Anwendungshandbuch Studierende

Vorbemerkung zu den Auswertungen

Bei den Auswertungen mit dem Attribut Zeitreihe handelt es sich um Darstellungen von Studierendenstatistiken über mehrere Semester hinweg. Der Zeitraum kann jeweils von den Anwender_innen festgelegt werden. Allen Abfragen für den Bereich Studierende, Prüfungen ist ein bestimmtes Set von Auswahloptionen gemein. Einige Einschränkungsmöglichkeiten werden in manchen Abfragen nicht angeboten. Die Einschränkungsmerkmale ermöglichen die genaue Eingrenzung der darzustellenden Auswertungstabelle. Details sieheParametererläuterungen im Bereich Studierende, Prüfungen.

Standardberichte Bereich Studierende

Dieser Abschnitt stellt die Besonderheiten der jeweiligen Abfragen für die Eingabemöglichkeiten in der Maske und die erzeugte Tabelle dar.

Studierende nach Abschluss

je Fach/Studiengang.

Selektionsparameter

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Die Abfrage kann neben den allgemeinen Einschränkungen zusätzlich bis zu einem bestimmten Fachsemester eingeschränkt werden. Dadurch wird eine noch speziellere Auswertung des Studienerfolgs erreicht (bspw. für Studierende in der Regelstudienzeit). Über die Einschränkung „in der RSZ“ kann diese Information auch automatisch selektiert werden. Studiengänge, für die keine Regelstudienzeit hinterlegt wurde, werden in diesem Fall nicht ausgewertet.

Ergebnisbericht

In der Ergebnistabelle werden die Studierenden je Fächer/Studiengänge mit ihren jeweiligen Haupt- und ggf. Nebenfachabschlüssen angezeigt.

Studierende nach Abschluss (intern)

je Fach/Studiengang.

Studierende nach Abschluss (intern) Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Fächer
• Status
• In der RSZ
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• bis Fachsemester
• Staatsangehörigkeit
• Geschlecht
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe
• Abschlüsse in Spalten

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:Datei:BI 16690 maske.png

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Studierende nach Abschluss (intern) Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Studierende nach Alter

je Fach/Studiengang.

Studierende nach Alter Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Seit Semester
• Bis Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• In der RSZ
• Hörerstatus
• bis Fachsemester
• Geschlecht
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Studierende nach Alter Ergebnisbericht

Die Abfrage selektiert alle Studierenden im Auswertungsumfang je Fach/Studiengang mit Angabe der Studierendenzahl je vorgegebenen Alterscluster und dem Durchschnittsalter.

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Studierende nach Erst- und Neueinschreibung

je Fach/Studiengang mit Genderangabe und Prozentwert.

Studierende nach Erst- und Neueinschreibung Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• Fachkennz.
• bis Fachsemester
• Hörerstatus
• Staatsangehörigkeit
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Studierende nach Erst- und Neueinschreibung Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Die Ergebnistabelle bereitet die Studierendenzahlen nach erstem Fach- bzw. Hochschulsemester und Geschlecht inkl. Anteilswerten auf.

Studierende nach Erst- und Neueinschreibung (Zeitreihe)

je Semester mit Genderangabe und Prozentwert.

Studierende nach Erst- und Neueinschreibung (Zeitreihe) Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Seit Semester
• Bis Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Vertiefung
• Status
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• ab Fachsemester
• bis Fachsemester
• Filter Studierende
• Trennen nach

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Neben den allgemeinen Einschränkungsmöglichkeiten allgemeine Einschränkungen besteht in dieser Abfrage zusätzlich die Option, die Vertiefungsrichtung innerhalb des gewählten Faches zu spezifizieren.

Studierende nach Erst- und Neueinschreibung (Zeitreihe) Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Diese Tabelle zeigt für die gewünschten Fächer/Studiengänge eine Zeitreihe über die Entwicklung von Studierendenzahlen. In der Auswertung ist außerdem eine gesonderte Auflistung der Studierenden des ersten Fachsemesters (1.FS), des ersten Hochschulsemesters (1. HS) sowie der jeweilige Frauenanteil enthalten. Die Zahlen werden sowohl als Absolutzahl als auch als prozentualer Anteil an der Gesamtstudierendenzahl des Semesters ausgewiesen.

Studierende nach Erst- und Neueinschr. für D/A

Studierende nach Erst- und Neueinschr. für D/Aje Fach/Studiengang

Studierende nach Erst- und Neueinschr. für D/A Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• Geschlecht
• Fachkennz.
• bis Fachsemester
• Hörerstatus
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Studierende nach Erst- und Neueinschr. für D/A Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Studierende nach Fach, Vertiefung, Abschluss

mit Genderangabe.

Studierende nach Fach, Vertiefung, Abschluss Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Vertiefung
• Status
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• ab Fachsemester
• bis Fachsemester
• Staatsangehörigkeit
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

In dieser Abfrage steht das (hochschulinterne) Fach im Fokus, daher wird nur die Fächersicht automatisch angeboten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Vertiefungsrichtung innerhalb des Faches zu spezifizieren. Als weitere Besonderheit kann die Abfrage auf ein festes Fachsemesterintervall von .. bis .. eingeschränkt werden.

Studierende nach Fach, Vertiefung, Abschluss Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Darstellung der Ergebnistabelle nach Fach, Abschluss und Geschlecht. Die Vertiefungsrichtung wird nur angezeigt, wenn in der Maske eine ausgewählt wurde.

Studierende nach FB/Fak. und Geschlecht für D/A

Studierende nach FB/Fak. und Geschlecht für D/AStudierende nach Fachbereich/Fakultät und Geschlecht aufgeteilt Deutsche/Ausländer

Studierende nach FB/Fak. und Geschlecht für D/A Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• bis Fachsemester
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Studierende nach FB/Fak. und Geschlecht für D/A Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Studierende nach Fach-/Hochschulsemester

Studierende nach Fach-/Hochschulsemesterje Fach/Studiengang

Studierende nach Fach-/Hochschulsemester Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• Ausgabe Fach/Hochschulsem.
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• Staatsangehörigkeit
• Geschlecht
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Studierende nach Fach-/Hochschulsemester Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Studierende nach Fachsemester

mit Genderangabe und Staatsangehörigkeit (Inland/Ausland).

Studierende nach Fachsemester Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Fächer
• Abschluss
• Status
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• ab Fachsemester
• bis Fachsemester
• Staatsangehörigkeit
• Studienform
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Die Auswertung zeigt die Anzahl rückgemeldeter Studierender sortiert nach Anzahl der Fachsemester in einem Semester, wobei nach Herkunft und Geschlecht differenziert wird. Die Einschränkung kann von der (alternativ aggregierten) Fächerebene bis zum Fachkennzeichen und der Studienform vorgenommen werden. Zusätzlich lässt sich ein Fachsemesterintervall hinterlegen.

Studierende nach Fachsemester Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Die Auswertung zeigt eine nach der Anzahl der Fachsemester gegliederte Übersicht über die Studierenden ausgewählter Fächer/Studiengänge und Semester. Es wird nach Herkunft und Geschlecht differenziert.

Studierende nach Hochschulzugangsberechtigung (Zeitreihe)

je Fach/Studiengang und Semester mit Prozentwert

Studierende nach Hochschulzugangsberechtigung (Zeitreihe) Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Seit Semester
• Bis Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• Hörerstatus
• bis Fachsemester
• Staatsangehörigkeit
• Geschlecht
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Diese Abfrage zeigt über ein oder mehrere Semester für einen oder mehrere Studiengänge und/oder Abschlüsse, welche Hochschulzugangsberechtigung die Studierenden haben. Die Auswertung kann bis zu einem bestimmten Fachsemester vorgenommen werden. Durch Einschränkung bis zum Fachsemester 1 ist bspw. eine Aufteilung der Studienanfänger auf die unterschiedlichen Hochschulzugangsberechtigungen möglich.

Studierende nach Hochschulzugangsberechtigung (Zeitreihe) Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Die Tabelle zeigt über ein oder mehrere Semester die Art von Hochschulzugangsberechtigung der Studierenden in den unterschiedlichen Studiengängen. Zunächst werden absolute Zahlen für Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife und Hochschulreife im Ausland angegeben, in drei weitere Spalten werden entsprechende Prozentwerte (gerundet auf ganze Zahlen) angezeigt.

Studierende nach Hörerstatus

je Fach/Studiengang.

Studierende nach Hörerstatus Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• In der RSZ
• bis Fachsemester
• Staatsangehörigkeit
• Geschlecht
• Hochschulzugangsber.
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Hochschulen betreuen nicht nur Studierende, die in ihrem Erstfach an der Hochschule eingeschrieben sind, sondern auch Studierende, die an einer anderen Hochschule eingeschrieben sind. In diesem Fall besitzen die Studierenden den Status eines Nebenhörers (siehe Erläuterung Haupt-/ Nebenhörer). Die Nebenhörer werden in amtlichen Statistiken nicht mitgerechnet, können aber für hochschulinterne Zwecke sinnvoll sein.

Studierende nach Hörerstatus Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Die Abfrage gibt darüber Aufschluss, wie viele Studierende (Köpfe) im jeweils ausgewählten Fach/Studiengang als Haupt- oder Nebenhörer (d.h. als Zweithörer oder Hörer im Studienkolleg / Sprachkurs) bzw. als Beurlaubte eingeschrieben sind. Es werden neben den Gesamtsummen jeweils die Absolut- und Prozentzahlen der Nebenhörer und Beurlaubten ausgegeben.

Studierende nach Regelstudienzeit

je Fach/Studiengang mit Genderangabe.

Studierende nach Regelstudienzeit Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Status
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• Filter Studierende
• Filter bis Ebene
• Ausgabe

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Studierende nach Regelstudienzeit Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

In dieser Auswertung ist, für das gewünschte Fach/Studiengang und für das gewünschte Semester, die Gesamtzahl der rückgemeldeten Studierenden pro Studiengang in einem Semester, die sich innerhalb der Regelstudienzeit (RSZ) befinden (und ihr Anteil an der Gesamtstudierendenzahl), nach Studiengang oder Lehreinheit gegliedert ausgewiesen. Bei der Auswertung werden Promotionen nicht einbezogen.

In der zweiten Spalte finden Sie die aktuell gültigen Regelstudienzeiten für die aufgelisteten Studiengänge nach den geltenden Studienordnungen. Die Gesamtzahl (Spalte drei) weist alle Studierenden aus, die für den entsprechenden Studiengang eingeschrieben sind. Die Spalte Gesamtzahl in RSZ zeigt den Teil der Studenten des entsprechenden Studiengangs, dessen Fach­semesterzahl unter der gültigen Regelstudienzeit liegt. Es werden nur Studiengänge ausgewertet, denen eine Regel­studienzeit zugewiesen ist.

In den weiteren Spalten werden diese Zahlen nach Geschlecht untergliedert aufgeführt und prozentuale Anteile angegeben.

Studierende nach Staatsangehörigkeit

mit Genderangabe und Prozentwert.

Studierende nach Staatsangehörigkeit Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Fächer
• Status
• Hörerstatus
• Hochschulzugangsber.
• bis Fachsemester
• Filter Studierende

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Studierende nach Staatsangehörigkeit Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Informationen über die Nationalitäten der Studierenden erhalten Sie mit Hilfe dieser Auswertung, in der die Studierenden für ausgewählte Fächer/Studiengänge und Semester nach Herkunfts­ländern sortiert dargestellt werden.

Studierende nach Wohnort

je Fach/Studiengang mit Genderangabe und Prozentwert.

Studierende nach Wohnort Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Semester
• Studiengang
• Fächer
• Status
• Ausgabe Fach/Studiengang
• Hörerstatus
• bis Fachsemester
• Wohnort in
• Art des Wohnortes
• Staatsangehörigkeit
• Hochschulzugangsber.
• Filter bis Ebene
• Filter Studierende

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Diese Abfrage ist vorgesehen um den Einzugsbereich der Hochschule zu erfahren. In der Eingabemaske können neben den üblichen Spezifikationen die Fachsemesterzahl und der Wohnsitz (das Bundesland bzw. für eine Globalauswahl Deutschland/Ausland) festgelegt werden. Außerdem kann die Art des Wohnsitzes (Heimatwohnsitz, Semesterwohnsitz oder Wohnsitz der Hochschulzugangsberechtigung) und die Staatsangehörigkeit eingeschränkt werden.

Studierende nach Wohnort Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

In der Ergebnistabelle werden die gesamten Studierendenzahlen nach Erstsemestern (mit dem erstem Fach- und Hochschulsemester) und Frauenanteil differenziert.

Studierende und Prüfungen (Zeitreihe)

je Fach und Semester mit Staatsangehörigkeit (Inland/Ausland) und Notendurchschnitt.

Selektionsparameter

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Ergebnisbericht

Studierende, nur Erst- und Neueinschreibungen (Zeitreihe)

je Semester mit Genderangabe und Staatsangehörigkeit (Inland/Ausland).

Studierende, nur Erst- und Neueinschreibungen (Zeitreihe) Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Seit Semester
• Bis Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Fächer
• Fachkennz.
• Hörerstatus
• Staatsangehörigkeit
• Hochschulzugangsber.
• Studienform
• Filter Studierende

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Die Abfrage liefert Informationen über Studierende, die sich in einem ausgewählten Semester eingeschrieben haben. Neben den üblichen Einschränkungen kann auch die Studienform angegeben werden. Zur Erläuterung der Maske siehe auch allgemeine Einschränkungen.

Studierende, nur Erst- und Neueinschreibungen (Zeitreihe) Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Die Tabelle zeigt eine Zeitreihe über die Anzahl der erst- oder neueingeschriebenen Studierenden seit dem ausgewählten Semester je selektierter Studienform. Neben den Absolutzahlen der Einschreibungen nach Geschlecht und Staatsangehörigkeit wird der Frauenanteil gesamt angegeben.

Schwundfaktor

Angabe von dem Schwundfaktor sowie Erfolgsquote und Schwundstudienzeit über die Fachsemester. Der Schwundausgleichsfaktor ist ein Maß (Mittelwert) für den prozentualen Anteil der Studierenden, die im Durchschnitt von Semester zu Semester ihr Studium fortsetzen.

Ein Schwundausgleichsfaktor von bspw. 0,8 besagt, dass wegen des studentischen Schwundes im Durchschnitt nur 80 % der Studierenden - im Durchschnitt über alle Fachsemester innerhalb der Regelstudienzeit - den Studiengang belasten. Vgl. auch § 16 KapVO

Selektionsparameter

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Es muss mit den Feldern "Seit Semester" bzw. "Bis Semester" mindestens ein Zeitraum von zwei Semestern ausgewählt werden. Je nach Bundesland bzw. Rechenmodell sollte die Anzahl der Semester mit der Regelstudienzeit des jeweiligen Studiengangs übereinstimmen. Z.B. bei einem Bachelor Studiengang sollte der Zeitraum genau 6 Semester betragen, wenn dies die Regelstudienzeit ist.

Fach und Abschluss muss zusammenpassen. Wenn z.B. ein Fach gewählt wurde, welches keinen Bachelorabschluss hat aber als Abschluss "Bachelor" ausgewählt wurde, bleibt die Ergebnistabelle leer.

Die Anzahl der Spalten und damit auch der Teiler richtet sich nach der Regelstudienzeit. Wenn z.B. ein Studiengang eine Regelstudienzeit von 8 Sem. hat, wird die Matrix mit 8 Spalten aufgebaut, und der Teiler für die Schwundberechnung ist 8.

Um die Regelstudienzeit leichter zu ermitteln gibt es die Studiengang-Sicht "Regelstudienzeiten, Studiengänge (Liste)", die die Regelstudienzeiten als "Knoten" enthält, hier z.B. alle sechs-semestrigen Studiengänge:

Falls Sie nicht die Regelstudienzeit zugrunde legen wollen, sondern einen anderen Semesterzeitraum, kann der Kohortenumfang (=Anzahl der Spalten = Teiler) selber gewählt werden. Der Teiler wird benutzt, um die durchschnittliche Schwundstudienzeit zu errechnen. Das ist dann der Schwundfaktor. (Summe der Schwundstudienzeit aller Spalten durch die Anzahl der Spalten = Schwundfaktor).

Speziell für das "Hamburger Modell"

Wenn die Schwundberechnung nach "Hamburger Modell" ausgewertet werden soll, sind folgende Einschränkungen zu treffen: Wählen Sie als Semesterzeitraum i.d.R. 5 Semester aus Wählen Sie einen Studiengang aus, für den eine Regelstudienzeit hinterlegt ist Die Buttons "Fächer" und "Abschluss" lassen Sie leer, weil diese sich bereits aus dem Studiengang ergeben. Das Feld "Kohortenumfang" lassen Sie ebenfalls leer.

Ergebnisbericht

In dem oberen Teil der Ergebnistabelle sind die Studierende nach Semester und Fachsemester aufgeteilt.

Summe 1 und 2, Erfolgsquote und Schwundstudienzeit sind in dieser Tabelle nur für die Berechnung da, werden aber der Vollständigkeit halber und zum Nachvollziehen angegeben.

Für den Schwundfaktor wird in der Spalte vorher die Schwundstudienzeit aller ausgewählten Semester zusammengerechnet. Die Summe wird durch die Anzahl der ausgewählten Semester dividiert. Das ist dann der Schwundfaktor.

In der obigen Abbildung wurden alle sechs-semestrigen Studiengänge ausgewählt. In der Praxis werden Sie auf einzelne Studiengänge eingeschränken. Zur Kontrolle wird im Hinweistext unter der Maske die "gefundene" Regelstudienzeit ausgegeben, hier z.B.

"Zugrunde gelegte Regelstudienzeit: 6"

Wenn die Regelstudienzeit unbekannt ist bzw. wenn mehere Studiengänge mit jeweils unterschiedlicher Regelstudienzeit gewählt wurden, erscheint eine Warnung:

"Achtung: für den ausgewählten Studiengang liegt keine Regelstudienzeit vor"

Datenblätter Bereich Studierende

Studierende Datenblatt

Dieser Datenblattbericht ist sehr umfangreich. Es können allerhand Informationen abgefragt werden. Vorsicht ist jedoch geboten, wenn zu wenig Einschränkungen gemacht werden. Dann kann die Berichtsauswertung sehr lange dauern. Daher empfehlen wir von den Filtern Gebrauch zu machen.

Studierende Datenblatt Selektionsparameter

Selektionsparameter:

• Köpfe oder Fälle ?
• Stichtag
• Seit Semester
• Bis Semester
• Studiengang
• Abschluss
• Status
• Matrikel-Nr.
• Hörerstatus
• bis Fachsemester
• Staatsangehörigkeit
• Geschlecht
• Filter Studierende
• Bericht
• Weitere Tabellen
• Felder
• Schlüssel anzeigen
• Ausgabeformat

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Hier können wie üblich die Filter für die Maske gesetzt werden. Spezielle Schaltflächen wie Bericht, Weitere Tabellen, Felder und Schlüssel anzeigen werden im Kapitel Datenblattberichte beschrieben.

Es wurden die FelderStatus und Jahrgang ergänzt. Außerdem können Personenattribute über weitere Tabellen ausgewählt werden. Die Einschränkungen in den beiden Feldern gelten nur, wenn die Tabelle Personenattribute im Feld weitere Tabellen ausgewählt ist. In der Ergebnistabelle werden die Spalten aus der Tabelle Personenattribute, u.a. Status und Jahrgang, angezeigt.

Studierende Datenblatt Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

In der Ergebnistabelle des Generischen Standardlayouts erhalten Sie die Spalten gemäß Ihrer Auswahl in der Maske.

JasperReports Studierende Datenblatt:

Aus der Maske "Studierenden Datenblatt" kann auch direkt ein JasperReport Dokument erzeugt werden. Standardmäßig werden bei der Studierende, Prüfungen Komponente die Berichte "Semester nach Geschlecht" und "Diagramm über Studierende je Bundesland" mit ausgeliefert.

Wenn Sie Ihre Einschränkungen vorgenommen haben und das Ausgabeformat PDF gewählt haben, erhalten Sie in etwa folgendes Ergebnis:

Berichte wie dieser könne aus den Datenblattmasken selber mit den verschiedensten Inhalten und Layouts erzeugt werden. Weitere Infos dazu erhalten Sie in unserer iReport Dokumentation.

Fächerkombinationen Datenblatt

Dieser Datenblattbericht gibt die Fächerkombinationen einer Hochschule in Datenblatt-Format aus: man kann semesterweise die Kombinationen von Fach / Abschluss / Fakultät und Lehreinheit abrufen. Der Bericht dient der Weiterverarbeitung in einem anderen Berichtswerkzug, z.B: JasperReports.

Selektionsparameter

Allgemeine Erläuterung unter: Parameter Erläuterungen Bereich Studierende, Prüfungen.

Hier können wie üblich die Filter für die Maske gesetzt werden, beachten Sie dabei aber daß die jew. Filter initial für das jeweils erste Fach angewendet werden. Die zugehörigen Fächerkombinationen werden über die Matrikel-Nr. dann dazuselektiert. Wenn Sie also z.B. im Feld "Fächer" den Wert "Anglistik" einschränken, gilt diese Einschränkung nur für das jeweils erste Fach, und der Bericht gibt alle Fächerkombinationen von Studierenden aus, die Anglistik im ersten Fach studieren. Die Maskenfelder definieren also die "Grundgesamtheit" der Studierenden im ersten Fach.

Da der Bericht generell Fälle auswertet, ist das Feld "Köpfe oder Fälle" hier nicht vorhanden. Man kann aber optional auf einzelne Studiengang-Nummern einschränken: wenn Sie z.B. im Feld "Studiengang Nr." den Wert 1 wählen, dann werden nur die Fächerkombinationen der Studierenden im ersten Studiengang ausgewertet.

Spezielle Buttons wie Bericht, Weitere Tabellen, Felder und Schlüssel anzeigen werden im Kern Benutzerhandbuch zentral unter dem Kapitel Datenblattberichte beschrieben. Beachten Sie daß Sie im Feld "Semester von-bis" und "Felder" nur die Merkmale einschränken sollten, die Sie benötigen, dann läuft der Bericht schneller.

Ergebnisbericht

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispielergebnis:

In der Ergebnistabelle des Generischen Standardlayouts erhalten Sie die Spalten gemäß Ihrer Auswahl in dem Bericht (also hier z.B. Fach und Abschluss). Die Spalte 1. Abschluss zeigt den ersten Abschluss, und die Spalte "größer 1. Abschluss" zeigt den n-ten Abschluss (also egal on 2., 3. oder höhere Fach-Nummer). Analog ist es bei den Fächern. Ein Studierender, der z.B. im ersten Studiengang "Bachelor" drei Fächer (im ersten Fach Anglistik, im zweiten Geschichte, im dritten Mathematik) belegt, würde wie folgt abgebildet:

Zeile 1:

Spalte 1. Abschluss = Bachelor

Spalte "größer 1. Abschluss" = Bachelor

Spalte 1. Fach = Anglistik

Spalte "größer 1. Fach" = Geschichte

Summe = 1

Zeile 2:

Spalte 1. Abschluss = Bachelor

Spalte "größer 1. Abschluss" = Bachelor

Spalte 1. Fach = Anglistik

Spalte "größer 1. Fach" = Mathematik

Summe = 1

Die Spalten Semester und Summe sind immer vorhanden. Die Schlüsselfelder können eingeblendet werden, für Sortierzwecke.

Jasper Report Fächerkombinationen Datenblatt: Kreuztabelle

Wenn Sie im Feld "Bericht" nicht "Generisches Standardlayout" wählen, sondern den Bericht "Kreuztabelle Fächerkombinationen", und im Feld Felder entweder keine Auswahl tätigen, oder das Merkmal "Fach" wählen, dann erhalten Sie eine Übersicht über die Fächerkombinationen als Kreuztabelle:

In der zweiten Spalte von Rechts erhalten Sie die Studierenden, die kein zweites Fach haben. Die erste Zeile bedeutet z.B. : es gibt zwei Studierende, die Agrarwissenschaft als erstes Fach haben, und kein Zweitfach haben.

Fächerkombinationen unabh. von Fachnr. Datenblatt

Der Unterschied zum "Fächerkombinationen Datenblatt" ist hier, dass in der Spalte "Fach" alle Fächer eines Studierenden ausgegeben werden. Demnach sind die auch die Selektionsparameter identisch und der Ergebnisbericht ist dem des Fächerkombinationen Datenblattes sehr ähnlich.

Jasper Report Fächerkombinationen unabh. von Fachnr. Datenblatt: Kreuztabelle

Auch die Kreuztabelle ist der Kreuztabelle des Fächerkombinationen Datenblattes sehr ähnlich.