(255) , isced VARCHAR(255) , keybund VARCHAR(255) ) ;
- Aktivieren Sie die Shellscripte mit der SQL_ENV, falls noch nicht geschehen.
- Befüllen Sie die Tabelle mit
sx_auto_upload_table.x k_astat_studienfach_land $SUPERX_DIR/db/install/schluesseltabellen/release_unloads/k_astat_studienfach_land.unl
Installation im Hochschul-Repository
Gibt es bereits eine Laderegel
Zunächst prüfen wir ob es bereits eine Laderegel nach der Aggregation gibt. Dazu gehen Sie ins Hochschul-Repository, erreichbar als Administrator_in über Administration -> Hochschul-Repository. Im Feld "Stichwort" geben Sie als Suchbegriff zunächst "kenn_aggr_CUSTOM" ein, und leeren das Feld "Sachgebiet". Wenn ein leeres Ergebnis erscheint (was wir erwarten, weil Hochschulen das selten benötigen), gehen Sie zum nächsten Schritt.
Erzeugung einer neuen Laderegel
Gehen Sie zurück ins Hochschul-Repository. Im Feld "Stichwort" leeren Sie den Suchbegriff. und wählen im Feld "Sachgebiet" den Wert "Kennzahlen". Dann schicken Sie das Formular ab.
Im Ergebnis nehmen Sie die erstbeste Zeile und klicken auf den Stift. In der Bearbeitungsmaske klicken Sie rechts oben auf das "Kopieren"-Icon:
Es einscheint eine Kopie des Datensatzes, dort ändern Sie wie Eingaben wie folgt:
- Das Feld "Variablenname" erhält den Wert "kenn_aggr_CUSTOM"
- Das Feld "Inhalt der Variable" enthält den Inhalt der obigen Textdatei
- Die Felder Beschriftung (kurz) und Kommentar erhalten Dokumentationstexte, die Sie frei wählen können
- Das Feld "Art der Variable" erhält den Wert "KENN_ETL"
- Die anderen Felder belassen Sie wie vorbelegt, also Sachgebeit Kennzahlen und Aktiv=1.
Am Ende klicken Sie rechts oben auf das "Häkchen", was den Datensatz anlegt und speichert. Wundern Sie sich nicht, wenn Sie danach in den alten Datensatz springen.
Anpassung einer vorhandenen Laderegel
Wenn bereits eine Laderegel existiert, erweitern Sie diese, indem Sie den Inhalt der Textdatei am Ende anfügen.
Installation im Dateisystem
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Dieser Weg funktioniert nur beim Einsatz der SuperX-Shellscripte |
Im SuperX-Dateisystem gehen Sie ins Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/kenn Prüfen Sie, ob die Datei
kenn_aggr_.sql
existiert, wenn nicht, legen Sie diese an mit dem Inhalt der Textdatei
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In mandantenfähigen Installationen heißt die Datei kenn_aggr_MANDANTID.sql |
Start und Test
Nach der Installation wiederholen Sie die Hauptladeroutine KENN bzw. den kenn_update.x Danach können Sie z.B. im Bericht Grunddaten und Kennzahlen -> Zentrale Grunddaten Studierende, Prüfungen -> Studierende und Studienanfänger prüfen, ob die Fächer richtig zugeordnet sind:
Wenn Sie hier eine Fächergruppe oder Fach "Unbekannt" haben, prüfen Sie bitte ob alle Fächer zugewiesen sind. Sie können das auch im Prüfprotokoll Grunddaten Kennzahlen prüfen: Hier gibt es Warnungen zur Tabelle "k_stg" gibt, nach dem Muster "Das Studienfach xxx hat keinen gültigen ASTAT-Wert". Ggf. müssen Sie die Repository Variable ergänzen.
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Das Prüfprotokoll gibt auch Warnungen aus, wenn ein Fach bereits zugewiesen ist. Dies ist der provisorischen Lösung geschuldet. |
