Zuletzt bearbeitet vor einem Monat
von Daniel Quathamer

Modul Berichtsassistent Konfigurationshandbuch

Installation

Voraussetzungen

  • Sie benötigen
    • in SuperX das Kernmodul 5.0 oder höher
    • in HISinOne-BI die Version 2023.06 oder höher
    • Fürs Deployment der Entwicklungsversion aus dem git Repository die Software ANT, Anleitung zur Installation siehe hier.

Vorgehen bei Neuinstallation - kurz und knapp

Installation des Download-Pakets

Installation des Download-Pakets unter SuperX

  • Laden Sie das Modul rpta*superx_utf8_POSTGRES.tar.gz herunter und speichern Sie es in $SUPERX_DIR.
attention.svg Beim Download des Pakets wird die Datei $SUPERX_DIR/webserver/tomcat/webapps/superx/WEB-INF/reports/simple_table.jrtx überschrieben. Wenn Sie die angepaßt haben müssen Sie die sichern.
  • Entpacken Sie das Modul mit
 tar -xzvf Dateiname

Fügen Sie dann den Pfad Ihrer SQL_ENV hinzu:

cat $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV_rpta.sam >> $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV

Danach laden Sie die SQL_ENV neu und führen aus:

cd $RPTA_PFAD
 module_install rpta .

Danach bitte Tomcat neu starten, und dann ist das Modul einsatzbereit. Eine Hauptladeroutine gibt es in diesem Modul nicht.

Installation des Download-Pakets unter HISinOne-BI

  • Laden Sie das Modul rpta*his1_utf8_POSTGRES.tar.gz herunter und speichern Sie es in dem Ordner $WEBAPP bzw. .../webapps/superx.
attention.svg Beim Download des Pakets wird die Datei $WEBAPP/WEB-INF/reports/simple_table.jrtx überschrieben. Wenn Sie die angepaßt haben müssen Sie die sichern.
  • Entpacken Sie das Modul mit
 tar -xzvf Dateiname

Danach können Sie das Modul über die Komponentenverwaltung installieren:

  • Wenn Sie die mit Version 2024.06 aktiv geschaltete "neue Komponentenverwaltung" nutzen, müssen Sie nach dem Entpacken den Tomcat neu starten oder im Menüpunkt "Komponenten verwalten" -> ganz unten in der Liste den Button "Komponentenkonfiguration neu in die Datenbank einlesen" wählen, damit die Jobs eingelesen werden.

Neue Komp. Verwaltung BI


  • Wenn Sie über die vor 2024.06 aktive "alte Komponentenverwaltung" installieren, dann wählen Sie das Modul "Berichtsassistent" und den Installieren Button aus:

Komp. Verwaltung BI

Danach starten Sie Tomcat neu, bzw. leeren den Cache im Webanwendung Manager. Eine Hauptladeroutine gibt es derzeit nicht, wohl aber eine Upgrade Funktion. Nach einer Neuanmeldung sollten Sie im Menü "Standardberichte konfigurieren" ganz oben den Menüpunkt "Berichtsassistent" finden.

Installation aus dem git Repository

Laden Sie zunächst das Environment von SuperX, so dass die Umgebungsvariables $SUPERX_DIR und $WEBAPP gesetzt sind. Führen Sie dann folgende Shell-Befehle aus:

git clone https://git.campussource.de/git/SuperX/rpta.git
cd rpta
cat superx/WEB-INF/conf/edustore/db/bin/SQL_ENV_rpta.sam >> $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV
. $SUPERX_DIR/db/bin/SQL_ENV
ant  -DMODULE_PATH=$RPTA_PFAD -DBASE_DIR=. -DWEBAPP=$WEBAPP -DMODULE=rpta all
cd $RPTA_PFAD
module_install.x rpta .

Danach bitte Tomcat neu starten, und dann ist das Modul einsatzbereit.

attention.svg Beim Download des Pakets wird die Datei $WEBAPP/WEB-INF/reports/simple_table.jrtx überschrieben. Wenn Sie die angepaßt haben müssen Sie die sichern.

Vorgehen beim Upgrade

Wenn Sie die Komponente bereits installiert haben, müssen Sie wie folgt vorgehen:

  • Sichern Sie die Datei .../webapps/superx/WEB-INF/reports/simple_table.jrtx, sie wird sonst überschrieben
  • Laden Sie das Paket herunter und speichern Sie es
    • für SuperX-Installationen im Verzeichnis $SUPERX_DIR
    • für HISinOne-BI installationen im Verzeichnis .../webapps/superx
  • und entpacken Sie die jew. Datei
  • Führen Sie den Patch in der Shell im Verzeichnis $SUPERX_DIR/db/module/rpta/upgrade mit
rpta_upgrade.x

aus.

Danach bitte Tomcat neu starten, und dann ist das Modul einsatzbereit.

Konfiguration

Virtuelle Tabellen, Spalten und Spaltenlayouts verwalten

Im Berichtswesen gibt es oft die Notwendigkeit, häufig wiederkehrende Abfragen in speziellen Spaltenlayouts zu speichern. Früher bot SuperX nur die Möglichkeit

  • neue Masken zu erzeugen, oder
  • Lesezeichen anzulegen

In dem Modul können Sie auf der Basis des SuperX-Datenmodells

  • virtuelle Tabellen anlegen
  • diesen virtuellen Tabellen beliebig viele Spaltenlayouts zuordnen
  • die Spaltenlayouts dann flexibel anpassen bzgl. Namen, Sortierung, Sichtbarkeit, Inhalt und Erläuterungstext

Siehe auch:


Beispiel eines Spaltenlayouts im Bereich Studierende

In der Auslieferung gibt es eine Beispielanwendung, die Studierendenauswertungen flexibel für Landes- oder interne Zwecke ausgeben kann. Das Ziel ist z.B. die beigefügte Tabelle fürs Ministerium in NRW:

Muster MKW NRW

Die Datengrundlage ist eine Tabelle mit Studierendendaten. Diese wird im folgenden beschrieben.

Virtuelle Tabelle Studierende amtlich und intern

Nach Login mit einer Admin-Kennung haben Sie Zugriff auf das Menü Abfragen - Berichtsassistent - Administration Berichtsassistent, dort die Maske Spalten und Spaltenlayouts verwalten. Dort unter "Weitere Einstellungen" finden Sie die Verwaltung der virtuellen Tabellen.

Liste


Die virtuelle Tabelle "Studierende amtlich und intern" beinhaltet

  • die Studierenden-Statistik, und dazu verlinkt
  • die Merkmale der Studiengänge (amtlich und intern)
  • die amtlichen Studienformen
  • die amtlichen Studientypen
  • die amtlichen Studienarten
  • die amtlichen Standorte
  • die Hörerstatus

Das Detailformular zeigt die Quelltabellen und Felder:

Liste

Dieses Beispiel sollten Sie nicht ändern, es dient nur als Beispiel in der Auslieferung.

Spalten verwalten

Nach Login mit einer Admin-Kennung haben Sie Zugriff auf das Menü Abfragen - Berichtsassistent - Administration Berichtsassistent, dort die Maske Spalten und Spaltenlayouts verwalten:

Maske

Im Ergebnis finden Sie die definierten Spalten:

Tabelle

Sie können die Definition der Spalten abrufen, hier das Beispiel des Standortes (amtlich):

Einzelbearbeitung

Es gibt folgende Spaltentypen:

  • Physische Spalten: direkte Übergabe des Wertes aus der Quelltabelle
  • Logische Spalten: SQL-Formeln oder Transformationen von physischen Spalten in neue Spalten, z.B. Alterswerte zu Altersgruppen. Im Feld "Funktion" wird die Formel hinterlegt, siehe unsere Beispiele
  • Lookup-Spalten: Ein Feld wird aus anderen Tabelle/n nachgeladen
  • Weiterverarbeitende Spalten: Nachdem die Basisdaten geladen wurden, können diese in einem 2. Schritt (Anlegen einer weiteren tmp_table) weiterverarbeitet werden.
  • Berechnete Spalten: Kurz vor Berichtsausgabe kann man Berechnungen vornehmen, z.B. Prozentwerte berechnen. Im Feld "Funktion" wird die Formel hinterlegt, siehe unsere Beispiele.


Spaltenlayouts verwalten

Ausgehend vom obigen Beispiel-Muster benötigen wir eine Tabelle mit Studierendensummen mit einem Filter auf

  • Haupt- und Nebenhörer
  • Stichtag amtl. Statistik
  • ohne Beurlaubte
  • 1. und 2. Studiengang, 1.-4. Fach
  • Studierende in der Regelstudienzeit

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

  • Hochschulnummer Statistik (amtl. Standortnummer)
  • HSF-Schlüssel (amtl. Studienfach)
  • Art des Studiums (amtl. Studienform)
  • Abschlussschlüssel Statistik NRW (amtl. Abschluss)
  • Vollzeit / Teilzeit / ausbildungsintegriert / praxisintegriert / berufsintegriert (amtl. Studiumstyp)
  • Angabe der Regelstudienzeit (in Semestern)
  • Anzahl der Studierenden in der Regelstudienzeit

Die Benennung der Spalten sollte exakt mit dem Muster übereinstimmen.

Zunächst die Tabellendefinition: Filter wie Stichtag, Hörerstatus und Status können wir wie gewohnt in der Maske als Felder anbieten, und die Filter

  • 1. und 2. Studiengang, 1.-4. Fach
  • Studierende in der Regelstudienzeit

definieren wir direkt im Spaltenlayout. Wir gehen dazu in das Menü Abfragen - Berichtsassistent - Administration Berichtsassistent, dort die Maske Spalten und Spaltenlayouts verwalten. Dort unter "Weitere Einstellungen" finden Sie die Verwaltung der Spaltenlayouts:

rpta spaltenlayout sos stud astat rsz mwk10.png

Das Feld "Bedingung (optional)" definiert die Filter auf der virtuellen Tabelle. Da manche Hochschulen Studiengänge ohne Regelstudienzeit mit einem sehr hohen Wert versehen (z.B. 99), wird ein Filter auf eine "übliche" Regelstudienzeit zwischen 1 und 20 Semestern gesetzt.

Im Beschreibungsfeld darunter wird eine textuelle Beschreibung im Sinne einer Legende angeboten. Diese wird in der späteren Berichtsausgabe dann unter der Legende erscheinen.

Die eigentlichen Spalten werden in dem Unterformular angezeigt, mit Klick auf die jew. Details können Sie die Bezeichnung der Spalte und Layoutmerkmale angeben, sowie einen Erläuterungstext:

rpta spaltenlayout sos stud astat rsz mwk8.png

Den fertigen Bericht können Sie hier abrufen: In der Maske definieren Sie die Ergebnismenge

rpta spaltenlayout sos stud astat rsz mwk20.png

und die Tabelle gibt die Studierendensummen exakt im Layout des Musters aus:

rpta spaltenlayout sos stud astat rsz mwk30.png

Die Sortierung erfolgt in der Reihenfolge der Spalten jeweils aufsteigend.

Layoutanpassung mit Styles

Der Berichtsassistent bindet defaultmäßig eine Datei "simple_table.jrtx" ein, die im gleichen Ordner wie die normalen JRXML-Dateien liegt (.../webapps/superx/WEB-INF/reports ).

Sie können die Layouts anpassen und so alle exportierten Berichte in einem "Corporate Design" gestalten. Details zu Styles und ausgelagerten Styles siehe unser JasperReports-Handbuch.

attention.svg Die Datei "simple_table.jrtx" wird beim Installieren des Pakets überschrieben, bitte sichern Sie daher die Datei nach Anpassungen. In Zukunft wollen wir die Style-Datei parametrisierbar machen.

Direkt-Exportbuttons einrichten

Wenn Sie im Berichtsassistenten ein Exportformat eingerichtet haben, können Sie dies in die Oberfläche als "Direktlink" einrichten, also als Link direkt auf das jew. Exportformat (z.B. Excel) ohne den Assistenten. Damit können Sie den regulären Excel-Export ersetzen, d.h. bei Ergebnisberichten mit Aufklappstruktur erhalten sie auch den gewohnten Dialog bzgl. der Zeilen.

In der Auslieferung ist dies das Excel-Format, hier ein Screenshot, wie das aussieht:

rpta export btn excel2.png

Nach dem Bestätigen erhalten Sie direkt die fertige Excel-Datei:

rpta export btn excel3.png

Das Beispiel läßt sich für alle von JasperReports unterstützte Formate umsetzen, z.B. auch PDF. Dazu müssen Sie nur das vorhandene Stylesheet "tabelle_jrxml_a4_quer.xsl" kopieren und den Contenttype ändern, für PDF z.B. "application/pdf". Auch das Icon können Sie ändern.

Berichtserstellung via Kommandozeile

Viele Hochschulen erzeugen die Berichtslayouts auch per Kommandozeile, dies ist auch hier möglich. Wir haben für diesen Zweck mehrere ANT-Targets erstellt. Das Vorgehen:

  1. Richten Sie zunächst ANT ein und Klonen sie das RPTA-Repository mit
git clone https://git.campussource.de/git/SuperX/rpta.git
  1. Gehen Sie in das geklonte root-Verzeichnis des git-Repository, wo die Datei build.xml liegt
  2. Speichern Sie einen SuperX-XML-Export eines Berichts lokal, z.B. in test.xml
  3. Um das normale A4-Quer Layout zu erzeugen, führen Sie dort aus:
ant -DXML=test.xml -DWEBAPP=$WEBAPP -DTARGET_NAME=test xml2jrxml_tabelle_a4_quer

Es wird im Unterordner test/tabelle_a4_quer eine Datei test.jrxml erzeugt

Sie können auch aus den Berichtslayouts PDF-Berichte erzeugen, indem Sie danach eingeben:

ant -DXML=test.xml -DWEBAPP=$WEBAPP -DTARGET_NAME=test jrxml2pdf_tabelle_a4_quer 

Damit wird die jrxml-Datei mit der XML-Datenquelle verbunden und ein formatierter Export erzeugt.

Neben dem A4-quer Layout haben wir auch ein Template, das aus einem Makrobericht ein Booklet erzeugen kann. Auch hier beginnt die Verarbeitung mit einem XML-Export eines Makroberichts, z.B. in der Datei testmakro.xml

ant -DXML=testmakro.xml -DWEBAPP=$WEBAPP -DTARGET_NAME=test xml2jrxml_booklet_ohne_cover

Damit werden einige Dateien erzeugt:

  • eine Datei ./test/booklet_ohne_cover/testmakro.jrxml mit dem Gesamtbericht
  • die einzelnen Unterberichte ./test/booklet_ohne_cover/testmakro_sub_1.jrxml etc.
  • damit der Bericht direkt nutzbar ist werden auch kompilierte .jasper-Dateien der Unterberichte erzeugt

Den Hauptbericht und die Unterberichte können Sie in JasperSoft Studio weiterverarbeiten, oder daraus ein PDF-Buch erzeugen:

ant -DXML=testmakro.xml -DWEBAPP=$WEBAPP -DTARGET_NAME=test jrxml2pdf_booklet_ohne_cover

Dies erzeugt eine Datei ./test/booklet_ohne_cover/testmakro.pdf Die beiden Beispiele können in eigenen ANT-Targets angepaßt und genutzt werden, z.B. um statt PDF das Format XLSX zu erzeugen.