Studiengangsmanagement (Begleitung des Studiengangsmanagements mit Kennzahlen) - Versionsgeschichte

Lipke: /* Grenzwerte / NC-Ränge und Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren */

2022-02-06T15:44:54Z

Grenzwerte / NC-Ränge und Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren

← Nächstältere Version		Version vom 6. Februar 2022, 15:44 Uhr
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	=====Grenzwerte / NC-Ränge und Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren=====		=====Grenzwerte / NC-Ränge und Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren=====
			Die Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren und die (zeitliche) Entwicklung von Auswahlgrenzen und Grenzrängen dient der weiteren Planung für kommende Verfahren aber auch der Betrachtung der Studieneingangskohorte, um auf diese Weise Rückschlüsse auf den Studienerfolg und die Entwicklung einer solchen Kohorte führen zu können.


			Betrachten wir zunächst die Grenzwerte und das Bewerberaufkommen einer abgeschlossenen Karriere. Hat sich an den Verfahrungsgrundsätzen nichts geändert, so kann ein Zeitreihenvergleich zu Bewerberaufkommen und Grenzrang, also der Rang bis zu dem ein Interessent noch zugelassen wurde, aufzeigen, wie sich der Studiengang im Rahmen des Zulassungsverfahren entwickelt. Entwickelt sich ein Studiengang dabei in die eine oder anderer Richtung, so kann dies sowohl ein lokales, hochschuleigenen Phänomen aber auch ein bundesweiter Trend sein. Um dies tatsächlich mit Gewissheit sagen zu können, bietet es sich an, den eigenen Studiengang mit dem Trend zur Entwicklung von Studienanfänger:innen zu vergleichen, um so ggf. auch aus Beobachtungen der Gesamtsituation die richtigen Rückschlüsse schließen zu können. Sowohl die statistischen Landesämter als auch das statistische Bundesamt veröffentlichen Zahlen u.a. zur Entwicklung der Studierendenzahlen je Semester. Diese Veröffentlichungen helfen die Entwicklung des eigenen Studiengangs einzuschätzen.


	Nachbetrachtung von NC-Verfahren als vergleichende Betrachtung mit anderen Kampagnen unter Zuhilfenahme von Daten aus dem Studienverlauf der Bewerber:innen: Finden wir auf Basis der genannten Auswahlkriterien die Studierenden, die am besten geeignet sind für dieses Studium und dieses mit hoher Wahrscheinlichkeit auch zeitnah erfolgreich abschließen?<br />		Nachbetrachtung von NC-Verfahren als vergleichende Betrachtung mit anderen Kampagnen unter Zuhilfenahme von Daten aus dem Studienverlauf der Bewerber:innen: Finden wir auf Basis der genannten Auswahlkriterien die Studierenden, die am besten geeignet sind für dieses Studium und dieses mit hoher Wahrscheinlichkeit auch zeitnah erfolgreich abschließen?<br />

Lipke: /* Begleitung von Zulassungsverfahren */

2022-01-30T15:03:24Z

Begleitung von Zulassungsverfahren

← Nächstältere Version		Version vom 30. Januar 2022, 15:03 Uhr
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			Da es unterschiedliche Arten von Zulassungsverfahren und damit einhergehend auch unterschiedliche Fragestellungen zur Betrachtung dieser Verfahren und der Zahlen aus diesen Verfahren gibt, werden im Weiteren die Berichte in verschiedenen Unterkapiteln weiterbehandelt.
	* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen_Begleitung_von_NC-Verfahren\|Berichte und Kennzahlen zur Begleitung von NC-Verfahren]]		* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen_Begleitung_von_NC-Verfahren\|Berichte und Kennzahlen zur Begleitung von NC-Verfahren]]

Lipke: /* Einleitung */

2022-01-30T14:57:15Z

Einleitung

← Nächstältere Version		Version vom 30. Januar 2022, 14:57 Uhr
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	==Einleitung==		==Einleitung==
	Das Studiengangsmanagement an einer Hochschule umfasst die institutionalisierte, professionaliserte und ganzheitliche ~~Betreung~~ eines Studiengangs (im gesamten ~~Lebenszklus~~) und der dazugehörigen Bewerber:innen bzw. Studierenden des jeweiligen Studiengangs. Es beinhaltet dabei sowohl vorgelagerte Aufgaben: '''Öffentlichkeitsarbeit''', '''Marketing''' sowie '''akademische Beratung''' und '''Information''' als auch Aufgaben innerhalb der administrativen Begleitung eines laufenden Studiengangs vor allem im Sinne der '''Studien-''' und '''Prüfungsorganisation''' und der verwaltungstechnische '''Abbildung''' und '''Implementierung''' eines Studiengangs. Darüber hinaus ist das Studiengangsmanagement eingebettet in das '''Qualitätsmanagement''' der Hochschule.		Das Studiengangsmanagement an einer Hochschule umfasst die institutionalisierte, professionaliserte und ganzheitliche Betreuung eines Studiengangs (im gesamten Lebenszyklus) und der dazugehörigen Bewerber:innen bzw. Studierenden des jeweiligen Studiengangs. Es beinhaltet dabei sowohl vorgelagerte Aufgaben: '''Öffentlichkeitsarbeit''', '''Marketing''' sowie '''akademische Beratung''' und '''Information''' als auch Aufgaben innerhalb der administrativen Begleitung eines laufenden Studiengangs vor allem im Sinne der '''Studien-''' und '''Prüfungsorganisation''' und der verwaltungstechnische '''Abbildung''' und '''Implementierung''' eines Studiengangs. Darüber hinaus ist das Studiengangsmanagement eingebettet in das '''Qualitätsmanagement''' der Hochschule.


	Tatsächlich durchläuft ein Studiengang innerhalb einer Hochschule einen Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Einstellung eines Studiengangs. Dieser Zyklus wird in der Folge als Prozess mit idealtypischem Ablauf dargestellt. Das hier vorliegende Nachschlagewerk beschreibt die Möglichkeiten zur Begleitung des hochschuleigenen Studiengangsmanagement durch Kennzahlensysteme ~~undmit~~ Hilfe von Daten aus den unterschiedlichen Verwaltungssystemen einer Hochschule. Dabei orientiert sich das Werk an einem idealtypischen Prozess "Studiengangsmanagement" an einer Hochschule und zeigt auch auf, an welchen Stellen im Prozess welche Berichtssets und Kennzahlen zur Unterstützung und Begleitung des eigenen Studiengangsmanagements herangezogen werden können und von woher diese Zahlen ursprünglich stammen.		Tatsächlich durchläuft ein Studiengang innerhalb einer Hochschule einen Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Einstellung eines Studiengangs. Dieser Zyklus wird in der Folge als Prozess mit idealtypischem Ablauf dargestellt. Das hier vorliegende Nachschlagewerk beschreibt die Möglichkeiten zur Begleitung des hochschuleigenen Studiengangsmanagement durch Kennzahlensysteme und mit Hilfe von Daten aus den unterschiedlichen Verwaltungssystemen einer Hochschule. Dabei orientiert sich das Werk an einem idealtypischen Prozess "Studiengangsmanagement" an einer Hochschule und zeigt auch auf, an welchen Stellen im Prozess welche Berichtssets und Kennzahlen zur Unterstützung und Begleitung des eigenen Studiengangsmanagements herangezogen werden können und von woher diese Zahlen ursprünglich stammen. Der Prozess, die Prozessdarstellung erheben dabei keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern ordnen einzelne Berichte und Kennzahlen einzelnen Aufgabenstellungen zu. Der Prozess dient dabei der Orientierung, jedoch können einzelne Berichte und Berichtssets in unterschiedlichen Prozesse und bei unterschiedlichen Aufgaben mehrfach auftauchen.

	~~Der Prozess,~~ die ~~Prozessdarstellung erheben dabei keinen Anspruch auf Vollständigkeit~~, ~~sondern ordnen einzelne Berichte~~ und Kennzahlen einzelnen ~~Aufgabenstellungen zu~~. Der ~~Prozess dient dabei~~ der ~~Orientierung~~, ~~jedoch können einzelne Berichte und Berichtssets~~ in ~~unterschiedlichen Prozesse~~ und ~~bei unterschiedlichen Aufgaben mehrfach auftauchen~~.
			Häufig erfolgt die Begleitung von Studiengängen einer Hochschule im Sinne des Qualitätsmanagementsder Hochschule in Form eines hochschulweit abgestimmten Monitorings als ein Instrument im Rahmen der strategischen Begleitung von Lehre. Die Aufgabe des<span class="fontstyle0">Monitorings liegt nun darin, wichtige Aspekte und Zieldefinitionen einer Lehr- und/oder Studiengangsstrategie zu operationalisieren und mit Daten und Kennzahlen zu untermauern. Neben dieser eher quantitativen Betrachtung von einzelnen Studiengängen oder ganzen Lehreinheiten, Fakultäten etc. wird in einem solchen Monitoring auch verschiedentlich auf qualitative Aspekte auch in Form von Selbsteinschätzungen abgestellt. Dazugibt es Vielfach und umfangreich Literatur und wissenschaftliche Betrachtungen und dies Themenfeld ist ein ganz eigenes Themenfeld in den Aufgabengebieten des Qualitätsmanagements einer Hochschule. Der hier vorliegende Text setzt den Schwerpunkt bei der quantitativen Betrachtung, also der Begutachtung von Studiengängen auf Basis von sogenannten Datensets in denen unterschiedliche Kennzahlen im Rahmen des Lebenszyklus eines Studiengangs für unterschiedliche Betrachtungen im Sinne der Ziele einer Hochschule zusammengetragen und aufbereitet werden.<br /></span><br />

	== Prozess Studiengangsmanagement==		== Prozess Studiengangsmanagement==

Lipke: /* Begleitung von Zulassungsverfahren */

2022-01-30T13:57:49Z

Begleitung von Zulassungsverfahren

← Nächstältere Version		Version vom 30. Januar 2022, 13:57 Uhr
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	Reine Verfahren zur Eignungsfestellung brauchen keine weiteren Kennzahlen als die, die bereits aus dem Abschnitt "Bewerberaufkommen" bekannt sind. Hier geht es um quantitative Begleitung der Verfahren, die feststellen wie viele der eingegangenen Bewerbungsanträge im Folgeschritte auch als geeignet anerkannt wurden. Ist die Zahl der eingegangenen Bewerbungsanträge deutlich höher als die Zahl derer, die auch als geeignet anerkannt wurden, so kann dies einen Hinwies auf eventuelle Informationsdefizite in der Außendarstellung des Studiengangs geben. Die Zahl der eigentlichen Eignungsfeststellungen hilft aber auch bei der Einschätzung der Aufwände im Rahmen des Verfahrens und unterstützt bei Personalplanungsprozessen vor anstehenden Kampagnen.		Dies bedeutet aber auch, dass nicht für alle Studiengangsangebote auch ein Zulassungsverfahren notwendig sein wird. Sollten Angebot und Nachfrage zueinander passen, so kann die Hochschule direkt die Einschreibung nach entzsprechnder Überprüfung der Eignung vollziehen. Reine Verfahren zur Eignungsfestellung brauchen keine weiteren Kennzahlen als die, die bereits aus dem Abschnitt "Bewerberaufkommen" bekannt sind. Hier geht es um quantitative Begleitung der Verfahren, die feststellen wie viele der eingegangenen Bewerbungsanträge im Folgeschritte auch als geeignet anerkannt wurden. Ist die Zahl der eingegangenen Bewerbungsanträge deutlich höher als die Zahl derer, die auch als geeignet anerkannt wurden, so kann dies einen Hinwies auf eventuelle Informationsdefizite in der Außendarstellung des Studiengangs geben. Die Zahl der eigentlichen Eignungsfeststellungen hilft aber auch bei der Einschätzung der Aufwände im Rahmen des Verfahrens und unterstützt bei Personalplanungsprozessen vor anstehenden Kampagnen.

Lipke: /* Begleitung von Zulassungsverfahren */

2022-01-16T14:27:15Z

Begleitung von Zulassungsverfahren

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2022, 14:27 Uhr
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	* Begleitung einer Kampagne während des eigentlichen Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte bei der Frage helfen, ob und an welchen Stellen steuernd eingegriffen oder nachjustiert werden muss, damit die laufende Vergabe gestartet und das Risiko einer Überbuchung bzw. eines Nicht-Ausschöpfens minimier, im besten Fall negiert werden und dann auch in der Folge weiterhin erfolgreich abgeschlossen werden kann?		* Begleitung einer Kampagne während des eigentlichen Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte bei der Frage helfen, ob und an welchen Stellen steuernd eingegriffen oder nachjustiert werden muss, damit die laufende Vergabe gestartet und das Risiko einer Überbuchung bzw. eines Nicht-Ausschöpfens minimier, im besten Fall negiert werden und dann auch in der Folge weiterhin erfolgreich abgeschlossen werden kann?

	Betrachten wir zunächst die Möglichkeiten bei den vorbereitenden Arbeiten eines anstehenden Zulassungsverfahrens Unterstützung zu bieten. Ziel ist es im dann kommenden Verfahren die bestgeeignete Bewerber:innen zu finden und auf Basis einer im Vorfeld festzulegenden Überbuchung dann die Kapazität so früh wie möglich auszuschöpfen, um als Hochschule und aus Sicht der kommenden Studierenden Planungssicherheit zu haben. Dabei sind die Kriterien zur Feststellung eben dieser Eignung bereits bekannt und diese dazu notwendigen Angaben und Nachweise werden in der kommenden Bewerbungsphase von den Studieninteressierten angegeben und eingereicht.<br />Für den Planungsprozess stellt nun die Überbuchung der Kapazität, um am Ende diese zeitnah und mit den bestgeeignete auszuschöpfen, die größte Herausforderung dar.Leitfrage ist: Wie hoch muss überbucht werden, damit am Ende möglich früh die möglichst am besten geeignete Bewerber:innen ein Angebot erhalte und dann auch tatsächlich die Einschreibung beantragen?		Betrachten wir zunächst die Möglichkeiten bei den vorbereitenden Arbeiten eines anstehenden Zulassungsverfahrens Unterstützung zu bieten. Ziel ist es im dann kommenden Verfahren die bestgeeignete Bewerber:innen zu finden und auf Basis einer im Vorfeld festzulegenden Überbuchung dann die Kapazität so früh wie möglich auszuschöpfen, um als Hochschule und aus Sicht der kommenden Studierenden Planungssicherheit zu haben. Dabei sind die Kriterien zur Feststellung eben dieser Eignung bereits bekannt und diese dazu notwendigen Angaben und Nachweise werden in der kommenden Bewerbungsphase von den Studieninteressierten angegeben und eingereicht.<br />Für den Planungsprozess stellt nun die Überbuchung der Kapazität, um am Ende diese zeitnah und mit den bestgeeignete auszuschöpfen, die größte Herausforderung dar.
			<br />Leitfrage ist: Wie hoch muss überbucht werden, damit am Ende möglich früh die möglichst am besten geeignete Bewerber:innen ein Angebot erhalte und dann auch tatsächlich die Einschreibung beantragen?
			<br />Die Überbuchung wird sowohl in Prozenten als auch in absoluten Zahlen angegeben und orientiert sich sowohl an Erfahrungswerten aus vergangenen Verfahren als auch an dem zu erwartenden Verhalten von Bewerber:innen auf ein entsprechendes Angebot innerhalb der aktuellen Bewerbermenge. Es werden zwei Arten der Überbuchung unterschieden:
	Die Überbuchung wird sowohl in Prozenten als auch in absoluten Zahlen angegeben und orientiert sich sowohl an Erfahrungswerten aus vergangenen Verfahren als auch an dem zu erwartenden Verhalten von Bewerber:innen auf ein entsprechendes Angebot innerhalb der aktuellen Bewerbermenge. Es werden zwei Arten der Überbuchung unterschieden:
	* statische / einmalige Überbuchung: Es werden einmalig Zulassungsnagebote ausgesprochen. In diesem Schritt wird statisch einmal um einen vorher zu ermittelnden Wert über bucht. diese Gesamtkapazität enthält dann den ursprünglichen Wert der Kapazität und die absolute Zahl der Überbuchungen: Gesamtkapazität (GK) = Kapazität (K) + Überbuchung (Ü).<br />Beispiel: Ein Studiengang x hat eine Kapazität von 100 Plätzen. Aufgrund der Erfahrungen der vergangene Jahre wird eine Überbuchung von weiteren 200 % festgelegt. Dies bedeutet eine Überbuchung in absoluten Zahlen von 200 Plätzen. In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 200 = GK: 300 Plätze.<br />Statische Verfahren benötigen bei der Nicht-Erfüllung und Erreichung der Kapazität sogenannte Nachrückverfahren in denen dann in der Regel auch wieder einmalig überbuchte Angebote gegenüber der verbliebenen Bewerbermenge ausgesprochen werden. Aufgrund des zeitlichen Voranschreiten des Verfahrens ist erlebte Praxis an den Hochschulen, dass im Rahmen dieser Verfahren ein nochmal geringeres Annahmeverhalten vorherrscht. Diese Annahme muss auch bei eventuellen weiteren Überbuchungen berücksichtigt werden.		* statische / einmalige Überbuchung: Es werden einmalig Zulassungsnagebote ausgesprochen. In diesem Schritt wird statisch einmal um einen vorher zu ermittelnden Wert über bucht. diese Gesamtkapazität enthält dann den ursprünglichen Wert der Kapazität und die absolute Zahl der Überbuchungen: Gesamtkapazität (GK) = Kapazität (K) + Überbuchung (Ü).<br />Beispiel: Ein Studiengang x hat eine Kapazität von 100 Plätzen. Aufgrund der Erfahrungen der vergangene Jahre wird eine Überbuchung von weiteren 200 % festgelegt. Dies bedeutet eine Überbuchung in absoluten Zahlen von 200 Plätzen. In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 200 = GK: 300 Plätze.<br />Statische Verfahren benötigen bei der Nicht-Erfüllung und Erreichung der Kapazität sogenannte Nachrückverfahren in denen dann in der Regel auch wieder einmalig überbuchte Angebote gegenüber der verbliebenen Bewerbermenge ausgesprochen werden. Aufgrund des zeitlichen Voranschreiten des Verfahrens ist erlebte Praxis an den Hochschulen, dass im Rahmen dieser Verfahren ein nochmal geringeres Annahmeverhalten vorherrscht. Diese Annahme muss auch bei eventuellen weiteren Überbuchungen berücksichtigt werden.
	* dynamische Überbuchung: Die dynamische Überbuchung will das Risiko einer zu hohen Überbuchung und damit einhergehend das Risiko für einen Überlauf bei der Immatrikulation verringern. Hier wird in der Regel deutlich weniger hoch überbucht. Stattdessen wird über das System (häufig das DoSV-System) der Zulassung immer dann eine neue Zulassung ausgesprochen sobald ein vorhandenes Zulassungsangebot abgelehnt / nicht angenommen wird. Im DoSV ist dies z.B. dann der Fall, wenn eine /e Bewerber:in ein Angebot aus einem anderen Studiengang (an der eigenen oder eineer anderen Hochschule) annimmt und somit im Sinne der ausgesprochenen Angebote wieder ein Platz frei wird. Dynamik entwicklet das Verfahren unter anderem daraus, dass dies innerhalb einer Frist für die Annahme von Zulassungsnageboten tatsächlich zu jeder Zeit geschehen kann und insbesondere bei der Koordination durch das DoSV durch die Vielzhal von koordinierten Angeboten ständig passiert.<br />Ein Beispiel für ein solches Verfahren im Sinne der oben genannten Zahlen und Annahmen wäre dann ein Verfahren, in dem 100 Plätze als Kapazität zur Verfügung stehen und bei denen eine Hochschule dauerhaft um 15 % überbucht.In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 15 = GK: 115 Plätze.		* dynamische Überbuchung: Die dynamische Überbuchung will das Risiko einer zu hohen Überbuchung und damit einhergehend das Risiko für einen Überlauf bei der Immatrikulation verringern. Hier wird in der Regel deutlich weniger hoch überbucht. Stattdessen wird über das System (häufig das DoSV-System) der Zulassung immer dann eine neue Zulassung ausgesprochen sobald ein vorhandenes Zulassungsangebot abgelehnt / nicht angenommen wird. Im DoSV ist dies z.B. dann der Fall, wenn eine /e Bewerber:in ein Angebot aus einem anderen Studiengang (an der eigenen oder eineer anderen Hochschule) annimmt und somit im Sinne der ausgesprochenen Angebote wieder ein Platz frei wird. Dynamik entwicklet das Verfahren unter anderem daraus, dass dies innerhalb einer Frist für die Annahme von Zulassungsnageboten tatsächlich zu jeder Zeit geschehen kann und insbesondere bei der Koordination durch das DoSV durch die Vielzhal von koordinierten Angeboten ständig passiert.<br />Ein Beispiel für ein solches Verfahren im Sinne der oben genannten Zahlen und Annahmen wäre dann ein Verfahren, in dem 100 Plätze als Kapazität zur Verfügung stehen und bei denen eine Hochschule dauerhaft um 15 % überbucht.In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 15 = GK: 115 Plätze.
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	* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen_Begleitung_von_NC-Verfahren\|Berichte Kennzahlen zur Begleitung von NC-Verfahren]]		* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen_Begleitung_von_NC-Verfahren\|Berichte und Kennzahlen zur Begleitung von NC-Verfahren]]

	* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen\|Berichte und Kennzahlen für bundesweit zulassungsbeschränkte Studiengänge]]		* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen\|Berichte und Kennzahlen für bundesweit zulassungsbeschränkte Studiengänge]]

Lipke: /* Begleitung von Zulassungsverfahren */

2022-01-16T14:24:13Z

Begleitung von Zulassungsverfahren

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2022, 14:24 Uhr
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	=====Begleitung von Zulassungsverfahren=====		=====Begleitung von Zulassungsverfahren=====
	Auswahlverfahren für einzelne Studiengänge bilden die Grundlage, um aus einer Vielzahl von Antragsfachbewerbungen, die geeigneten Bewerber:innen im Sinne des Studiengangs und der Studierbarkeit ~~des~~ Studiengangs zu finden. Ist im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine Reihung der Bewerber:innen notwendig, da die Anzahl der eingegangenen Antragsfachbewerbungen die Kapazität der zur Verfügung stehenden Studienplätze deutlich übersteigt, muss neben der Feststellung zur Eignung auch eine qualitative Reihung der Antragsfachbewerbungen stattfinden, um im Sinne der Studierbarkeit die bestgeeigneten Bewerber:innen zu finden. In dem Fall steht am Ende des Verfahrens ein Zulassungsbescheid für den Erfolgsfall oder ein Ablehnungsbescheid (mangels Kapazität) ~~im negativen~~ Ausgang des Verfahrens; man spricht dann von einem Zulassungsverfahren. Dabei gibt es Verfahren die relativ einfach auf Basis der HZB-Note eine Reihung vornehmen, es gibt aber auch durchaus differenzierte hochschuleigene ~~Auswahlverfahren~~ bei denen unterschiedlichste Merkmale in Zusammenhang mit der HZB-Note herangezogen werden, um im Sinne der Studierbarkeit eines Studiengangs die geeigneten Bewerber:innen zu finden.		Auswahlverfahren für einzelne Studiengänge bilden die Grundlage, um aus einer Vielzahl von Antragsfachbewerbungen, die geeigneten Bewerber:innen im Sinne des Studiengangs und der Studierbarkeit eines Studiengangs zu finden. Ist im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine Reihung der Bewerber:innen notwendig, da die Anzahl der eingegangenen Antragsfachbewerbungen die Kapazität der zur Verfügung stehenden Studienplätze deutlich übersteigt, muss neben der Feststellung zur Eignung auch eine qualitative Reihung der Antragsfachbewerbungen stattfinden, um im Sinne der Studierbarkeit die bestgeeigneten Bewerber:innen zu finden. <br />In dem Fall steht am Ende des Verfahrens ein Zulassungsbescheid für den Erfolgsfall oder ein Ablehnungsbescheid (mangels Kapazität) bei negativem Ausgang des Verfahrens für den/die jeweilige/n Bewerber:in; man spricht dann von einem Zulassungsverfahren. <br />Dabei gibt es Verfahren die relativ einfach auf Basis der HZB-Note eine Reihung vornehmen, es gibt aber auch durchaus differenzierte hochschuleigene Zulassungsverfahren bei denen unterschiedlichste Merkmale in Zusammenhang mit der HZB-Note herangezogen werden, um im Sinne der Studierbarkeit eines Studiengangs die geeigneten Bewerber:innen zu finden.


	Reine Verfahren zur Eignungsfestellung brauchen keine weiteren Kennzahlen als die, die bereits aus dem Abschnitt "Bewerberaufkommen" ~~beaknnt~~ sind. Hier geht es um quantitative Begleitung der Verfahren, die feststellen wie viele der eingegangenen Bewerbungsanträge im ~~FOlgeschritte~~ auch als geeignet anerkannt wurden. ~~ISt~~ die Zahl der eingegangenen Bewerbungsanträge deutlich höher als die Zahl derer, ~~dieauch~~ als ~~geeingt~~ anerkannt wurden, so kann ~~ides~~ einen Hinwies auf eventuelle Informationsdefizite in der ~~Aussendarstellugn~~ des Studiengangs geben. ~~DieZAhl~~ der eigentlichen Eignungsfeststellungen hilft aber auch bei der Einschätzung der Aufwände im Rahmen des Verfahrens und unterstützt bei ~~Pesrsonalplanungsprozessen~~ vor ~~andstehenden~~ Kampagnen.<br />Ein Vielfaches mehr an Informationen und Kennzahlen wird gebraucht, wenn tatsächlich ein Zulassungsverfahren ansteht und aus der Vielzahl der Bewerbungsanträge die Kapazität möglichst schnell und möglichst im Sinne der Annahme zur Studierbarkeit des Studiengangs geschöpft wird; also wie findet die Hochschule zeitnah die geeigneten Bewerber:innen aus der Vielzahl der eingegangenen Bewerbungsanträge. Innerhalb eines solchen Zulassungsverfahrens wird dann meistens mit einer Überbuchung gearbeitet. Diese versucht im Vorfeld auszugleichen, dass nicht alle durch die Hochschule ausgesprochenen Angebote auch in eine Einschreibung übergehen. Dies kann sowohl hochschulintern begründet sein: Der/die Bewerber:in hat mehr als einen Antrag abgegeben und erhält für mehr als einen Antrag ein Angebot. Oder die Ursachen liegen außerhalb der Hochschule, wenn ggf. das Angebot einer anderen Hochschule angenommen wird oder der weitere Lebensweg zunächst nicht in einem Studium fortgesetzt wird und somit das Angebot nicht angenommen wird.<br />Überbuchung bietet dabei immer zwei Risiken. Auf der einen Seite, bei einer zu hohen Überbuchung, eine Übererfüllung des Ziels, so dass sich mehr Bewerber:innen einschreiben als durch die Kapazität gedeckt. Oder eben genau auf de anderen Seite das Risiko, dass ich bei einer zu geringen Überbuchung die Kapazität nicht ausschöpfe, denn es kommen weniger Bewerber:innen zur Einschreibung als Plätze im Sinne der Kapazität vorhanden sind. Für die Begleitung von NC-Verfahren aus Sicht von Berichten und Kennzahlen ergeben sich somit zwei Fragestellungen bzw. zwei Möglichkeiten zur Unterstützung:		Reine Verfahren zur Eignungsfestellung brauchen keine weiteren Kennzahlen als die, die bereits aus dem Abschnitt "Bewerberaufkommen" bekannt sind. Hier geht es um quantitative Begleitung der Verfahren, die feststellen wie viele der eingegangenen Bewerbungsanträge im Folgeschritte auch als geeignet anerkannt wurden. Ist die Zahl der eingegangenen Bewerbungsanträge deutlich höher als die Zahl derer, die auch als geeignet anerkannt wurden, so kann dies einen Hinwies auf eventuelle Informationsdefizite in der Außendarstellung des Studiengangs geben. Die Zahl der eigentlichen Eignungsfeststellungen hilft aber auch bei der Einschätzung der Aufwände im Rahmen des Verfahrens und unterstützt bei Personalplanungsprozessen vor anstehenden Kampagnen.
	* Vorbereitende Arbeiten zu anstehenden Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte helfen ein laufendes Verfahren zu starten und das Risiko einer Überbuchung bzw. eines Nicht-Ausschöpfens minimieren, im besten Fall negieren?
	* Begleitung einer Kampagne während des eigentlichen Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte bei der Frage helfen, ob und an welchen Stellen steuernd eingegriffen oder nachjustiert werden muss, damit die laufende Vergabe weiterhin erfolgreich abgeschlossen werden kann?

	Betrachten wir zunächst die Möglichkeiten bei den vorbereitenden Arbeiten eines Zulassungsverfahrens Unterstützung zu bieten. Ziel ist es im anstehenden Verfahren die bestgeeignete Bewerber:innen zu finden und auf Basis einer im Vorfeld festzulegenden Überbuchung dann die Kapazität so früh wie möglich auszuschöpfen, um als Hochschule und aus Sicht der kommenden Studierenden Planungssicherheit zu haben. <br />Die Überbuchung wird sowohl in Prozenten als auch in absoluten Zahlen angegeben und orientiert sich sowohl an Erfahrungswerten aus vergangenen Verfahren als auch an dem zu erwartenden Verhalten von Bewerber:innen auf ein entsprechendes Angebot innerhalb der aktuellen Bewerbermenge.

			Ein Vielfaches mehr an Informationen und Kennzahlen wird gebraucht, wenn tatsächlich ein Zulassungsverfahren ansteht und aus der Vielzahl der Bewerbungsanträge die Kapazität möglichst schnell und möglichst im Sinne der Annahme zur Studierbarkeit des Studiengangs ausgeschöpft wird; also wie findet die Hochschule zeitnah die geeigneten Bewerber:innen aus der Vielzahl der eingegangenen Bewerbungsanträge. <br />Innerhalb eines solchen Zulassungsverfahrens wird dann meistens mit einer Überbuchung gearbeitet. Diese versucht im Vorfeld auszugleichen, dass nicht alle durch die Hochschule ausgesprochenen Angebote auch in eine Einschreibung übergehen. Dies kann sowohl hochschulintern begründet sein: Der/die Bewerber:in hat mehr als einen Antrag abgegeben und erhält für mehr als einen Antrag ein Angebot. Oder die Ursachen liegen außerhalb der Hochschule, wenn ggf. das Angebot einer anderen Hochschule angenommen wird oder der weitere Lebensweg zunächst nicht in einem Studium fortgesetzt wird und somit das Angebot nicht angenommen wird.<br />Überbuchung bietet dabei immer zwei Risiken. Auf der einen Seite, bei einer zu hohen Überbuchung, eine Übererfüllung des Ziels, so dass sich mehr Bewerber:innen einschreiben als durch die Kapazität gedeckt. Oder eben genau auf der anderen Seite das Risiko, dass ich bei einer zu geringen Überbuchung die Kapazität nicht ausschöpfe, denn es kommen weniger Bewerber:innen zur Einschreibung als Plätze im Sinne der Kapazität vorhanden sind. Für die Begleitung von NC-Verfahren aus Sicht von Berichten und Kennzahlen ergeben sich somit zwei Fragestellungen bzw. zwei Möglichkeiten zur Unterstützung:
			* Vorbereitende Arbeiten zu kommenden Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte helfen ein Zulassungsverfahren zu implementieren?
			* Begleitung einer Kampagne während des eigentlichen Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte bei der Frage helfen, ob und an welchen Stellen steuernd eingegriffen oder nachjustiert werden muss, damit die laufende Vergabe gestartet und das Risiko einer Überbuchung bzw. eines Nicht-Ausschöpfens minimier, im besten Fall negiert werden und dann auch in der Folge weiterhin erfolgreich abgeschlossen werden kann?

	Es werden zwei Arten der Überbuchung unterschieden:		Betrachten wir zunächst die Möglichkeiten bei den vorbereitenden Arbeiten eines anstehenden Zulassungsverfahrens Unterstützung zu bieten. Ziel ist es im dann kommenden Verfahren die bestgeeignete Bewerber:innen zu finden und auf Basis einer im Vorfeld festzulegenden Überbuchung dann die Kapazität so früh wie möglich auszuschöpfen, um als Hochschule und aus Sicht der kommenden Studierenden Planungssicherheit zu haben. Dabei sind die Kriterien zur Feststellung eben dieser Eignung bereits bekannt und diese dazu notwendigen Angaben und Nachweise werden in der kommenden Bewerbungsphase von den Studieninteressierten angegeben und eingereicht.<br />Für den Planungsprozess stellt nun die Überbuchung der Kapazität, um am Ende diese zeitnah und mit den bestgeeignete auszuschöpfen, die größte Herausforderung dar.Leitfrage ist: Wie hoch muss überbucht werden, damit am Ende möglich früh die möglichst am besten geeignete Bewerber:innen ein Angebot erhalte und dann auch tatsächlich die Einschreibung beantragen?


			Die Überbuchung wird sowohl in Prozenten als auch in absoluten Zahlen angegeben und orientiert sich sowohl an Erfahrungswerten aus vergangenen Verfahren als auch an dem zu erwartenden Verhalten von Bewerber:innen auf ein entsprechendes Angebot innerhalb der aktuellen Bewerbermenge. Es werden zwei Arten der Überbuchung unterschieden:
	* statische / einmalige Überbuchung: Es werden einmalig Zulassungsnagebote ausgesprochen. In diesem Schritt wird statisch einmal um einen vorher zu ermittelnden Wert über bucht. diese Gesamtkapazität enthält dann den ursprünglichen Wert der Kapazität und die absolute Zahl der Überbuchungen: Gesamtkapazität (GK) = Kapazität (K) + Überbuchung (Ü).<br />Beispiel: Ein Studiengang x hat eine Kapazität von 100 Plätzen. Aufgrund der Erfahrungen der vergangene Jahre wird eine Überbuchung von weiteren 200 % festgelegt. Dies bedeutet eine Überbuchung in absoluten Zahlen von 200 Plätzen. In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 200 = GK: 300 Plätze.<br />Statische Verfahren benötigen bei der Nicht-Erfüllung und Erreichung der Kapazität sogenannte Nachrückverfahren in denen dann in der Regel auch wieder einmalig überbuchte Angebote gegenüber der verbliebenen Bewerbermenge ausgesprochen werden. Aufgrund des zeitlichen Voranschreiten des Verfahrens ist erlebte Praxis an den Hochschulen, dass im Rahmen dieser Verfahren ein nochmal geringeres Annahmeverhalten vorherrscht. Diese Annahme muss auch bei eventuellen weiteren Überbuchungen berücksichtigt werden.		* statische / einmalige Überbuchung: Es werden einmalig Zulassungsnagebote ausgesprochen. In diesem Schritt wird statisch einmal um einen vorher zu ermittelnden Wert über bucht. diese Gesamtkapazität enthält dann den ursprünglichen Wert der Kapazität und die absolute Zahl der Überbuchungen: Gesamtkapazität (GK) = Kapazität (K) + Überbuchung (Ü).<br />Beispiel: Ein Studiengang x hat eine Kapazität von 100 Plätzen. Aufgrund der Erfahrungen der vergangene Jahre wird eine Überbuchung von weiteren 200 % festgelegt. Dies bedeutet eine Überbuchung in absoluten Zahlen von 200 Plätzen. In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 200 = GK: 300 Plätze.<br />Statische Verfahren benötigen bei der Nicht-Erfüllung und Erreichung der Kapazität sogenannte Nachrückverfahren in denen dann in der Regel auch wieder einmalig überbuchte Angebote gegenüber der verbliebenen Bewerbermenge ausgesprochen werden. Aufgrund des zeitlichen Voranschreiten des Verfahrens ist erlebte Praxis an den Hochschulen, dass im Rahmen dieser Verfahren ein nochmal geringeres Annahmeverhalten vorherrscht. Diese Annahme muss auch bei eventuellen weiteren Überbuchungen berücksichtigt werden.
	* dynamische Überbuchung: Die dynamische Überbuchung will das Risiko einer zu hohen Überbuchung und damit einhergehend das Risiko für einen Überlauf bei der Immatrikulation verringern. Hier wird in der Regel deutlich weniger hoch überbucht. Stattdessen wird über das System (häufig das DoSV-System) der Zulassung immer dann eine neue Zulassung ausgesprochen sobald ein vorhandenes Zulassungsangebot abgelehnt / nicht angenommen wird. Im DoSV ist dies z.B. dann der Fall, wenn eine /e Bewerber:in ein Angebot aus einem anderen Studiengang (an der eigenen oder eineer anderen Hochschule) annimmt und somit im Sinne der ausgesprochenen Angebote wieder ein Platz frei wird. Dynamik entwicklet das Verfahren unter anderem daraus, dass dies innerhalb einer Frist für die Annahme von Zulassungsnageboten tatsächlich zu jeder Zeit geschehen kann und insbesondere bei der Koordination durch das DoSV durch die Vielzhal von koordinierten Angeboten ständig passiert.<br />Ein Beispiel für ein solches Verfahren im Sinne der oben genannten Zahlen und Annahmen wäre dann ein Verfahren, in dem 100 Plätze als Kapazität zur Verfügung stehen und bei denen eine Hochschule dauerhaft um 15 % überbucht.In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 15 = GK: 115 Plätze.		* dynamische Überbuchung: Die dynamische Überbuchung will das Risiko einer zu hohen Überbuchung und damit einhergehend das Risiko für einen Überlauf bei der Immatrikulation verringern. Hier wird in der Regel deutlich weniger hoch überbucht. Stattdessen wird über das System (häufig das DoSV-System) der Zulassung immer dann eine neue Zulassung ausgesprochen sobald ein vorhandenes Zulassungsangebot abgelehnt / nicht angenommen wird. Im DoSV ist dies z.B. dann der Fall, wenn eine /e Bewerber:in ein Angebot aus einem anderen Studiengang (an der eigenen oder eineer anderen Hochschule) annimmt und somit im Sinne der ausgesprochenen Angebote wieder ein Platz frei wird. Dynamik entwicklet das Verfahren unter anderem daraus, dass dies innerhalb einer Frist für die Annahme von Zulassungsnageboten tatsächlich zu jeder Zeit geschehen kann und insbesondere bei der Koordination durch das DoSV durch die Vielzhal von koordinierten Angeboten ständig passiert.<br />Ein Beispiel für ein solches Verfahren im Sinne der oben genannten Zahlen und Annahmen wäre dann ein Verfahren, in dem 100 Plätze als Kapazität zur Verfügung stehen und bei denen eine Hochschule dauerhaft um 15 % überbucht.In der Folge wird die Gesamtkapazität wie folgt berechnet: K: 100 + Ü: 15 = GK: 115 Plätze.

Lipke: /* Auswahlverfahren und/oder Zulassungsbeschränkung einführen */

2022-01-16T14:08:30Z

Auswahlverfahren und/oder Zulassungsbeschränkung einführen

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2022, 14:08 Uhr
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	====Kapazität berechnen====		====Kapazität berechnen====
	====Auswahlverfahren und/oder Zulassungsbeschränkung einführen====		====Auswahlverfahren und/oder Zulassungsbeschränkung einführen====
	Auswahlverfahren sind immer dann notwendig, wenn vor der Einschreibung (Immatrikulation) in einen bestimmten Studiengang eine vorherige Bewerbung auf einen solchen Studienplatz an der jeweiligen Hochschule notwendig ist.Dies kann sowohl der reinen Eignungsprüfung / Eignungsfeststellung dienen und/oder in mehr oder weniger komplexe Zulassungsverfahren mit oder ohne möglicherweise vorangestellte Eignungsfeststellung an der Hochschule bzw. bei beteiligten Institutionen führen.Ist zu erwarten, dass gegenüber der berechneten Kapazität, ein deutlich höheres Potential an Studieninteressierten in den Studiengang eingeschrieben werden wollen, so wird über eine Zulassungsbeschränkung und je nach STG unterschiedliche ~~Auswahl- oder~~ Zulassungsverfahren gesteuert, ob und wie viele der Bewerber:innen ein Angebot erhalten, um dann auf Basis dieses individuellen Angebots die Einschreibungen beantragen zu können.		Auswahlverfahren sind immer dann notwendig, wenn vor der Einschreibung (Immatrikulation) in einen bestimmten Studiengang eine vorherige Bewerbung auf einen solchen Studienplatz an der jeweiligen Hochschule notwendig ist. Dies kann sowohl der reinen Eignungsprüfung / Eignungsfeststellung dienen und/oder in mehr oder weniger komplexe Zulassungsverfahren mit oder ohne möglicherweise vorangestellte Eignungsfeststellung an der Hochschule bzw. bei beteiligten Institutionen führen. <br />Ist zu erwarten, dass gegenüber der berechneten Kapazität, ein deutlich höheres Potential an Studieninteressierten in den Studiengang eingeschrieben werden wollen, so wird über eine Zulassungsbeschränkung und je nach STG unterschiedliche Zulassungsverfahren gesteuert, ob und wie viele der Bewerber:innen ein Angebot erhalten, um dann auf Basis dieses individuellen Angebots die Einschreibungen beantragen zu können.


	Zulassungsverfahren sind demnach ein notwendiges Verfahren an den Stellen an denen die Nachfragen nach einem Platz in einem Studiengang das Angebot deutlich übersteigt. Dies kann sowohl für grundständige (Bachelor-)Studiengänge als auch für konsekutive (Master-)Studiengänge sowohl im ersten als auch in höheren Fachsemestern notwendig werden. <br />Es haben sich dabei an den Hochschulen in den vergangenen Jahren für die unterschiedlichen Studiengänge folgende wesentliche Varianten für Zulassungsverfahren etabliert:		Zulassungsverfahren sind demnach ein notwendiges Verfahren an den Stellen an denen die Nachfragen nach einem Platz in einem Studiengang das Angebot deutlich übersteigt. Dies kann sowohl für grundständige (Bachelor-)Studiengänge als auch für konsekutive (Master-)Studiengänge sowohl im ersten als auch in höheren Fachsemestern notwendig werden. <br />Es haben sich dabei an den Hochschulen in den vergangenen Jahren für die unterschiedlichen Studiengänge folgende wesentliche Varianten für Zulassungsverfahren etabliert:
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	* Details siehe [[Kennzahlen_und_Berichte_zum_Bewerberaufkommen\|Berichte und Kennzahlen zum Bewerberaufkommen]]		* Details siehe [[Kennzahlen_und_Berichte_zum_Bewerberaufkommen\|Berichte und Kennzahlen zum Bewerberaufkommen]]

	=====Begleitung von ~~Auswahlverfahren~~=====		=====Begleitung von Zulassungsverfahren=====
	Auswahlverfahren für einzelne Studiengänge bilden die Grundlage, um aus einer Vielzahl von Antragsfachbewerbungen, die ~~bestgeeigneten~~ Bewerber:innen im Sinne des Studiengangs und der Studierbarkeit des Studiengangs zu finden. Dabei gibt es Verfahren die relativ einfach auf Basis der HZB-Note eine Reihung vornehmen, es gibt aber auch durchaus differenzierte hochschuleigene Auswahlverfahren bei denen unterschiedlichste Merkmale in Zusammenhang mit der HZB-Note herangezogen werden, um im Sinne der Studierbarkeit eines Studiengangs die geeigneten Bewerber:innen zu finden. <br />Innerhalb eines ~~Verfahrens~~ wird meistens mit einer Überbuchung gearbeitet. Diese versucht im Vorfeld auszugleichen, dass nicht alle durch die Hochschule ausgesprochenen Angebote auch in eine Einschreibung übergehen. Dies kann sowohl hochschulintern begründet sein: Der/die Bewerber:in hat mehr als einen Antrag abgegeben und erhält für mehr als einen Antrag ein Angebot. Oder die Ursachen liegen außerhalb der Hochschule, wenn ggf. das Angebot einer anderen Hochschule angenommen wird oder der weitere Lebensweg zunächst nicht in einem Studium fortgesetzt wird und somit das Angebot nicht angenommen wird.<br />Überbuchung bietet dabei immer zwei Risiken. Auf der einen Seite, bei einer zu hohen Überbuchung, eine Übererfüllung des Ziels, so dass sich mehr Bewerber:innen einschreiben als durch die Kapazität gedeckt. Oder eben genau auf de anderen Seite das Risiko, dass ich bei einer zu geringen Überbuchung die Kapazität nicht ausschöpfe, denn es kommen weniger Bewerber:innen zur Einschreibung als Plätze im Sinne der Kapazität vorhanden sind. Für die Begleitung von NC-Verfahren aus Sicht von Berichten und Kennzahlen ergeben sich somit zwei Fragestellungen bzw. zwei Möglichkeiten zur Unterstützung:		Auswahlverfahren für einzelne Studiengänge bilden die Grundlage, um aus einer Vielzahl von Antragsfachbewerbungen, die geeigneten Bewerber:innen im Sinne des Studiengangs und der Studierbarkeit des Studiengangs zu finden. Ist im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine Reihung der Bewerber:innen notwendig, da die Anzahl der eingegangenen Antragsfachbewerbungen die Kapazität der zur Verfügung stehenden Studienplätze deutlich übersteigt, muss neben der Feststellung zur Eignung auch eine qualitative Reihung der Antragsfachbewerbungen stattfinden, um im Sinne der Studierbarkeit die bestgeeigneten Bewerber:innen zu finden. In dem Fall steht am Ende des Verfahrens ein Zulassungsbescheid für den Erfolgsfall oder ein Ablehnungsbescheid (mangels Kapazität) im negativen Ausgang des Verfahrens; man spricht dann von einem Zulassungsverfahren. Dabei gibt es Verfahren die relativ einfach auf Basis der HZB-Note eine Reihung vornehmen, es gibt aber auch durchaus differenzierte hochschuleigene Auswahlverfahren bei denen unterschiedlichste Merkmale in Zusammenhang mit der HZB-Note herangezogen werden, um im Sinne der Studierbarkeit eines Studiengangs die geeigneten Bewerber:innen zu finden.
	* Vorbereitende Arbeiten zu anstehenden ~~Auswahlverfahren~~: Wie können Kennzahlen und Berichte helfen ein laufendes Verfahren zu starten und das Risiko einer Überbuchung bzw. eines Nicht-Ausschöpfens minimieren, im besten Fall negieren?

			Reine Verfahren zur Eignungsfestellung brauchen keine weiteren Kennzahlen als die, die bereits aus dem Abschnitt "Bewerberaufkommen" beaknnt sind. Hier geht es um quantitative Begleitung der Verfahren, die feststellen wie viele der eingegangenen Bewerbungsanträge im FOlgeschritte auch als geeignet anerkannt wurden. ISt die Zahl der eingegangenen Bewerbungsanträge deutlich höher als die Zahl derer, dieauch als geeingt anerkannt wurden, so kann ides einen Hinwies auf eventuelle Informationsdefizite in der Aussendarstellugn des Studiengangs geben. DieZAhl der eigentlichen Eignungsfeststellungen hilft aber auch bei der Einschätzung der Aufwände im Rahmen des Verfahrens und unterstützt bei Pesrsonalplanungsprozessen vor andstehenden Kampagnen.<br />Ein Vielfaches mehr an Informationen und Kennzahlen wird gebraucht, wenn tatsächlich ein Zulassungsverfahren ansteht und aus der Vielzahl der Bewerbungsanträge die Kapazität möglichst schnell und möglichst im Sinne der Annahme zur Studierbarkeit des Studiengangs geschöpft wird; also wie findet die Hochschule zeitnah die geeigneten Bewerber:innen aus der Vielzahl der eingegangenen Bewerbungsanträge. Innerhalb eines solchen Zulassungsverfahrens wird dann meistens mit einer Überbuchung gearbeitet. Diese versucht im Vorfeld auszugleichen, dass nicht alle durch die Hochschule ausgesprochenen Angebote auch in eine Einschreibung übergehen. Dies kann sowohl hochschulintern begründet sein: Der/die Bewerber:in hat mehr als einen Antrag abgegeben und erhält für mehr als einen Antrag ein Angebot. Oder die Ursachen liegen außerhalb der Hochschule, wenn ggf. das Angebot einer anderen Hochschule angenommen wird oder der weitere Lebensweg zunächst nicht in einem Studium fortgesetzt wird und somit das Angebot nicht angenommen wird.<br />Überbuchung bietet dabei immer zwei Risiken. Auf der einen Seite, bei einer zu hohen Überbuchung, eine Übererfüllung des Ziels, so dass sich mehr Bewerber:innen einschreiben als durch die Kapazität gedeckt. Oder eben genau auf de anderen Seite das Risiko, dass ich bei einer zu geringen Überbuchung die Kapazität nicht ausschöpfe, denn es kommen weniger Bewerber:innen zur Einschreibung als Plätze im Sinne der Kapazität vorhanden sind. Für die Begleitung von NC-Verfahren aus Sicht von Berichten und Kennzahlen ergeben sich somit zwei Fragestellungen bzw. zwei Möglichkeiten zur Unterstützung:
			* Vorbereitende Arbeiten zu anstehenden Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte helfen ein laufendes Verfahren zu starten und das Risiko einer Überbuchung bzw. eines Nicht-Ausschöpfens minimieren, im besten Fall negieren?
	* Begleitung einer Kampagne während des eigentlichen Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte bei der Frage helfen, ob und an welchen Stellen steuernd eingegriffen oder nachjustiert werden muss, damit die laufende Vergabe weiterhin erfolgreich abgeschlossen werden kann?		* Begleitung einer Kampagne während des eigentlichen Zulassungsverfahren: Wie können Kennzahlen und Berichte bei der Frage helfen, ob und an welchen Stellen steuernd eingegriffen oder nachjustiert werden muss, damit die laufende Vergabe weiterhin erfolgreich abgeschlossen werden kann?

	Betrachten wir zunächst die Möglichkeiten ~~zur Begleitung~~ eines ~~anstehenden Auswahlverfahrens~~. Ziel ist es die bestgeeignete Bewerber:innen zu finden und auf Basis einer festzulegenden Überbuchung dann die Kapazität so früh wie möglich auszuschöpfen, um als Hochschule und aus Sicht der kommenden Studierenden Planungssicherheit zu haben. <br />Die Überbuchung wird sowohl in Prozenten als auch in absoluten Zahlen angegeben und orientiert sich sowohl an Erfahrungswerten aus vergangenen Verfahren als auch an dem zu erwartenden Verhalten von Bewerber:innen auf ein entsprechendes Angebot innerhalb der aktuellen Bewerbermenge.		Betrachten wir zunächst die Möglichkeiten bei den vorbereitenden Arbeiten eines Zulassungsverfahrens Unterstützung zu bieten. Ziel ist es im anstehenden Verfahren die bestgeeignete Bewerber:innen zu finden und auf Basis einer im Vorfeld festzulegenden Überbuchung dann die Kapazität so früh wie möglich auszuschöpfen, um als Hochschule und aus Sicht der kommenden Studierenden Planungssicherheit zu haben. <br />Die Überbuchung wird sowohl in Prozenten als auch in absoluten Zahlen angegeben und orientiert sich sowohl an Erfahrungswerten aus vergangenen Verfahren als auch an dem zu erwartenden Verhalten von Bewerber:innen auf ein entsprechendes Angebot innerhalb der aktuellen Bewerbermenge.

Lipke: /* Bewerberaufkommen */

2022-01-16T12:28:06Z

Bewerberaufkommen

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2022, 12:28 Uhr
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	Will man einschätzen, ob und wie sich das aktuelle Bewerberaufkommen von dem vergangener Bewerbungskampagnen unterscheiden, so macht eine Verlaufsbetrachung und der Vergleich der Zahlen mit vergangenen Kampagnen Sinn. Dabei kann sowohl ein tagesaktueller Verlauf sinnvolle Hinweise zur laufenden Kampagne geben aber auch der Abschluss einer Bewerbungsphase und der Vergleich mit dem Aufkommen zur selben Zeit in vergangenen Kampagnen hilft bei Überlegungen zur Überbuchung und zum zu erwartenden Annahme- und Einschreibeverhalten.		Will man einschätzen, ob und wie sich das aktuelle Bewerberaufkommen von dem vergangener Bewerbungskampagnen unterscheiden, so macht eine Verlaufsbetrachung und der Vergleich der Zahlen mit vergangenen Kampagnen Sinn. Dabei kann sowohl ein tagesaktueller Verlauf sinnvolle Hinweise zur laufenden Kampagne geben aber auch der Abschluss einer Bewerbungsphase und der Vergleich mit dem Aufkommen zur selben Zeit in vergangenen Kampagnen hilft bei Überlegungen zur Überbuchung und zum zu erwartenden Annahme- und Einschreibeverhalten.
	* Details siehe [[~~https://superxhosting.de/wiki/~~Kennzahlen_und_Berichte_zum_Bewerberaufkommen Berichte und Kennzahlen zum Bewerberaufkommen]]		* Details siehe [[Kennzahlen_und_Berichte_zum_Bewerberaufkommen\|Berichte und Kennzahlen zum Bewerberaufkommen]]

	=====Begleitung von Auswahlverfahren=====		=====Begleitung von Auswahlverfahren=====

Lipke: /* Bewerberaufkommen */

2022-01-16T12:26:33Z

Bewerberaufkommen

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2022, 12:26 Uhr
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	Will man einschätzen, ob und wie sich das aktuelle Bewerberaufkommen von dem vergangener Bewerbungskampagnen unterscheiden, so macht eine Verlaufsbetrachung und der Vergleich der Zahlen mit vergangenen Kampagnen Sinn. Dabei kann sowohl ein tagesaktueller Verlauf sinnvolle Hinweise zur laufenden Kampagne geben aber auch der Abschluss einer Bewerbungsphase und der Vergleich mit dem Aufkommen zur selben Zeit in vergangenen Kampagnen hilft bei Überlegungen zur Überbuchung und zum zu erwartenden Annahme- und Einschreibeverhalten.		Will man einschätzen, ob und wie sich das aktuelle Bewerberaufkommen von dem vergangener Bewerbungskampagnen unterscheiden, so macht eine Verlaufsbetrachung und der Vergleich der Zahlen mit vergangenen Kampagnen Sinn. Dabei kann sowohl ein tagesaktueller Verlauf sinnvolle Hinweise zur laufenden Kampagne geben aber auch der Abschluss einer Bewerbungsphase und der Vergleich mit dem Aufkommen zur selben Zeit in vergangenen Kampagnen hilft bei Überlegungen zur Überbuchung und zum zu erwartenden Annahme- und Einschreibeverhalten.
	* Details siehe [https://superxhosting.de/wiki/Kennzahlen_und_Berichte_zum_Bewerberaufkommen Berichte und Kennzahlen zum Bewerberaufkommen]		* Details siehe [[https://superxhosting.de/wiki/Kennzahlen_und_Berichte_zum_Bewerberaufkommen Berichte und Kennzahlen zum Bewerberaufkommen]]

	=====Begleitung von Auswahlverfahren=====		=====Begleitung von Auswahlverfahren=====

Lipke: /* Begleitung von Auswahlverfahren */

2022-01-16T12:25:41Z

Begleitung von Auswahlverfahren

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2022, 12:25 Uhr
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	* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen_Begleitung_von_NC-Verfahren\|Berichte Kennzahlen zur Begleitung von NC-Verfahren]]		* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen_Begleitung_von_NC-Verfahren\|Berichte Kennzahlen zur Begleitung von NC-Verfahren]]

			* Details siehe [[Kennzahlen_im_Bereich_Bewerbungen\|Berichte und Kennzahlen für bundesweit zulassungsbeschränkte Studiengänge]]

	=====Grenzwerte / NC-Ränge und Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren=====		=====Grenzwerte / NC-Ränge und Nachbetrachtung von Zulassungsverfahren=====